宜家家具展会策划书Word格式.docx
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三:
时间:
2012年6月10号——11号
地点:
重庆国际会展中心2号厅
四:
主办单位:
重庆市市人民政府
重庆市家具行业协会
承办单位:
重庆欧蓓莎国际商城
五:
1、活动主题
创新、交流、爱心
2、标语
创意家居、品味生活
3、宣传作品
(1)宣传手册
(2)宣传单
(3)展会宣传片
(4)招商书
(5)邀请函
(6)参展企业的宣传资料
(7)展会快报
(8)展会会刊
(9)展会专刊
(10)内部刊物
六:
★现代家具:
卧室家具、客厅家具、书房家具、办公家具、宾馆家具、教学家具、餐厅家具、整体厨房、户外家具、休闲家具、卫浴家具、藤制家具、软体家具、儿童家具、老年家具等。
★古典传统家具:
红木家具、仿古家具、收藏家具、各种艺术收藏品等。
★家具机械:
木工机械、金属家具机械、木工机械刀具及配件、木材干燥设备、软床垫生产设备、多层薄木弯曲设备、家具涂饰设备、气动工具、电动工具等。
★家具原辅材料:
地板、门业、油漆、皮革、五金配件、布艺、涂料、胶粘剂、
木材、人造板材、饰面料等。
★家居饰品:
家纺系列、人造花卉、地毯、挂毯、家居灯饰、家用装饰镜、画、墙
面装饰物、陶瓷、玻璃、石制装饰品、雕塑品架、家庭装饰小五金、家具配套装饰品及家居用品等。
★其它:
各类家具专业期刊、图书、家具设计软件、家具企业管理软件等。
七:
日期
活动时间
活动主题
活动地点
6月10号
9:
00——9:
30
展会新闻发布会
万豪酒店二楼会议室
40——10:
展会开幕式
国际会展中心二号厅
13:
30——15:
技术交流会暨义卖慈
善会
国际会展中心一号厅
17:
30——20:
展会开幕酒会
万豪酒店三楼宴会厅
6月11号
00——11:
00
品牌推广会
国际会展中心三号厅
00——15:
豕居模型设计大赛
15:
20——16:
20
家居建材行业新技
术、新工艺、新产品
交流会暨发布会
16:
30——17:
展会闭幕式
18:
00——19:
30
答谢宴
八:
特色活动:
技术交流会暨义卖慈善会
一、活动主题
二、活动时间
三、活动地点
四、参加对象
五、赞助单位
关注残疾儿童,温暖送给他人
2015年6月8号13:
30—15:
重庆国际会展中心一号厅
在场的观众重庆爱心协会
六、义卖品:
参加会展公司提供自己公司有代表性的产品
注意事项:
参加会展公司提供自己公司有代表性的产品参加义卖,义卖所得的钱,公司根据自己的
意愿可以全部捐献或拿出拍卖所得的50%合爱心基金。
(2)提供义卖品的公司派代表对自己的产品特征等进行介绍
(3)提供义卖品的公司下次参展可以给予一定的优惠
(4)请各报名处工作人员务必登记报名人员的真实姓名、网名、性别、联系方式等资料
(5)工作人员请提30分钟到达活动现场进行前期准备工作。
志愿者请提前10分钟到达活
动现场。
参与义卖活动的志愿者,每人会有一张志愿卡。
每三人为一组,设组长一名,
共五组。
由负责现场;
活动结束时,志愿者把志愿卡交于指定现场负责人员手中。
(6)本次义卖活动一切事宜由爱心协会负责协调和处理。
(7)本次活动为助学义卖公益活动,义卖所有款项都将用于爱心助学事业。
所有参与人员
皆为自愿无偿奉献爱心,鉴于每次活动都存在一定的不可控性。
参加者必须对自己的安全负责,服从组委会安排,避免发生意外事故。
如若发生意外事故,爱心协会有义务组织救援或改变活动安排。
但不承担任何法律和经济责任,特此声明。
本次活动所有参与人员在活动期间都须携带爱心小组志愿卡;
所有志愿者在活动开展
期间不得以任何理由身体接触捐款现金。
活动结束后在志愿监督下由财务统一清点并及时存爱心小组帐户。
本活动开始后,本声明将自动生效并表明你接受本声明。
否则,请在活动开始前退出本次活动。
(10)本活动结束后,组长需将捐款箱和未卖完的产品交于主席台指定的工作人员并登记。
九:
(一)展会宣传方式
1.媒体广告
(1)电视和广播:
在中央电视台、东方卫视、重庆电视台、等电
视。
(2)报纸:
《人民日报》、《新民晚报》、《解放日报》、《中国贸易报》、《国际商报》、《新民
周刊》、《新闻晚报》、《中国建材报》、《亚太家具报》、《信息时报》、《华商报》、《重庆商报》等。
(3)网络:
在中国红木艺术家具网、中华木雕网、中国红木家具网、中国国际家具网、
国际家具信息网、浙派家具网、全球采购网、中国建材交易网、中华家具展
览网、商品资源网、中国办公家具网、阿里巴巴网等网站的开设醒目窗口。
(4)杂志:
《家具》、《国际家具商情》、《家具制造》、《国际木业》、《家居主张》、《中国木材》、《家具商情》、《家具资源广告》、《家具与室内装饰》、《现代装饰报》等杂志上刊登展会信息。
2.户外广告
(1)海报:
从机场、车站、市中心沿路一直贴到展览会场或展台,还有是在专业人员积
