万正装饰装潢有限公司管理制度_精品文档Word格式.doc
- 文档编号:14119076
- 上传时间:2022-10-18
- 格式:DOC
- 页数:24
- 大小:150KB
万正装饰装潢有限公司管理制度_精品文档Word格式.doc
《万正装饰装潢有限公司管理制度_精品文档Word格式.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《万正装饰装潢有限公司管理制度_精品文档Word格式.doc(24页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
行政部司机…………………………………………第9页
第二章管理规定…………………………………………第10页
考勤管理制度…………………………………………第11页
会议管理制度…………………………………………第14页
办公室规范管理制度…………………………………第17页
印章管理制度…………………………………………第19页
合同管理制度…………………………………………第20页
书籍管理办法…………………………………………第23页
电话及传真管理制度…………………………………第24页
物资采购管理制度……………………………………第25页
物资入库及库存管理制度……………………………第27页
物品领用管理制度……………………………………第28页
司机行车及工作管理制度……………………………第30页
车辆肇事管理办法……………………………………第32页
清洁卫生管理制度……………………………………第34页
奖惩制度………………………………………………第35页
档案保密制度…………………………………………第28页
行政部管理制度汇编
第一章职位说明书
第一章职位说明书
总经理
一、基本资料
职位名称
行政部经理-
定员人数
1人
直属上司
集团副总裁
直接下属
装饰公司全体员工
二、工作概要
处理公司的各项事务和对外联络事务,充分发挥协调和管理功能。
协调集团内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系;
负责公司的日常工作;
贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;
做好后勤服务工作。
三、岗位职责
1.全面领导本公司工作并具体主持日常事务工作。
2.管理本公司人员编制。
3.负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
4.负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
5.负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
6.负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。
7.负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购。
8.根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
9.负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
10.指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
11.按照总经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据。
12.负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算。
13.严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印。
14.组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
15.负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
16.管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。
17.组织与安排公司活动。
办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
18.管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
19.安排外来宾客的住宿。
20.组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设。
21.负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
22.认真完成总经理交办的其它工作。
四、职权规定
1.有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。
2.有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。
3.有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。
4.有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
5.有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。
6.有权安排、调度公车的使用。
7.对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。
8.对不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。
9.对要求各部门主管参加的会议,有综合平衡或精简压缩的权力。
10.有权根据总经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
五、职责规定
1.对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映,以致造成重大损失负责。
2.对总经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责。
3.对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责。
4.对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责。
5.对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。
6.对下属工作质量造成的不良影响负责。
7.对未及时根据公司方针目标的有关要求,编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。
六、注意事项
1.要认真学习政府有关建筑装饰、房地产管理的政策法规,了解《公司法》基本内容,掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。
2.在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象,在涉外活动中要严格遵守涉外纪律,维护国家的尊严。
3.不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力。
行政部文员
行政部经理
根据行政部经理指示,负责收集信息,整理各类文件资料,做好资料、书籍保管及文书打印工作,完成办公室日常事务工作。
1、负责前台接待、登记、引见、接送来访宾客。
2、负责接转电话,做好电话记录。
3、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。
要求收集齐全,装订规范、存放有序。
负责书籍、刊物资料借阅登记,及时督催促归还。
4、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范、准确、及时。
5、负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。
6、熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,掌握库存物品的使用情况。
7、负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存取方便。
履行领用签字登记手续。
8、保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。
9、负责传真收发与登记。
10、管理饮水,登记、发放水票。
11、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备,保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。
12、负责监督打卡和汇总考勤。
13、每月对公司物品、书籍刊盘进行一次盘点,将盘存情况以书面形式上报。
14、完成领导交办的其他工作,做好其它部门的协助工作。
1.在工作中要谦虚谨慎,勤备踏实。
要坚持原则,秉公办事,遵守纪律,严守公司机密。
行政部采购
司机
负责各类办公用品、劳动保护用品和工程部备品备件的日常采购。
1.汇总各部门主管和仓库保管员填制的《采购计划清单》,经上报领导审批后及时进行采购。
2.严格执行货物验收入库制度,确保货物的品种、规格、质量、数量与请购要求相符,与发票内容相符。
3.严格执行财务报销制度。
采购后及时办理结帐手续,做到单据清、帐款清、手续清。
4.认真做好采购记录,对计划表上采购不到的物资要及时向需用部门、仓库保管员说明情况,提出解决的办法。
5.广泛收集与本公司有关的各类产品信息(包括收集各类材料供应商、办公用品、电脑耗材厂商价格表等),及时提供给工程部、设计部及有关的使用部门参考。
6.坚持“货比三家”和“质优价廉”的原则,既保证质量又节省支出。
7.经常主动了解库存情况,及时做好各类物品的补缺,避免供应中断。
8.对于管理上急需的物品,即需即购,确保供应,但采购手续要完备。
9.完成领导交办的其它临时性工作。
1.工作要认真细致,要有为各部门服务、做好后勤保障的精神。
2.以公司利益为重,不利用职务之便谋取私利。
3.要熟悉商品市场,通过比较选择信誉好的供应商,建立良好的合作关系。
行政部司机
保证公车的正常、合理使用与出行安全。
1、保证公司业务部门用车的及时出行与安全。
2、按要求用车,用车人在出行前认真填写《派车记录单》,包括行程、用车原因、预计时间、返还时间等项。
经行政部经理批准后,司机方能出行(临时、紧急情况除外)。
3、车辆返回或出车前半小时,司机人员需认真检查车辆安全状况(油、水、电),以确保车辆正常运行。
4、对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
5、外出行车时,如不能及时返回,行车司机需及时通知公司行政部,以利调度。
6、认真填写每日行车日志,经使用者签认实际使用时间及里程后,于次日交行政部审核,行车日志作为油费、路桥费、餐费报销的依据,否则费用不予报销。
7、保证公司用车及时及来宾接送用车。
8、负责使用车辆的保管及日常清洗、维护、保养工作。
9、具全办理车辆的年检、年审、保险、维修并与管理部门联系。
1.司机人员接送来宾及人员,应具备基本礼貌礼仪,以将客人、来宾送至目的地大门口为原则,不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。
2.车内不准吸烟。
本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;
公司外的客户在车内吸烟时,应婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
3.不准酒后驾车。
4.遵守交通规则,凡违章罚款由行车司机本人自理。
5.保证通讯联络设施畅通,以方便公司领导随时调遣。
6.妥善保管车辆资料。
工程部管理制度汇编
第二章管理规定
第二章管理制度
考勤管理制度
第一条
作息时间:
星期一至星期日8:
30——18:
00,午休12:
00—14:
30
第二条员工上下班时必须签到、签退。
第三条员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到:
上班时间开始后半小时以内未到岗者。
如电话请假经分管部长批准后补办手续的,计半天事假;
未请假者计旷工半天。
早退:
下班时间结束前半小时内提前离开公司者。
下班提前1小
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 装饰 装潢 有限公司 管理制度 精品 文档