如何提高员工工作效率---一般原则PPT文档格式.ppt
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计划:
你工作的想法、做法或你的梦想组织:
做什么?
怎么做?
谁来做?
领导:
激励及解决冲突控制:
监控活动确保按计划进行用一句话来讲管理概念:
管理就是创造价值知道做事也是管理,影响工作效率因素一工作目标不明确,有一对恋人漫无目的的走在街上,他们走到了湖边。
男孩说:
“我们去划船”。
女孩说:
“不行?
我晕船”。
边说两人边往前走着。
又走了十几分钟男孩说:
“我们去吃肯德基”。
“不想去我没胃口”。
他们继续前行,漫无目的的走着走着,走了快两个小时了才走了几里路。
这时男孩眼前一亮说:
“在前面不远处,有一家餐馆,那家餐馆的饭菜非常的可口,而且环境布置相当漂亮,我们去看看。
”这时女孩同意了,两人找了一条最近的路,用了很短的时间到了那里。
谈谈故事对你的启发?
企业里的目标大概有哪些呢?
目标:
社会、企业、员工三者的和谐表现方式怎样?
1.自己的工作(量、质等)2.自己和他人的关系(和气生财、团结友爱)方法:
有效的沟通作用:
增进理解、提高效益、获得支持和帮助、增强团结凝集力沟通模式:
月会、周会、出游、晚会等活动案例:
研祥陈志列,反面:
炸厂,影响效率提高因素二任务分解能力不足,先了解人体,1.身体构成(手、脚、头部、心脏等构成)同样一件复杂的工作跟人体一样,由多种成分组成.成分有哪些?
复杂的工作,工作多年的老手,会仔细的把这个复杂的工作进行拆解,并逐步分类,以各个完成。
然而很多人并不具备任务分解的能力,这导致了缺乏思路无从下手,越想越繁杂,无法很好的系统的完成该项作,导致效率低下.遇到工作就按类别来分解,形成自己的任务分解能力,这样一定能提高效率.,蜘蛛修网一座破旧的庙里住着两只蜘蛛,一只在屋檐下,一只在佛龛上。
一天,旧庙的屋顶塌掉了,幸运的是,两只蜘蛛没有受伤,他们依然在自己的地盘上忙碌地编织起蜘蛛网。
没过几天,佛龛上的蜘蛛发现自己的网总是被搞破。
一只小鸟飞过,一阵小风刮起,都会让它忙着修上半天。
它去问屋檐下的蜘蛛:
“我们的丝没有区别,工作的地方也没有改变。
为什么我的网总是会破,而你的却没事呢?
”屋檐下的蜘蛛笑着说:
“难道你没有发现我们头上的屋檐已经没有了吗?
”请问:
结合上面9个模块分解,佛龛上蜘蛛工作失败没有搞清楚那个事情,影响工作效率因素三:
工作不熟练,原因一:
行业的变化,技能的改变新的工作环境,新的工作技能,社会的竞争和对新事物的好奇,让工作效率低下.原因二:
知识的不断更新,技术的不断提高,使员工本不熟悉的技能就淘汰而要重新学习新的技能.这直接导致了职员在职场上的各种技能的不熟练,自然导致工作速度不快,工作成绩不大了。
(手机),解决方法,1.选择自己人生发展的方向,将自己在该行业的能力迅速提高,以节约时间。
2.公司要加强内部培训,并对表现有进步的员工给予奖励.手工要炼到非常熟练,帮扶小组等等进步明星评选,技能比赛等等活动,笑话,房地产的故事,影响工作效率因素四:
时间缺少管理,时间名言盛年不重来,一日难再晨。
及时当勉励,岁月不待人-(晋陶渊明)生命是以时间为单位的,浪费别人的时间等于谋财害命;
浪费自己的时间,等于慢性自杀(鲁迅)逝者如斯夫,不舍昼夜(孔子),时间就是生命时间就是金钱时间就是效率,1.时间不能借2.时间不能买3.时间稍纵即逝4.时间是最宝贵的资源,公司浪费时间的情况,1.制度不完善浪费时间的情况2.人员过多.3.组织不健全,表现在会议太多4.信息功能不健全,沟通不畅.,影响工作效率因素五:
缺乏统筹和突出重点能力,1.为什么要对工作进行统筹?
2.不统筹的缺点让事情效率低下(如烧水)3.高效率的员工总是善于集中精力做一件事情,而且一次只做好一件事情.,这个能力的提高,是跟员工在职场的时间的长短成正比的。
这个能力的缺失使得无法合理安排自己的工作,不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作,往往导致一个任务没有完成,因为上司催促另一个任务,而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务,等上司的紧急任务完成了,自己第一个做的任务却因为时间长,又不得不重新清理思路导致时间的浪费,导致效率低下,事情优先次序排列的原则,1.重将来轻过去2.重机会,不能只看困难3目标要高,要有新意4.选择自己的方向,而不盲从,事情优先次序排列的方法针对工作统筹能力的提高,需要从以下几个方面着手处理。
1、先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;
2、逐步培养自己的日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;
3、相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;
4、工作不要排的太满,始终给自己保留一定的弹性时间。
影响工作效率的8种通病及其对策,1、过时的技术设备2、工作空间安排不合理3、效率低下的文件管理制度4、未加管制的信息流5、组织拙劣的会议6、低于标准的研究资源7、干扰8、混乱,总结,1.提高效率先认识管理2.引起效率低下的有哪些因素?
3.影响工作效率因素一:
工作不熟练4.影响工作效率因素二:
时间缺少管理5.影响工作效率因素三:
缺少事情分析能力(重点)6.影响工作效率因素四:
工作目标不明确7.影响工作效率因素五:
缺乏统筹和突出重点能力8.其他情况,最后,谢谢大家祝大家工作如意,身体健康手机:
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