U9采购费用采购调整后.ppt
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U9采购费用采购调整后.ppt
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UFIDAU9培训课程费用采购,U9实施与支持部,2009UFIDASoftwareCorporation,目录,业务原型应用模式及应用流程系统配置及演示实施要点,U9产品解决方案,2009UFIDASoftwareCorporation,目录,业务原型应用模式及应用流程系统配置及演示实施要点,U9产品解决方案,用于处理企业办公用品和一些低值易耗品等业务。
这部分特殊物料采购统称为费用性采购,按照不同的模式需要摊销到相关财务费用。
和普通采购业务相似,采购部门根据需求部门的需求或库存变动进行采购、收货,财务部门对办公用品费用、低值易耗品进行摊销。
业务原型,采购部门,供应商,仓库,需求部门,财务部,采购单,分发,入库,业务原型,费用处理,领用,摊销费用,2009UFIDASoftwareCorporation,目录,业务原型应用模式及应用流程系统配置及演示实施要点,U9产品解决方案,费用性采购存在三种应用模式:
直接分发:
采购收货后,不入仓库,直接分发给需求部门/人员并记录去向,通过财务摊销费用,直接计入了领用部门的期间费用;当费用管理:
采购收货后,入仓库,但只计数量无价值,价值在收货时一次性进费用;当存货管理:
采购收货后,入仓库,统计数量和价值,各部门领用后进各部门的费用;,业务原型,应用模式及应用流程,2009UFIDASoftwareCorporation,目录,业务原型应用模式及应用流程系统配置及演示实施要点,U9产品解决方案,系统配置及演示-费用采购,1、建立料品。
料品形态属性选择“费用性料品”,系统配置及演示-费用采购,收货方式:
收货至费用,费用料处理:
收货一次进费用,系统配置及演示-费用采购,2、存储地点必须为费用仓。
系统配置及演示-费用采购,3、维护货源表,系统配置及演示-费用采购,4、新建请购单,系统配置及演示-费用采购,5、转PO生成的采购订单,系统配置及演示-费用采购,6、收货后生成的收货单,系统配置及演示-费用采购,7、收货后进行费用分发,系统配置及演示-费用采购,8、财务根据收货单做应付单,系统配置及演示-费用采购,9、应付立账,系统配置及演示-费用采购,2009UFIDASoftwareCorporation,目录,业务原型应用模式及应用流程系统配置及演示实施要点,U9产品解决方案,实施要点,料品相关属性:
1、料品形态属性一定是费用性料品。
2、收货方式:
(1)收货到费用:
收货后直接分发。
(2)收货到存货:
当费用管理或当存货管理;3、费用料管理:
(1)领用进费用:
当存货管理时选择此项,即当料品领用时,才摊入费用。
(2)收货时一次进费用:
当费用管理时选择此项,即料品在采购收货时,摊入费用。
存储地点:
费用仓,用于存放费用性领用或发放的物料的场所。
如:
用于促销的赠品,办公用品等。
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