聚地区等做专业宣传。
(2)广告牌:
分部在展馆内外部,大广告牌在展馆外用来吸引观众,小广告牌在展馆内
引导观众。
广告条幅、彩球:
在展馆外悬挂色彩鲜艳的广告条幅和彩球,可以制造出热闹的气
氛,吸引观众的注意力并引导其走向展台。
(二):
具体宣传
1、买家数据库资料组委会安排专人一对一的通过电话、传真、邮件、短信、登门拜访、邮寄等方式直接邀请采购商。
2、组委会将印刷精美门票1000000份,邮寄全国各大卖场,进出口公司、经销商、建筑装饰公司、房地产开发商、建材家具市场、建筑设计院、施工管理机构、政府采购部门。
3、印制30万份请柬向全国知名的家具经销商、酒店、家具广场、进出口公司、家具生产加工企业、大型中外企事业单位、各大家具采购商等重点邀请。
4、与在重庆的各商会进行联系,邀请他们的会员企业到会进行参观、采购。
5、对各个专业经营街、各个专业市场、生产基地及相关市场邀请组织观众,并在重点市场做户外广告。
6、在各地举办的相关展览会上宣传此次展会,派发邀请函和商务参观券,直接面对客户,进行现场推广,了解客户需求,不断增添新的服务内容,组织专业买家。
女口:
春秋广交会,
3/8月广州、深圳、东莞、顺德的家具展,香港家具展,4/9月上海家具展,各地知名酒店
用品展等。
7、在各专业媒体和具影响力大众媒体发布展会信息,进行大规模宣传报道,吸引更多各地买家到会参观洽谈。
8、在各主要交通路口、各大工业开发区的交通要道放置展会主题条幅广告,扩大知名度。
9、在报刊发表关于开幕布式和闭幕式的社论或评论,在电视和网络上直播开幕式和闭幕式。
10、在展览会期间举办一系列的研讨会和技术交流会,吸引专业技术人员、用户和决策人前来参观交流。
11、在展会内部放置平板电视,播放有关展会的事项。
12、在展览会举办完成后,组委会邀请有关专家学者、参加展会的有关企业代表等观看有关回顾展会的VCR并将VCR传上网。
13、省、市电视台、报纸、网络等对此次展会取得的成绩进行宣传。
十:
会展布置方案:
重庆国际会展中心1号馆、2号馆、3号馆
技术保障:
灯光、音响、通风设施、摄像头、耳麦
配套设施:
1•在每个馆前设一个服务台(咨询台),安排志愿者配备一些宣传资料。
2•在2号馆处设立餐厅。
3.在馆内设一间休息间,一间吸烟室。
4•在馆内设小摊点,卖饮料、水果、点心。
5•预备装修人员,维护人员。
6•出入口设施:
应具备展品出入和人员出入的通道,一般两者分开设置。
7•应急设施:
应具备紧急通道、消防通道、安全出口、消防设施、医疗室等。
环境布置:
1•展馆前:
a.拱形气模一座
b.直幅气球8—10只
C.彩旗200面
d.欢迎横幅一面
2•相关走廊:
设引导牌
卜一:
展馆设计:
光地展位根据规定预先通知,参展企业自己指定装修商甲方将向该装修商收取施工管理
费,电器接驳费和电源安装费。
参展企业必须在3月15日前将设计图纸送工程部审批,管
理部凭工程部签单办理布展报到手续。
其中施工管理费按以下标准收取;
1、木制结构特装企业收取20元/平方米。
2、钢木结构特装企业收取10元/平方米。
3、木行架(非木制)结构特装企业收取5元/平方米。
4、自带展示柜(无需现场施工)的光地企业免收。
其它费用的收取按《服务手册》
规定执行。
展位及报价:
(1)展位总数:
展览面积总计15,000平方米,展位总数1000个;
(2)展位报价:
光地:
36平方米起,Y600元/平方米;
境外企业Y300元/平方米标准展位:
A类Y6800元/个
B类Y6000元/个
C类Y5500元/个;
(均价6800)(标改特800元/个)
非标准展位:
¥
3500元/个。
(3)优惠折扣:
展位4个(含)以上9.5折优惠;
展位6个(含)以上9折优惠;
展位8个(含)以上8.5折优惠;
展位10个(含)以上8折优惠;
特别提示:
标准展位费包括展出场地及2.5米高三面壁板、楣板制作,洽谈桌一张、两把
椅子、220V电源插座、射灯两只或日光灯一只、垃圾篓一个;
光地除提供展出场地外无其它配置。
会刊及其它广告服务:
(会刊用于宣传产品及企业形象,供经销代理商、采购商及专业人士收藏)
封面20000元
封底15000元
彩色内页5000元
封二15000元
封三10000元
黑白内页2000元
参观券:
8000元/万张
请柬:
5000元/1千张
礼品袋:
6000元/千个
拱形气模:
5000元/个
横幅:
2500元/展期/条
直幅气球:
3000元/个
彩旗:
500元/面
产品推广讲座服务:
为了更好地推广新产品、新技术,将同期举办专项技术讲座。
企业每场技术讲座收费5000人民币/小时,届时将组织专业人士、经销代理商及广大用户前往参观听讲。
展会会务费(自选):
880元/1人,包括会议资料、食宿补贴饮料、展期午餐、开幕酒会及大
会礼
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