工程部工作制度我Word文档格式.docx
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第10条上班时间为每天7:
00至17:
30,中午11:
30至13:
00为午餐时间。
根据季节做适当调整。
第11条项目部加班时间各项目部根据现场实际情况由项目经理自行决定。
第四章员工考勤制度
第12条考勤地点:
各项目部工地现场办公室。
第13条考勤时间:
6:
50-7:
00及12:
50-13:
00,每天考勤两次。
(加班人员根据实际加班时间考勤)。
第14条项目部考勤员由项目经理指定,每天的考勤结果经由PM2系统发至工程部。
项目经理为考勤第一责任人。
第五章出勤管理办法
第15条员工出勤管理办法如下表所示。
员工出勤管理办法
类别
说明
执行措施
迟到
每次扣1分(10元),由部门负责人签署迟到处理意见缴考勤部门统计。
早退
旷工
未经请假,私自不来上班者按旷工处理
每旷工一次扣10分(100元),一月内累计三次将予以辞退。
病假
员工请病假须提前通知部门主管,并出具医院诊断证明
按员工日基本工资发放。
事假
1.员工请事假须提前一天以书面形式向上级领导申请,经批准后方可执行,未经批准,擅自离岗者,按旷工处理
2.员工请假1-2天直接领导批示,,3-5天需要分管副总批示。
5天以上事假需要总经理批示。
3.超期请假须经公司总经理批准,方可离岗。
超期离岗者,按旷工处理。
事假期间扣除当天工资
外出
1.员工外出办理与工作相关事宜前,须向部门主管请示,填写《外出办事申请单》,获得批准后方可外出,并应在办完事情后立即返回。
考勤部门将不定期检查。
2.不得利用外出时间办理与工作无关事宜
1.因工作需要外出且获得部门主管的批准,按正常工资核发
2.未经批准私自外出按旷工处理
第六章休假
第16条法定节假日:
根据公司以及工地上的实际情况而定。
第17条事假
1.员工遇事必须在工作时间亲自办理时,应事先填写“员工请假表”(如下表所示),注明请假类别,经项目经理同意并把工作交待清楚后方可休假。
员工请假表
姓名
所属部门
请假日期
假期类型
□事假□年休假□婚假□病假□丧假□产假□其他
请假时间
开始时间:
年月日时
结束时间:
申请假期时间:
天时
批准假期时间:
请假事由
项目经理签字
分管副总意见
超期者需
总经理意见
填表说明:
1.请病假超过一天,需附正规医院的证明;
2.请假员工按请假原因在请假栏内划“√”即可;
3.请假期间及准假权限按考勤制度相关规定办理;
4.假期核定后,经考勤部门登记转送人力资源部备查。
2.无法事先请假的,可以通过电话、传真的方式请假。
3.每月请假不得超过2天,全年请事假累计不得超过10天,逾期者按旷工处理。
4.事假不满一日者以实际请假时间计算。
5.事假必须事前请准,不得事后补请。
如因特别事项需要补请须申述充足理由,获准后方可补假。
6.一般员工请假1-2天内由直接主管领导批准;
3天至5天应由隔级领导批准;
5天以上事假必须报总经理批准。
7.中层以上管理人员请假需经(副)总经理批准,报考勤部门登记转人力资源部备案。
8.员工请事假期间不享受正常工资和津贴。
第18条病假
1.因病或非因公受伤,凭公司指定的医院病休证明,予以休病假。
2.员工病假期间的工资按其日基本工资(累计病假在半年以内)。
病假累计超过半年的,员工工龄为壹年及以上的,按其日基本工资标准的85%核发,员工工龄为壹年及以下的,按其日基本工资标准的50%核发。
第19条婚假
1.符合法定适婚年龄的员工可享受婚假3天;
符合法定晚婚年龄的员工可增加至婚假10天。
2.休婚假的员工需持《结婚证》办理休假手续,否则按事假处理。
3.婚假期间享受岗位工资和基本工资,但不享受绩效工资。
第20条产假
1.符合国家计划生育政策规定的女员工,正常分娩者给予产假90天,难产者增加15天,多胞胎生育者每多育一个婴儿,增加产假15天。
2.产假期间享受岗位工资和基本工资,但不享受绩效工资。
第七章工地车辆使用制度
第21条自2012年2月1日起,各项目部因工程施工需要,所需车辆实行租赁制度。
第22条项目部根据工程实际情况,如需车辆,向公司申请公车,由项目部与公司行政部自行办理租赁手续,经工程及行政部门经理签字确认后方可使用。
第23条车辆租赁费用统一规定为:
面包车40元/天。
轿车、商务车为50元/天。
第24条如公司无公车可供使用,则根据各工地实际情况私车公用。
无论公车、私车,在使用时应先填写“江苏城中园林建设有限公司用车申请表”,并经项目部全体成员签字确认后方可使用。
江苏城中园林建设有限公司用车申请表
申请部门:
申请日期:
年月日
申请人
车牌号
用途
□私车□公车
用车起止时间
用车事由
1.
