招标师《项目管理与招标采购》复习重点_精品文档Word格式文档下载.doc
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(1)绩效管理计划;
(2)绩效沟通;
(3)绩效考核与评价;
(4)薪酬管理。
四.项目过程管理:
1.计划;
2.实施;
3.检查;
4.处理与改进。
五.项目质量管理:
1.性能;
2.特点;
3.可靠性;
4.一致性;
5.持久性;
6.可维护性;
7.美观性;
8.感知质量
六.项目管理主要包括如下过程:
1.编制质量计划,编制质量旨在确定项目应达到的质量标准和为达到这一标准质量所需开展工作计划和安排;
2.质量控制,质量控制工作可借助的常用工具包括:
用于寻找和判断影响质量的主次因素的排列图、用于分析导致质量问题主要原因的因果分析图等。
七.项目管理的三个层面:
1.第一层面的管理任务包括范围与质量管理、时间进度管理、费用管理是客户直接关注的管理任务;
2.第二层面的管理任务包括沟通管理、风险管理、人力资源管理和采购管理;
3.第三层面的任务管理是指综合管理。
八.项目管理组织方式的选择:
1.项目式组织;
2.职能式组织;
3.矩阵式组织。
第二章
九.项目采购:
也称采购项目,是指从系统外部获得标的整个采办过程,可分为货物采购、工程采购和咨询服务采购。
十.项目采购的基本原则:
1.批量原则;
2.竞争原则。
十一.招标采购的优点在于:
1.能有效的实现物有所值的目标;
2。
能促进公平竞争,使所有符合的潜在投标人都有机会参加同等竞争。
十二.招标采购与项目管理的相互关系:
1.采购管理的重要组成部分;
2.招标采购工作具有的特征和属性:
招标采购工作本身就具有一般的特征,即特定目标的唯一性,临时的一次性,渐进并逐渐完善的周期性。
十三.招标采购项目进度的特点:
招标采购项目往往是生产经营或整体项目管理的一部分,因此,招标采购项目进度计划必须服从于生产经营需要或整体项目进度要求。
招标采购项目的生命周期相对短暂,招标采购项目进度计划必须与合理性和紧凑性。
十四.招标项目成本特点:
其费用组成主要由人力资源费、市场调研费、资料费、开标的场租费和专家评审费、办公设施费、企业管理费与税金等组成,其中人力资源费及人力资源相关的费用占相当大的比例所以合理地组建招标工作团队及确定适当的组织模式是成本控制的关键。
十五.招标采购项目管理的主要方法和工具:
1.责任分配矩阵,是一种将所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人,并明确表示出他们在组织中的关系、责任和地位的一种方法和工具。
责任分配是一种矩阵图;
2.里程碑计划,是以项目中某些重要时间的完成或开始作为基准所形成的计划,是一个战略计划或目标框架,里程碑计划具体步骤如下:
(1)确定项目总目标;
(2)将总目标分解成阶段目标或子目标;
(3)根据子目标制定里程碑;
(4)绘制招标工作里程碑计划图;
(5)评估并修正里程碑计划。
3.横道图,横道图直观、简单、容易制作、便于理解。
4.类比评估法,通常是与已完成的类似项目进行类比,以估计拟采购项目的费用。
5.自上而下估计法,在有类似项目已完成的情况下应用。
6.自下而上估计法,通常首先估计项目各个独立工作费用,然后从下往上估计出整个项目费用。
十六.招标采购项目管理目标、方法和措施:
1.质量控制,控制目标为招标程序合法;
介个合理低价;
合同完善无歧义;
中标、合同、结算价格基本一致。
主要措施为严格执行法定程序;
建设市场信息库并充分利用信息平台;
采取事前预测,事中检查、纠正,事后总结、评价;
招标文件系统严谨、逻辑合理,避免投诉。
2.进度控制,在规定的时间内完成全部的招标工作;
满足建设项目整体进度的要求,主要措施为准确、完整的理解委托人的意图,提供完整的备案资料,与行政监督管理部门充分沟通,及时反馈过程问题;
