拼图活动执行方案Word格式文档下载.docx
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第二部分前期准备
一、概述
活动前期准备以物料准备、场地准备及人员准备为主,由河南移动、信阳移动、宏成广告三方共同协作完成。
二、工作安排
1、人员安排:
成立项目小组,明确分工
职能划分
需要人数
工作职责
总指挥
1人
负责现场整体把控和流程操作
总协调
负责活动相关各方人员联系协调
执行总控
负责现场物料的安装,道具准备
执行助理
3人
协助执行总控负责现场物料安装及道具准备
总裁判
负责现场规则及总体评判
检录员
负责运动会参赛选手成绩统计及抽签、检录
裁判助理
5人
每人负责一组选手的计分及道具协调配合
宣传主管
负责活动整体宣传及媒体沟通
统计员
2人
负责报名家庭统计,归档,通知比赛
2、前期工作时间安排表
工作项目
完成时间
备注
执行方案提交确认
物料设计确认
礼品种类确定
物料制作及礼品采购
讲解人员招募
讲解人员培训
展台等物料制作验收
社区谈点
社区谈点成功的同时要测量场地尺寸
社区及当地营业厅宣传
活动支持设备调试验收
参赛人员报名统计
通知参赛家庭,赛区划分
要核实参赛家庭信息,进行区域划分
活动前两天再次通知参赛家庭活动时间
3、选手参赛报名方式
参赛家庭可以通过以下渠道报名:
1、短信报名;
2、营业厅填写报名表;
3、活动现场填写报名表;
4、河南移动网站下载报名表。
报名家庭成员要求:
家庭成员报名人数不限,现场参赛选手为3人。
4、报名表
家庭地址:
所在社区:
爸爸姓名:
手机号码:
年龄:
妈妈姓名:
子女一姓名:
子女二姓名:
参赛成员:
承诺:
1、参赛选手承诺以上所有资料准确无误,因填写不详引起所有责任,活动主办方概不负责。
2、参赛家庭必须服从活动主办方比赛区域划分安排,否则视为弃权。
3、参赛选手在报名表递交7个工作日之内得到短信回复确认,符合比赛要求的参赛家庭将在7个工作日之内通过电话告知比赛时间及地点。
(未收到短信通知者,可在3日内咨询活动热线查询,未及时查询者将视为自动弃权)
4、参赛家庭在收到比赛时间、地点通知后因个人原因不能到场参赛者,主办方视为自动弃权。
确认:
_____________(签字)
第三部分流程手册
活动执行阶段以场地布置、现场比赛和安全事项等为主,由河南移动、信阳移动和宏成广告共同协作完成。
三方合理的进行人员分工,将工作分配到人,按时保质完成工作。
二、现场区域划分图
三、现场布置时间流程
时间
工作细则
6:
20-6:
40
起床,洗漱
40-7:
10
早饭
7:
集合出发
集合后要清点当天所需物料数量,及时补充消耗品数量
25
到达现场
联系物业负责人,电工
25-7:
30
卸货
轻拿轻放,保证物料无损坏
30-8:
45
装场
各区域物料由区域内相关人员检查是否有损坏,检查后向执行总控汇报检查结果
8:
45-8:
50
检查电路,测试演示设备
确保活动进行中电路畅通,演示设备及时充电
50-8:
55
整体检查
1.舞台是否平整,帐篷是否牢固
2.如遇大风天气,适当加固帐篷、背景板、活动区相关道具等
55-9:
00
清理现场杂物
9:
00-15:
现场派单
在社区内各个主要路口,派发活动宣传单页
00-9:
暖场,引导观众进场
1.适当分流受众,使每个区域都有受众咨询或体验
2.讲解员接待受众,营销人员为现场群众办理业务
3.登记提前到场的参赛家庭
四、现场比赛活动时间流程
9:
30-10:
检录、抽签
1.登记到场参赛家庭,抽签决定参赛顺序
2.根据报名家庭多少划分上、下午两组
10:
00-10:
准备活动
10-11:
项目一
1.裁判宣读比赛规则,现场助理可演示游戏规则
2.工作人员为参赛成员分发游戏道具
3.记分员按照游戏规则统计每组选手分数
4.摄影师抓拍选手比赛现场精彩场面
5.所有参赛家庭按照抽签顺序及分组有秩序进行比赛
11:
00-11:
休息
1.此时体验区与业务办理区要及时引导群众到相关区域内,避免活动现场人流量减少,同时也促进产品的体验与推广及业务办理
