智教信息技术研究院员工手则Word文档下载推荐.docx
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一、报到程序
1.接到录用通知后,应按照事先通知的时间、地点及必备资料到公司报到。
如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。
2.报到时,员工应向公司行政人事资源部门提供如下证件:
1)身份证;
2)学历证明原件和复印件;
3)免冠一寸彩照一张;
4)其他专业资格证书原件;
5)个人简历
3.新员工应亲笔填报准确的个人资料即《履历表》。
二、试用与转正
1.试用期一般为三个月,最长不超过六个月。
试用期间享受试用期待遇。
在此期间,如果员工感到公司实际状况、发展机会等与预期有较大差距,或由于其他原因而决定离开,可提前提出辞职,并按规定办理辞职手续;
另一方面,如果员工的工作无法达到公司要求,公司也可以提前终止对其的试用。
员工入职一周内离职,不予办理工资结算。
2.如果试用合格并通过岗前教育培训、或岗位技能培训及试用考核,员工可填写《员工转正审批表》,由试用部门主管签署意见,按公司规定经公司主管部门领导或总经理批准后,按有关程序签订劳动合同。
3.如在试用期内请假或需要继续试用考察,应书面通知,员工的转正时间将会被顺延;
若请假超过5天,则作自动辞职处理。
三、合同的终止与续签
1.合同终止:
正式员工于工作期中如有不能胜任或合同期满,公司可以提前解除或终止雇用合同。
终止雇用合同的员工应填具“离职申请(通知)书”,经主管核准后,到公司综合管理部办理离职手续及工作交接手续,并凭公司综合管理部的薪资结算单到财务部办理薪资结算手续。
2.续签合同:
员工合同期满,如公司与员工双方表示满意并愿意继续雇用关系,应提前3个月由公司综合管理部填具“合同续签申请表”,写明理由呈总经理核准后,方可续签合同。
四、临时员工管理办法
1.目的:
为了使临时人员的雇用及管理有所遵循,制定本办法。
2.人员申请:
各部门有临时性工作(期间在三个月以内)需雇用临时人员从事,应填具“人员增补申请书”,注明工作内容、期间等综合管理部核准,由综合管理部报送公司总经理批准后招雇人员。
3.雇用限制:
1)年龄未满十六岁者不得雇用。
2)雇用时间不得超过三个月。
4.雇用:
临时人员到岗时,公司综合管理部应填“临时雇用资料表”(附上该人员的身份证、职业资格证或者学生证等)一份留存备档。
5.管理:
1)临时人员于工作期间可请法定假期、工伤假、事假、病假、考试假以及婚假、丧假,其请假期间除工伤假外均不发给工资。
2)临时人员的考勤、出差比照编制内助理员办理。
6.停止雇用:
临时人员于工作中如有不能胜任或工作期满,雇用部门应予以终止雇用,经终止雇用的临时人员应填具“离职申请(通知)书”,经部门主管核准后,连同工作证等物品一起送公司综合管理部,凭此结算薪资。
7.延长雇用:
临时人员雇用期满,如因工作未完成,必须继续雇用时,应由雇用部门重填“人员增补申请书”,写明理由呈综合管理部核准后始得雇用,并将核准之增补申请书一份报综合管理部备查。
第四章劳动合同与人事档案
一、劳动合同
1.合同背景:
为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。
2.适用范围:
正式员工在公司工作期间均需与公司订立劳动合同,确立劳动关系。
3.合同期限:
劳动合同的期限分为固定期限和以完成特定的一项工作为期限两类。
二、人事档案
1.公司提倡正直诚实,保留审查员工所提供个人资料的权利;
如有虚假,将立即终止或解除劳动合同。
2.进入公司的新员工所填写的《履历表》、证件复印件及个人资料由公司综合管理部归档,建立人事档案,其个人相关信息将被录入公司人才库。
3.公司综合管理部负责对公司的人事档案进行统一管理,并对员工的变动调整做出及时更新。
4.如果入职时提供的个人资料各项之一有更改或补充时,请员工于一个月内将有关文件或书面材料报给综合管理部备案。
5.查阅人事档案必须填写申请书,经主管领导同意方可进行。
6.涉及公司规定,需记入档案的内容或文件,经所在公司综合管理部负责人审核后,由相应负责人记录、存档。
第五章考勤制度
一、工作时间:
正常工作时间按公司规定执行。
二、考勤打卡:
员工每天应按规定的上、下班时间打卡,不允许委托他人代打卡或代替他人打卡。
三、迟到、早退:
员工于规定上班时间,不得迟到、早退,否则处以相应的罚款。