掌握项目总体进度对招标文件采购项目计划时间的要求;
有效的做好项目和子目标工作的时间顺序和搭接关系;
对里程碑计划和重要招标工作环节设置检查点,并定期进行考核。
3.费用控制,满足质量、进度要求的前提下,使用采购成本和费用最低,主要措施为合理安排人力资源,避免间歇式工作,采用招标项目群管理方式;
充分利用信息和共享资源。
十七.招标采购项目的服务要素管理和考核指标:
1.管理方案;
2.工作分解、工作排序;
3.费用控制。
十八.采购信息管理的目标旨在通过采购信息传输的有效组织管理和控制,为项目采购提供增值服务。
十九.信息搜集的内容:
1.与招标采购活动相关的法律、法规资料的收集;
2.产品信息的收集;
3.供应商信息收集;
4.采购案例信息的收集。
5.采购信息记录,按照公开、公平、公正的原则要求,招标采购中产生的文件与资料,应当依法保存,以备监督检查、处理纠纷、履行合同和进行评估时使用。
二十.招标采购风险的应对措施,应对方法包括:
风险规避、风险控制、风险转移、风险自留和风险利用等,以及这些方法的组合。
二十一.招标采购项目经理的责任和权力:
1.项目团队的组建权;
2.财务决策权;
3.项目实施控制权。
二十二.编制招标采购计划,当需要采购的货物及设备量大、技术要求高、供应商多,如工程项目采购的规模大、专业广、技术复杂,采购服务类别多,则应根据采购项目的实际情况,按照时间及空间关系、采购的合同类型、供应商的专业划分能力、市场供应条件等,合理地划分合同包,划分标段或构成合同组团,编制招标采购计划。
二十三.招标进度计划,招标进度计划是表达招标采购工作中各项工作的开展顺序、开始和工作的先后顺序,估计出各项工作完成时间以及相互衔接的关系的计划。
根据招标采购工作内容得分解,找出个组成要素的先后顺序关系,估计出各项工作的延续时间之后,就可以安排招标采购工作的时间进度。
第三章工程建设项目管理
1、工程建设项目常见的管理模式
(1)传统管理模式(design-bid-builumethodDBB)。
特点:
业主只进行一次施工招标并与一个施工单位签订施工总承包合同,如有其他供货单位参与项目,则它们均将由前述施工单位自行确定并成为他的分包商。
(2)建造管理模式(constructionmanagement,CM)。
与过去那种招标用设计图纸全部完成之后采集和进行一次型招标的传统项目模式(DBB)不同,建造管理模式将全部工程按专业分割为若干子项工程,并对有关子项工程采取依次性发标,七技术基础是快速路径法。
(3)管理承包模式(managementcontructing,MC)项目管理的风险承担关系由业主转移给管理承包商(MC),承包商与供货商均直接与MC(管理承包商)签约,而不是与业主签约,这是与承包体制要求相一致的必要安排。
2、工程建设项目投资管理程序
管理程序是一种主管的管理行为,它可以根据管理者的意志进行设定并有所调整。
我国目前的投资与建设管理程序主要是政府对项目的行政管理程序,形成了分级、分段、分类和分项目管理的格局。
①分级管理。
是指各政府主管部门对项目管理权限的划分。
②分段管理。
是指按照我国现行的投资管理体制,投资活动的各个阶段的管理权限,一般不集中于一个部分掌握,而是由几个部门分别分段管理。
3、项目决策分析
项目投资决策分析的内容:
确定投资目标,议定工程投资的设计与技术方案,预测风险、投资决策,反馈调整决策方案。
4、工程建设投资可行性研究
(1)概念:
是指在工程建设项目投资决策阶段,对拟建项目进行的全面的技术经济分析论证,是项目周期的最重要环节。
(2)作用:
a.作为投资项目决策的基本依据b.作为编制投资项目规划设计及组织实施的依据c.作为向银行等金融组织、风险投资机构和社会筹集资金的依据d.作为政府等有关部门审批项目的依据e.作为签订有关项目各类合同或协议的依据f.作为项目后评价的重要依据。
