xx分公司交流学习心得Word格式.docx
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此部分主要想要了解主要物资设备进场验收的程序、过程验收记录资料以及在过程验收时需要注意的问题;
4、验工结算单:
过去,机械设备、混凝土验工结算均由经营预算部门负责,转由物资设备部负责后,仍沿用以往的格式,尤其混凝土验工时,如按合同约定,须由经营预算人员按图纸验工结算,但实际操作难度非常大,不切实际;
预点验和冲减制度是为了真实反映物资设备部门的真实成本,便于日后的核算分析,但执行过程打折扣,不仅不能及时反映成本信息,相反,还增加了物资设备部和财务部门的工作量,容易造成账务混乱;
5、限额领料:
是否严格执行限额领料制度,物资设备部应该承担哪些责任;
6、材料动态:
参考xx分公司材料动态的格式内容,重点了解混凝土、周转料、机械设备、固定资产是否入材料动态,以及如何盘点原材和半成品;
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7、信息系统:
了解xx分公司使用股份公司推行的几个信息系统的情况;
8、物资过程核算:
了解xx公司及项目对于物资过程核算的具体做法以及核算效果
二、解决的问题或提供的思路
xx公司对于物资招标范围的设定与我们公司大致相同,只不过在对于辅材招标这一块xx公司规定50万以下的有项目招标采购,资料上报公司,我们公司则是50万以下的有项目来询价采购,招标的模式不同;
过程中发生的资料除去走线上招标的基本一致,走项目招标或询价采购的过程资料没有我们公司做的细致,没有什么借鉴的意义。
2、合同版本以及合同评审资料:
xx公司主要物资及设备合同版本与我公司都是沿用集团版本,但辅材合同相对于我们公司来说较为简单,就合同版本这一块没有多大借鉴意义;
在合同评审上xx公司以合同类型来决定评审的相关部门及人员,这样子合同评审的效率大大提高,这一块是需要我们去学习借鉴的。
3、物资设备进场验收:
就我们交流学习的机场项目来说,首先所有主要物资的合同都对项目其他部门做了交底,其次物资验收这一块工作界面划分比较清楚;
但验收记录内容与我们公司项目的大致相同。
体会较深的是,由于项目物资人员从业时间长工作经验丰富,对于现场物资验收这一块理论与实践经验结合的比较好,整个验收流程比较规范,对降低物资人员的从业风险非常有利。
xx分公司的结算单相对简化,按实际使用情况列表计算出费用,参考价值不大。
混凝土验工按搅拌站小票计算,而不是所谓的按图纸结算。
按xx分公司的解释,按图纸结算目前无法做到,对技术人员要求过高,而且搅拌站普遍不会那样做,这点值得我们日后研究,以后的混凝土合同条款是否需要修改。
xx公司保留了预点验和冲减制度,但格式较旧,参考意义不大。
验工结算这一块xx公司的人项目基本上都可以达到月结算入账,成本能够及时的体现在财务账上,所以这一点也是我们项目今后工作的重点之一。
5、限额领料
xx分公司也并未严格做到限额领料,现阶段能做到的也就是申请计划为底线,不超计划采购;
而在进一步交流中,对方认为,该制度较理想化,对技术人员的要求较高,目前执行起来有难度。
其总包合同中与劳务队签署了材料损耗指标,也有明确的奖惩措施,物资人员会如实记录领料,并定期汇总,将奖罚机制与材料损耗挂钩,从而提高工人节约材料的意识,真正实现限额领料的目的。
6、材料动态
xx分公司的材料动态格式与我们的差别较大,这与各公司的财务要求也有关,各有优点,机械租赁、周转料租赁、固定资产同样也不入材料动态,与我们不同的是,他们将混凝土做入了材料动态,将预点验、冲减、点验全部在材料动态里反映了出来。
xx公司的物资盘点制度划分也比较清楚,就拿钢筋为例:
原材是由物资口牵头经营预算人员协同盘点,而所有半成品则由工程技术人员负责盘点,最终由物资部门形成盘点记录,而这一部分我们的执行力度远不如对方,这一块需要我们项目进一步加强。
7、信息系统
xx分公司在整个系统应用比较广泛,2.0成本系统、鲁班电商平台、阿里巴巴网络平台采购及7.0系统每个项目都在使用,而且指标完成的都不错。
相对于这些个系统,尤其是xx分公司对于阿里巴巴网络平台使用比较广泛,2017年采购额就已经达200多万;
而对7.0系统的使用只涉及主材,于我们也大同小异。
印象比较深的就是他们引进了广联达梦龙GYS物料验收系统,提供视频监控和电脑数据连接,实现验收影像数据的留存,对验收环节起到监督作用,从而也能够看出xx公司对于物料现场验收的重视及创新程度,是需要我们公司及项目来学习。
9、物资过程核算
通过与xx公司及项目的物资人员沟通了解发现从xx分公司对于核算并没有针对某一个部门或系统的核算,核算时间也只是在项目结束后有一个整体核算,也就是他们所说的结果核算;
而项目虽然有季度核算但核算也是已整个项目为主体来核算成本,也查看了他们公司项目的季度核算报告,报告所对比的也只是单纯地总收入与总支出的对比,并没有更细致的对比,所以就单纯地过程核算这块也没有什么借鉴的意义。
三、此次交流学习的帮助
1、各种意识增强。
不管是xx公司公司层面或项目层面对于物资管理的重视,不只是留存于口头,而是付诸于行动;
增强了从业风险的意识,对涉及各部门签字的文件,要做到及时、准确、有效;
2、内业资料的规范化管理。
从招投标过程资料,合同评审资料,现场物资采购、验收、结算资料等,定期整理、编号、设置检索目录,并将能够装订成册的资料装订统一管理;
3、物资结算根据项目实际情况做到月结算,月开发票,月入账,及时准确的体现实际发生的成本;
四、立行立改和持续改进的方面
1、将招投标资料装订成册,按序编码;
2、完善进场验收记录,做到记录与台账相符,签字完整;
3、梳理完成的合同,做封账协议;
4、与xx分公司继续交流使用7.0系统遇到的问题和难点;
5、修订现场管理手册,请教xx分公司有经验的老师傅,使手册更有实际指导意义;
五、对公司的建议
1、继续完善物资管理制度及制式文件,使各项制度及制式文件能够更加符合项目的实际情况,方便使用;
2、在不违反公司制度的前提下简化各项管理流程,增加各项工作的效率;
3、这种对标学习的活动可以多组织几次,与兄弟公司扬长补短,共同进步;
xx项目物资部
xx
201x年x月x日
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