国电-风电企业档案管理办法_精品文档Word格式文档下载.doc
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1.2“8基本建设”和“9设备”类共用系统的目录号(代号),前两位数用“工期”,后三位数用“000”标识;
档案材料归属机组明确的,前两位数用“工期”,后三位数用“机组”。
各期工程机组号无需连续编制,同一期工程2台以上机组(不包括全部机组)共用一套系统的,前两位数用“工期”,后三位数采用首台机组序号,同时在该工程档案编制说明中注明。
例1:
01000
共用系统
1期工程
例2:
02033
2期工程33号机组
2期工程
例3:
01003
1期工程3号机组
1期工程
2.分类号由二~四位阿拉伯数字构成二~四级类目,各级类目均采用0-9标识,与其他号之间用“-”分隔。
例4:
01000-8030-016
案卷号(001-999标识)
四级类目号(征、租地文件)
三级类目号(工程管理性文件)
二级类目号(综合)
一级类目号(基建)
目录号(代号)(1期工程共用系统)
3.单份文件装订的案卷依卷内文件的排列顺序编制件号,卷内文件顺序号按自然数从1开始编制,与案卷号之间用“-”分隔。
例5:
01001-8041-XXX-X
卷内文件顺序号(用1-999标识)
案卷号(用001-999标识)
四级类目号(风力发电机基础建筑)
三级类目号(土建施工文件)
二级类目号(综合)
一级类目号(基本建设)
目录号(代号)(1期工程1号机组)
4.在生产运行中形成的技术文件材料归入“6电力生产”类。
5.“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是:
由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录,设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类;
由设计院提供的涉及系统布置,设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类。
6.引进设备的档案,原则上不拆卷,可在相应类目中采用参见形式。
主表
6电力生产
60综合
600本企业技术标准
(包括运行、检修规程,技术标准、规则、导则、条例等)
601运行系统图及风力机布置图
602运行调度记录
603运行综合技术文件
(电力系统运行、计划、通知、调度关系确定,周波、电压、经济安全、稳定运行等技术文件材料)
604生产记录
(包括负荷、电量曲线、记录,电压、无功记录,故障录波仪记录等)
605统计报表、简报、生产日报、年报
606气象记录
(包括风速、风
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