5、投资体制改革的内容和重点
实行企业投资项目“核准制”与“备案制”。
对于企业不适用政府投资建设的项目,一律不再实行审批制,如果项目的投资建设涉及公共利益,属于《政府核准的投资项目目录》范围内的项目,实行核准制,但政府仅对重大项目和限制累项目进行核准。
核准属于行政许可,凡列入《政府核准的投资项目目录》内的企业投资项目,均应履行相应的核准程序方可投资建设。
对于不适用政府资金投资、也不在《政府核准的投资项目目录》范围内的企业投资项目及外商投资和境外投资项目之外的企业投资项目,无论规模大小均实行备案,由企业按照属地原则向地方政府投资主管部门备案。
6、投资体制改革后政府管理刚才建设项目的投资方式
(1)对于政府投资项目,继续实行审批制。
(2)对于企业不使用政府性资金投资建设的项目,一律不再实行审批制,区别不同情况进行核准制和备案制。
(3)对于以投资补助、转贷或贷款贴息的=方式使用政府资金的企业投资项目,应在项目核准后想政府有关部门提交资金申请报告;
政府有关部门只对是否给予资金支持进行批复,不再对是否允许投资建设提出意见。
7.1工程建设项目经济评价
(1)工程建设项目财务评价。
内容:
a.经营性项目:
项目的盈利能力、偿债能力和财务生存能力;
b.非经营性项目:
财务生存能力
(2)盈利能力的内容:
①项目投资现金流量表a.财务内部收益率(FIRR),若≥财务基准收益率,财务评价可行b.财务净现值(FNPV),若≥0,财务评价可行c.项目投资回收期,回收期短,抗风险能力强。
②偿债能力a.资产负债率,适度的资金负债率说明企业生产经营活动安全稳健b.利息备付率,应大于1c.偿债备付率,应大于1。
③财务生存能力a.计算期各年净现金流量b.累计盈余资金。
7.2工程建设项目国民经济评价
不确定性分析:
包括盈亏平衡分析和敏感性分析
盈亏平衡性分析主要参考生产能力年份盈亏平衡点(BEP)
BEP产量=年固定成本/(单位产品价格-单位产品可变成本-单位产品营业税金及附加)
7.3工程建设项目社会评价
项目与所在地的相互适应性分析。
分析预测项目是否能够为当地的社会环境、人文条件所接受,以及当地人民群众、政府支持项目存在和发展的程度,考察项目与当地社会环境相互适应性。
相互适应性分析的目的是尽可能地改进和优化项目实施方案。
7.4工程建设项目环境影响评价
(1)环境评价的原则:
a.符合国家环境保护法律、法规和环境功能规划的要求b.坚持污染排放总量控制和达标排放的要求c.坚持“三同时”原则,即环境治理设施应与项目的主题工程同时设计、同时施工、同时投产使用d.力求环境效益与经济效益相统一e.注重资源的综合利用
(2)环境影响文件实行报批制:
a.实行审批制的项目,应在报送可行性研究报告之前完成环境影响评价文件的报批b.实行核准制的项目,应在提交项目申请报告之前完成环境影响评价文件的报批c.实行备案制的项目,应在项目开工前完成环境评价文件的报批
8.工程建设项目监理制度
8.1前知识性监理制的工程建设项目范围
a.国家重点建设工程b.大中型公众事业工程c.成片开发建设的住宅小区工程d.利用外国政府或者国际组织贷款、援助资金的工程e.国家规定必须实行监理的其他工程
8.2施工企业的资质等级分为特级及一、二、三、四共五个级别。
9.项目进度计划的编制方法
①利用工作(工程)分解结构确定管理任务和子项任务②利用组织分解结构界定承担任务的机构与岗位③检查任务与子任务的之间的逻辑关系④草拟进度计划⑤完善并优化进度计划
10.进度计划技术手段:
横道图和关键路径法
10.1关键路径法可以确定项目各项活动最早、最晚的开始和完成时间。
10.2各项目的最迟开始时间可在该活动最迟完成时间的基础上减去该活动的期
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