六、旷工,以下三种情况之一者,均以旷工论处:
无故缺勤2小时以上,返回单位上班后1个工作日内未补办请假手续或补办手续未获批准者;
请假未获批准即擅自不上班者(包括续假未获批准);
以虚假理由请假并获批准而不上班者。
七、以上具体操作内容见相关《考勤管理制度》。
第六章薪酬与福利
一、公司实行等级薪酬制,计酬方式为年薪、月薪等。
二、薪资结构:
基本工资+考核工资+效益工资,基本工资和奖金都按岗位而定,具体标准另定,奖金与企业效益和个人业绩挂钩。
三、工资调整
在公司服务满1年以上者,表现突出,贡献较大,经部门申报,公司考核合格后提薪,提薪比例可酌情在原基本工资基础上提升5%-10%。
另外,员工在公司内任职每满一年整则公司予以司龄工资的福利,每年增长200元。
四、工资发放
1.员工工资统一由综合管理部统计考勤,交财务部,工资表由出纳、主办会计、行政人事负责人和总经理签章;
每月15日由财务部以银行代发形式或现金形式发放。
员工需根据财务部门的要求提前办理对应银行的银行卡。
2.薪资统一按《职务等级薪酬管理规定》或本公司相关规定执行。
4.任何部门未经相关绩效考核部门或总经理批准。
不得擅自发放绩效奖金。
五、福利及津贴
1.个人所得税计税办法按国家税法的规定执行。
2.具体福利及津贴见相关管理制度。
3.建立项目分红、期权、股份及工龄工资制度:
1)基础员工福利:
月度提成+节日福利+年终奖
2)一年以上员工:
增加工龄工资(每年200元)+项目奖金
3)三年以上员工:
增加期权持有权及其分红
4)五年以上员工:
增加股份持有权及其转化售卖等对等分利
5)对于重大贡献者可放宽
4.持续完善和实施福利工作制度:
1)公司年假春节集中休(约15-20天)
2)隔月一次文化生活活动
3)以公司名义发表论文或500人以上报告宣讲奖励制度(每篇或每次奖50元)
4)严守规则军事化管理制度(节约+守时+守信+敬业+爱司)
5)设立特别贡献奖(同时设立特别批评制度)
6)人人选才、人人营销、人人高效奖励制度
第七章假期制度
一、假期类型
员工请假分为法定假期、事假、婚假、丧假、产假等。
1.法定假期
除日常休息日外,公司按国家规定安排员工在法定节假日休假。
个别因工作需要在周六日上班,不计入加班,与公司春节假对抵统一休息。
2.事假
1)员工若因本人或家属有紧急私事待处理,可申请适当期限的无薪假期。
2)一般员工请假3天(不含休息日)以内由部门主管批准;
3天(不含休息日)以上由公司总经理审批。
3.婚假(正式员工在公司服务满一年者享有此权益)
1)达到法定婚龄(男年满22周岁,女年满20周岁)的员工结婚,可按请假程序申请有薪婚假7天。
4.丧假(正式员工在公司服务满一年者享有此权益)
1)员工的直系亲属丧亡,可申请有薪假5天。
2)如到外地办理丧事按路程远近另给路程假。
途中交通费用由员工自理。
5.产假(正式员工在公司服务满一年者享有此权益)
女职工产假为128天,其中含产前休假10天;
女员工怀孕不满4个月流产的,根据医疗机构的意见,给予10到15天产假;
怀孕4个月(含4个月)以上流产的,给予25天产假。
6.工伤假
因公受伤休假视为上班,治疗或休养时间以医院要求为准,待痊愈后回岗继续工作。
如不能返岗工作,必须服从公司的另行酌情调剂,否则无正当理由,公司有权另行安排。
7.年休假
本公司年假统一在春节前后休假,一般于农历十二月二十三开始休假,于正月初十正式上班。
8.其他
因本公司为联盟和研究性质,因工作需要,平均每个季度有2-3次活动是周六日开展进行,此项为日常工作,不列为加班,不调休。
二、请假程序
1.员工请假前应该先填写相应的“请假申请单”,将请假原因、日期等一一注明,然后履行其他必要手续。
经相应负责人签字批准后,对请假超过3天(不含休息日)以上者须经公司总经理批准;
将所担任工作觅妥临时职务代理人,以保证工作连贯与正常进行,方可离岗,否则以旷工论。
2.因突发事件或急病来不及先行请假者,应利用电话等方式,报告直接上级、同事或他人代请,并于事后补齐请假手续。
直接上级接到员工的“请假申请单”后,应及时给予答复。
3.假期届满仍不能到岗工作的,应进行补假,假期届满不归又未履行补假手续的视为旷工。
4.对长期请假或生病影响本岗位正常工作的,公司有权按有关规定给予劝退或调岗处理。
2016年5月4日
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