10油库计量管理手册文档格式.docx

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油库计量管理体系

手册编号:

ZJSY/QJL-02-2004

发行版本:

A

修改码:

0

受控标志:

控制

编制部门:

数质量管理处

编制人员:

徐顺福王友良张永国

审核人:

徐顺福

批准人:

李玉杏

2004-05-28批准2004-06-1实施

中国石化浙江石油分公司发布

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第一章总则

1.1概况

1.2目的

1.3计量方针

1.4准确计量控制措施1.5管理手册的管理第二章组织、管理、监督机构2.1组织机构框图2.2管理机构框图2.3监督机构框图2.4群众监督

2.5准确计量保证体系第三章计量人员

3.1在职计量人员一览表

3.2计量分管主任简历3.3计量人员培训第四章计量器具

4.1计量器具管理台帐4.2强检计量器具检定周期表

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4.3量值传递系统

第五章计量工作

5.1计量工作范围

5.2计量工作流程图

5.3原始记录及数据处理的有关规定

第六章工作制度

6.1计量岗位职责

6.2计量管理制度

6.3计量操作规程,人工,

6.4自动化计量操作规程

6.5油品损溢处理规定

6.6计量检查考核

第七章文件格式

7.1油品计量原始测量数据记录表

7.2油罐计量作业分户帐

7.3散装收油凭证,船、管输,

7.4罐车收油凭证,铁路、公路罐车,

7.5桶,听、小包,装油品收油凭证

7.6散装发油凭证,船、管输,

7.7运输超耗,溢余,通知书,附表:

1、罐车验收及复测记录表,

2、油罐验收计量记录表,

7.8流量计发油密度通知单

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7.9流量计发油登记表

7.10流量计发油分提单

7.11流量计发油核对表

7.12进销存日报表

7.13月,季,盘存报表,附表:

1、油罐盘存计量表,

2、散装油品进出统计表[船、管输、铁路]。

）

7.14储存损溢处理凭证

7.15发油超耗理赔处理单

7.16清罐底油处理审批单

7.17污水池,罐,污油出库处理审批单

7.18油库油品商品保管帐

7.19客户油品明细帐

7.20油品易换处理凭证

第八章变更管理

8.1变更管理记录表

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油库名称:

地址:

邮政编码:

油库主任:

联系电话:

计量班长:

储存油品:

上级主管单位:

所属质量技术监督局:

计量人员:

计量办公室面积:

实验室面积:

油罐容积:

为使油库计量工作的质量处于有效控制之中～以保证计量数据的准确可靠～达到降低油品损耗、提高经济效益、规范油库数量管理之目的。

本库将严格按《计量管理手册》的要求开展计量工作～全面实行岗位责任制～对影响计量准确的因素进行有效的控制～确保计量数据准确可靠～为企业及时提供准确的计量数据。

1.4准确计量控制措施

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1.4.1严格根据石油产品计量标准,规程,开展工作～其中包括国家标准、行业标准、地方标准和企业标准,规程,。

1.4.2计量所用的各种器具装臵,仪器,应完好并符合计量标准,规程,要求～需要进行强检的送国家法定计量检定机构,单位,按周期进行强检。

1.4.3对外或上报数据严格进行三级检查～数据由计量员出具～计量班长审核～计量分管主任批准。

1.4.4当数据报出之后～如果对数据有异议时～可以按照本油库的有关制度进行处理。

1.4.5为保证计量工作的质量～本油库对计量工作的各个环节制定了有关制度加以控制～详见本手册第六章。

1.5管理手册的管理

1.5.1管理手册由计量分管主任负责监督执行～上级计量管理部门和本公司计量管理部门组织检查落实。

1.5.2管理手册经审核批准后～立即组织出版～并发到全库计量员人手一册～遵照执行。

1.5.3管理手册执行情况每年检查一次～在执行中遇有不适应需要修改时～应将修改的内容报省公司数质量处审核后～发至原发放范围遵照执行。

1.5.4管理手册原则上由省公司数质量处组织每四年进行全面修订～如修改内容较多应当换版时～将按有关手续批准后换版。

新手册出版后发至油库计量员人手一册～并将原手册收回。

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1.5.5油库计量员应按个人的岗位责任制～认真贯彻执行手册中所要求的有关内容开展工作～以确保数据的准确性。

如因执行手册不严格而发生差错～谁出问题谁负责～并要作出认真检查～通报批评～如触犯法律的应追究法律责任。

第二章组织、管理、监督机构

2.1组织机构框图

主任室:

分管主任～全面负责油库的计量工作和计量人员的考核

计量室:

计量班长～具体负责油库的计量工作和计量室的日常管理

计量员:

