投资集团有限公司法务管理制度.docx
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投资集团有限公司
法务管理制度
一、总则
1、为规范集团法务工作管理,根据集团现有/拟设组织架构状况,并结合现代集团企业规范化管理的一般要求,制订本制度。
2、法务部管理原则:
统一规划,集中决策,分层管理,有效控
制。
3、法务部功能定位:
法律风险事前防范、事中控制、事后处置。
二、法务部职能1、按照集团发展战略目标,拟订、建立、检查和改善集团法务组织架构、相关政策、规范与流程等;
2、把握集团项目运营以及经营中的整体法律状况,控制法律风险,建立法律风险防范和预警机制;
3、修订和完善合同管理制度,指导子公司及其他业务部门制订合同管理实施办法;制订合同格式文本;会同相关部门对重大、
重要合同进行评审并出具审查意见;监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;
4、参加项目谈判,提供法律意见,审核或准备谈判所需的各类法律文件;
4
5、就生产、经营、管理等业务方面提供法律建议和法律风险提示;
6、参与合同及纠纷的调查处理,制定解决方案;代理诉讼和仲裁;
7、负责办理商标、专利、商业秘密保护、知识产权保护等有关法律事务;
8、集团内部文件、制度的合规性审核;法律培训;
9、选聘和考核外聘法律顾问;
10、集团指定的其他法律事务。
三、法务部基本职务权利
1、合同、法律文件、内部制度合规审核权;
2、合同用印审核权;
3、对外法律事务联络处理权;
4、法律风险提示权;
5、法律事务筹划、制度完善建议权;
6、对各部门、公司合规检查权;
7、集团赋予的其他权限。
四、法务部设置、组织架构、法务岗位、人员隶属、事务管理
1、法务部门设置:
根据集团的法务管理模式和集团组织架构实际,结合法务管理工作的性质、侧重点,在集团总部设置集团法务部,实行在集团行政总监领导下的经理负责制;法务部根据子
公司实际情况,可统一管理调配子公司法务人员,子公司设置合同管理员/兼职人员。
2、法务岗位主要职责:
法务经理:
全面负责集团的法务事务,组织拟定并实施集团法务化管理制度,行使集团法务管理工作规划和实施权,协调部门关系,向集团行政总监汇报工作;
法务主管:
根据部门职责分工,协助法务经理主管集团/地产/建筑/物业/物流/文化公司法律事务,同时指导/协助子公司的法务专员工作。
法务助理:
根据部门职责分工,协助法务经理/主管/专员工作。
合同管理员:
负责合同台账的登记、合同文本的归档整理、合同文本的审核流转。
(注:
法务人员的具体分工和岗位设置、工作内容根据集团的组织架构、工作侧重、业务范围等另行规定。
)
3、法务人员的隶属管理:
法务人员由集团法务部管理和考核。
在子公司办公的法务人员,日常行政管理由子公司代为考核;绩效考核由法务部会同子公司总经理共同进行,其中法务部的权重为60%。
4、法律事务管理:
垂直化管理.
集团/子公司法律事务均由法务部归口处理、统一协调,包括但不限于诉讼,外聘法律顾问的联系,选聘顾问律师,具体案件处理等。
五、考核指标
关键业绩指标:
法律纠纷/诉讼次数、质量;合同审核重大纰漏次数;重大项目谈判次数、质量;重要任务完成情况。
边际指标:
下属行为管理、部门合作满意度。
能力指标:
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能。
六、其他事项
1、本制度由集团法务部制定;自集团总裁核准之日起生效执行。
2、集团法务部依据本制度制定相应的具体管理规定。
3、本制度适用于集团法务部门及合同管理员。
4、本制度由集团法务部负责解释。
5、本制度自发布之日起实施。
附:
1、案件材料移交流程
2、起诉执行程序管理流程
3、应诉执行程序管理流程
1、案件材料移交流程
各部门收到法院/仲裁/其他行政门/律师
/业务单位/个人的法律文书
法院/仲裁/其他行政部门电话通知领取纠纷材料
接听电话人员须问明:
关于何事,来电单位名称、联系人、联系电话等情况
收到部门/人员处理方式
交由直接上司/级处理
交由相关经办部门处理
准备相关材料,提交情况说明书
通知集团法务部跟进
5
法务部跟进处理
2、起诉执行程序管理流程
收集材料、建立案卷 申请财产保全
7
撰写情况说明
申请担保款/抵押财产
参与庭审。
请公司领导审批
讨论确定立案进度 和解撤诉 调解/诉讼结案
确定是否聘请律师代理
退诉讼费
准备证据材料、立案材料
申请强制执行
参与执行程序
立案请款
进行立案
追回财产,案件终结
3、应诉执行程序管理流程
领取案件材料
收集证据提起反诉
收集材料、建立案卷
开庭前确定应诉反
诉思路
撰写情况说明
参与开庭
请公司领导审批
和解撤诉
调解/诉讼结案
讨论确定案件进度
执行和解协议
-
确定是否聘请律师代理
被动执行
主动执行
准备证据并及时举证
参与执行程序
讨论确定是否反诉
案件终结
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