国家奖助学金申报材料填写说明.doc
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国家奖助学金申报材料填写说明.doc
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附件7:
国家奖助学金申报材料填写说明
(2018年)
一、基本要求
(一)所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。
(二)表格电子稿正文用宋体小四号字填写,评审报告正文用仿宋体四号字撰印。
(三)报送的电子版材料要命名为“XX学区(或学院)国家奖(助)学金申报材料”,要分为“XX学区(或学院)国家奖学金申报材料”、“XX学区(或学院)国家励志奖学金申报材料”和“XX学区(或学院)国家助学金申报材料”三个文件夹。
申请表审批表要命名为“编号-学生姓名”,编号为汇总表中该学生对应的序号。
电子版材料通过qq或邮箱发给我们。
(四)国家奖学金、国家励志奖学金的时间按上一学年填写,国家助学金的时间按本学年填写,如今年评审的是2017-2018学年国家奖学金和国家励志奖学金,2018-2019学年的国家助学金。
二、学生申请表填写说明
(一)表格为一页,正反两面打印,不得随意增加页数,不得涂改数据或出现空白项。
表格上报一律使用原件,不得使用复印件。
学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学区、学院审查,不需随表报送。
上报材料经评审后不予退回,各学区根据需要自行准备存档材料。
(二)盖章处必须加盖各级公章,签名处必须由相关人员亲手签写。
(三)“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称,如“温州大学”、“数理与电子信息工程学院”、“信息管理与信息系统”、“汉族”等。
(四)“基本情况”栏目
1.“出生年月”和“入学时间”用阿拉伯数字填写,格式为“XXXX年XX月”,如:
2009年09月。
2.“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写。
且必须为居中。
3.“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”。
4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码。
5、学制按实际年数填写,如果是四年的,写“四年”。
(五)“学习情况”栏目
表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各学区(或学院)自行确定,学校、院系、年级、专业、班级排名均可,但必须注明评选范围的总人数。
成绩排名统一用阿拉伯数字填写,如:
1/500。
注意:
只需填写一个学期的排名。
国家奖学金必须为班级或专业等前10%。
智育、综合均是。
励志奖学金必须获得过学校奖学金。
是、否后用“”
(六)“获奖情况”栏目
“奖项按照国家级、省级、校(市)级、院(县)级顺序逐级填写。
获奖日期格式为“XXXX年X月”,如:
2009年5月。
栏目大小可根据实际大小适当调整。
(七)“家庭经济情况”栏目
“家庭户口”和“认定情况”里A、B选项,纸质稿上用打勾方式选择,电子稿采用在选项上加下划线方式选择。
注意:
在A或B
(八)“申请理由”栏目
能如实反映国家奖学金申请学生学习成绩优异,社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出;能如实反映国家励志奖学金申请学生学习成绩、思想道德等各方面情况。
字数控制在200字左右。
注意:
行间距根据实际的大小调整,看模板。
(九)学校意见填写说明
1.“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。
推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。
2.“院(系)意见”栏须写评语与“同意推荐”,加盖学区公章。
3.“学校意见”栏应写明公示天数。
4.各级评审时间填写要大致符合评审程序。
三、名单表填写说明
(一)名单表电子稿单元格内容要水平、垂直居中对齐。
(二)“学生姓名”一列字与字间不得有间隔。
“入学年月”按“XXXX年X月”格式填写,如:
2009年5月。
(三)“经办人”、“联系方式”、“传真”、“电子信箱”为必填项目。
(四)国家助学金备案表中“资助档次”填写“一档”或“二档”。
(五)各类名单表必须加盖学校公章,不得使用部门章替代。
模板在下页:
附件2:
(2017—2018学年)国家励志奖学金申请审批表
学校:
温州大学院系:
商学院专业:
工商管理专业班级:
09工商本一
基
本
情
况
姓名
性别
女
出生年月
1988年01月
学号
07101013109
民族
汉族
入学时间
2007年09月
政治面貌
中共党员
联系电话
15888888881
身份证号
1
3
0
2
2
7
1
9
8
8
0
1
1
1
1
1
7
1
学
习
情
况
成绩排名:
3/34(名次/总人数)
实行综合考评排名:
是;否□
必修课 7 门,其中及格以上 7 门
如是,排名:
3/34(名次/总人数)
大学期间主要获奖
情况
日期
奖项名称
颁奖单位
2010年6月
温州大学优秀学生党员
温州大学
2009年5月
温州大学优秀共青团员
温州大学
2009年4月
温州大学二等奖学金
温州大学
2009年4月
温州大学三好学生
温州大学
家
庭
经
济
情
况
家庭户口
A、城镇B、农村
收入来源
父亲工作
家庭月总收入
800元
家庭人口总数
3人
家庭住址
浙江省宁波市鄞州区洞桥镇罗家漕
邮政编码
315157
认定情况
A、家庭经济特别困难B、家庭经济一般困难
申请
理由
(200字)
申请理由请按照如下模板认真填写:
(此处一定要注意行间距和字数)
大学三年,学习认真努力,获得三次一等奖学金、两次二等奖学金、一次三等奖学金,五次“三好学生”称号。
工作认真负责,荣获“商学院优秀学生干部”。
同时,荣获“温州大学优秀共青团员”。
2009年12月,成为一名光荣的中共党员,更以党员标准严格要求自己,不断地加强自己的思想道德修养,乐于助人,关心同学,也很好地完成在学生党支部的工作,负责党支部有关活动及事宜,并获得“温州大学优秀学生共产党员”的荣誉称号。
申请人签名(手签):
2018年10月15日
院
(系)
意
见
该生专业成绩优异,综合素质较高,组织协调能力较强,特长突出,能起好带头作用,品学皆优,同意推荐。
院系主管学生工作领导签名:
(院系公章)
2018年10月22日
学
校
意
见
经评审,并在校内公示个工作日,无异议,现报请批准该同学获得国家励志奖学金。
(学校公章)
年月日
制表:
浙江省学生资助管理中心 2010年版
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- 配套讲稿:
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- 国家 奖助 申报材料 填写 说明