2.工作人员及时更换、摆放比赛道具,做好下一个比赛准备
3.记分员及时统计比赛成绩
10-12:
项目二
12:
00-14:
午休
1.此时体验区与业务办理区要及时引导群众到相关区域内,同时也促进产品的体验与推广及业务办理
2.记分员及时统计比赛成绩
14:
30-15:
1.登记到场参赛家庭,按照上午抽签顺序进行登记
15:
10-16:
项目三
16:
00-16:
10-17:
项目四
17:
00-17:
公布比赛成绩、颁奖
1.奖品分为两类以两种形式发放,一类采用现场发放,另一类为现场发放奖券,活动结束后工作人员上门发放,最终确认客户家庭住址信息准确性
2.每一位获奖家庭将授予奖牌,并且在活动后由工作人员安装到获奖家庭门头
活动结束
工作人员清点物料,撤场
五、比赛游戏规则:
1、比赛采用家庭照片拼图与多米诺骨牌拼图两种形式,共分为创意拼图和必选拼图两种比赛方式。
2、参赛家庭提前向主办方提供一张全家福合影数码照片,主办方将其放大制作成一幅大画面,正面是全家福,背面是移动之家LOGO,然后将整个画面裁切制作成若干小块拼图,比赛时打散分发给各自家庭,自己家庭拼自己的照片。
3、创意拼图即给参赛家庭一定数量的多米诺骨牌,在40分钟的时间内拼出完整图案,并且在骨牌推倒时不能出现间断。
4、必选拼图是要参赛家庭必须在规定时间内拼出中国移动通信LOGO,移动之家LOGO,并且在骨牌推倒时不能出现间断。
5、每一项比赛满分为10分,必选拼图与照片拼图在规定时间内拼出完整图案的家庭将获得10分,没有完整拼出图案,裁判视拼图完整程度评分。
6、创意拼图评委依据创意造型复杂程度,以及完整程度评分。
7、照片拼图最终将镶嵌在玻璃相框在现场展示。
六、赛场内注意事项
1、请全体来宾、参赛家庭遵守大会秩序,按指定的位置就坐。
2、运动会比赛场地,除工作人员外,其他的人员一律不准进入场地,需要摄像和拍照的家长请在指定区域内进行,不要影响孩子的表演和来宾的观看。
3、参赛家庭按抽签顺序进入赛场比赛,没有比赛的家庭在观众席观看比赛,不要在比赛区域逗留,以免影响他人比赛。
4、请各位家长按规定配合工作人员照顾好孩子的纪律,中途请尽量不要带孩子离开,坚持到比赛结束。
5、请注意保持会场的清洁,不要乱扔垃圾,活动后主动协助工作人员作好清洁、卫生工作。
七、比赛成绩统计单
移动之家——趣味运动会成绩单
序号
选手姓名
成绩一
成绩二
成绩三
成绩四
总成绩
综合排名
八、活动礼品推荐
1、报名参加活动的家庭,组建移动之家送家庭账户200积分。
2、活动当天参赛家庭,送家庭账户300积分+实物礼品。
3、分赛区设置最佳幸福家庭奖五名,送家庭账户300积分+50元家庭账户基金+G3家庭网关;
最佳活力家庭奖三名,送家庭账户300积分+100元家庭账户基金+G3家庭电话一部;
最佳创意家庭奖一名,送家庭账户300积分+200元家庭账户基金+G3无绳电话一部。
(所有获奖家庭都将获得获奖证书和荣誉奖牌)
4、总决赛设置季军五名,送家庭账户500积分+300元家庭账户基金+电子相框一部;
亚军三名,送家庭账户500积分+400元家庭账户基金+G3手机一部;
冠军一名,送家庭账户500积分+500元家庭账户基金+G3笔记本。
(所有获奖家庭将获得获奖证书,总决赛冠军家庭将作为信阳市移动之家推广家庭形象代言人)
九、讲解、营销等工作人员工作细节说明
1、总体要求:
·
在外表上:
稳重、大方,做到服饰整洁、挺括;
仪容端庄、大方。
在行动上:
不卑不亢,落落大方,自然亲切,彬彬有礼;
站、坐、走以及手势等要求合乎规范。
在态度上:
实行微笑服务,做到主动招呼,热情问候,耐心解疑,周到服务。
在语言上:
正确使用礼貌用语,做到语音标准,音质甜润,音量适中,语调婉转,语速适当。
2、仪容仪表
穿着统一制服,着装整齐,清洁得体;
接待客户态度热情而诚恳,服务周到细致;
不抽烟、不打闹,注意力集中;
3、举止规范标准
接待客户要面带微笑,精神专注,给客户以亲切感。
站立服务时,脚跟并拢、脚
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