具体实施油库的计量工作

2.2管理机构框图

省公司数质量处:

负责全省系统计量管理工作及计量工作方针、目标和发展规划

分公司数质量科:

负责本地区系统计量管理工作

油库计量室:

负责本油库计量工作

2.3监督机构框图

当地质量技术监督局省公司数质量处分公司数质量科

油库计量工作

2.4群众监督

油库所有关心计量工作的人员都可以向上级或公司计量管理部门反映情况、提出建议等。

油库计量工作应自觉接受群众监督。

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2.5准确计量保证体系

准确计量保证体系

人员保证测量保证器具和环境保证

经过培训、持证根据要求确定计量器具新购计量有专人负责上岗计量人员～测量维修、送检器具由保保证室内采

项目有专人负管员验收光、卫生等

责

根据测量项目确定计量器具、试按周期检定验收合验收不合格剂～带上记录本、笔等格送检不准使用

合格

不合格停止使用

密度按计量标准、规程要求进行测报废处使用不合办理退测量量、取样理格货手续

记录测量原始记录

按计量标准、规程要求进行计算

填写计量台帐、出具计量凭证

计量班长复核台帐、凭证

分管主任批准计量凭证

存档发送计量凭证上报

异议申诉相关单位或部门

由分管主任会同计量班长查原

始记录、所用器具、试剂

了解操作方法、测量过程等情况计量结果确定正确无误

对计量结果有怀疑、重新进行复测更新人员、器具～重新进行测量

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第三章计量人员

本专业姓名性别年龄学历所学行政技术工作证书备注

年限专业职务职称年限号

3.2计量分管主任简历

姓名性别年龄职务

参加工作从事本专职称时间业年限

简历

3.3人员培训

3.3.1要经过培训～持证上岗。

3.3.2要不断自学专业知识～提高操作技能。

3.3.3要定期或不定期对计量人员进行考核。

3.3.4计量班长要进行计量管理、帐务管理和油品损耗管理培训。

3.3.5有机会要跨地区技术交流～提高其专业水平。

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3.3.6计量培训登记

序号姓名培训内容培训时间主办单位培训地点证书号备注

第四章计量器具

4.1计量器具管理台帐

按以下管理台帐格式要求建立油库计量器具管理台帐～原则上按年建立台帐。

4.1.1油罐管理台帐

1、油罐主要参数汇总表

罐号容积罐型油品检定日期至有效期检定证书编号检定机关参照高度

2、管道体积汇总表

体积,立方起讫管径长度,米,数量油品

米,

3、油罐参数台帐,每罐一张,

罐号油品结构形式公称容量

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参照总高极限高度安全高度L/mm极限体积极限重量安全重量底量浮盘重量浮盘起迄高度

4.1.2量油尺管理台帐

检定证序号量程编号检定有效检定使用使用报废

书编号日期期机关时间状态日期

4.1.3温度计管理台帐

4.1.4密度计管理台帐

4.1.5计量配套器具管理台帐,量水尺、取样器、保温盒,序号名称量程编号使用时间使用状态报废日期

4.1.6计量工具购买、送检、报废年度管理台帐

1、****年度计量工具购买管理台帐

经销单位经办人审批人时间品名量程厂家数量总价

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2、****年度计量工具送检管理台帐

检定单位经办人审批人时间品名量程厂家数量总价

3、****年度计量工具报废管理台帐

审批人时间品名量程编号厂家数量总价经办人

4.1.7流量计管理台帐

型号/规格编号制造厂家流量计口径准确度使用时间台位油品报废时间检定日期有效期检定证书检定单位维修记录

4.1.8自动化计量装臵,设备,

序名称型号/编号制造厂量程准确使用安装安装维修号规格家度时间油罐高度记录

4.1.9其他计量器具,装臵,管理台帐

参照上述管理台帐建立台帐。

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4.1.10有效计量工具最低配备表

工具名称数量,不少于,备注测深钢卷尺2把最大规格温度计4支符合测量范围密度计2套符合测量范围保温盒2个有效取样器2个有效量水尺2把有效

4.2强检计量器具检定周期表

器具名称检定周期依据规程测深钢卷尺半年—1年JJG4—1999工作玻璃液体温度计一年JJG50—96、JJG130-84工作玻璃浮计,密度计,1-2年JJG42—2001立式金属罐4年JJG168—87卧式金属罐4年JJG266—96球形金属罐5年JJG642—90汽车油罐车容量初检1年～复检2年JJG133—87液体容积式流量计半年JJG667—97质量流量计2年,贸易结算的为1年,JJG897—95静态机械轨道衡半年JJG142—87静压法油罐计量装臵初