2.
3.
目的地
行车路线
预计行程
项目部人员签字:
分管副总审批:
第25条租赁公司公车所发生的燃油费,修理费均由项目部承担,计入工程项目成本。
每月报销燃油费用时需提交江苏城中园林建设有限公司用车申请表,并附里程明细表。
第26条私车公用按照实际的用车里程进行补贴,补贴标准为:
小汽车,1.1元/公里;
摩托车,0.4元/公里;
电瓶车,0.1元/公里。
此费用计入工程项目成本。
每月回公司报账时需提交江苏城中园林建设有限公司用车申请表,并附里程明细表。
第八章工作流程及PM2系统的录入制度
第27条项目部所有人员必须每天记录施工工作日志,每月底由工程部负责人及人力资源部进行查阅考核。
第28条项目经理指定人员按时上报周计划、月计划、资金使用计划。
周计划于每周五下午将本项目部下周的工作计划以及上周工作完成情况发至工程部邮箱。
月计划于每月30日下午将本项目部月计划以及上月完成情况发至工程部邮箱。
第29条资金使用计划,原则上按半月计划上报工程部,(紧急、特殊情况除外)。
工程部依据各项目部上报回公司的月工作计划酌情调整。
第30条各项目部PM2系统的录入人员由各项目经理指定。
指定后如对系统使用不熟练者可要求工程部单独培训。
第31条各项目部严格按照公司要求将工地上每天发生的人工、机械的考勤及时录入系统发送至工程部。
第32条项目部苗木的采购申请由系统录入人员提前三天录入系统发送至公司物管部,硬景主材提前7天录入系统发送至物管部,特殊材料提前15天录入系统发送至物管部。
第33条每日到工地的主材及时在系统上做进出库手续。
第九章工地材料购买制度
第34条项目部所有的主材均由物管部统一购买,调配。
如因工地较远等特殊情况,先由项目部询价,物管部确认价格后委托工地购买。
产品购销合同由物管部和材料供应商签订,所有材料款一律由物管部支付。
第35条项目部主材的申购数量必须根据各工地现场实际情况按实申报,不允许按照工程量清单申报。
如申报材料出现浪费现象则在项目成本中扣除。
第36条项目部除项目部买菜以外所有工地辅材的购买,必须在购买之前将辅材价格及数量上报工程部成本总监审核确认后方可购买。
(电话联系夏经理)
第37条工具类的购买需先向公司仓库管理员沈鹏飞电话咨询,如公司仓库有该工具,由公司统一调配,如没有该工具需购买,则将工具价格及数量上报成本总监审核确认后购买。
第38条工地购买的所有工具报公司仓库管理员沈鹏飞登记。
第一十章工地仓库管理制度
第39条为落实公司价值核算体系,规范项目部材料物资的管理,作出如下要求:
1、各项目部建立材料物资仓库,由项目部指定人员负责。
2、核算项目部自行采购的材料物资。
大额材料由物管部负责采购并支付材料款,项目部负责发票及单据的收集整理并报物管部。
3、项目部材料物资进场,收料员及时在送货单上签字确认,办理入库手续,填制入库单,一式三联,一联存根
4、材料的出库,需由领用人在仓库管理员处填写材料领用单后方可出库,工具的出库需在仓库管理员处填写工具领用登记表后方可出库,材料领用单在工程开工前至行政部领取。
第十一章劳务工用工制度
第40条工程现场用工,除项目部工作人员外,所有劳务工由劳务公司统一调配,在未得到劳务公司授权的情况下任何项目部不得擅自招聘劳务人员。
第41条项目部劳务分包,必须附注劳务分包合同(经内控部确认),工程量结算确认单,方可办理劳务分包款结算手续,报劳务公司审核确认,按程序报批入帐。
工程量结算确认单需经施工方、经办人、及项目经理签字确认。
第42条项目部劳务人员每月初发放上月生活费,各项目部将上月的劳务人员考情表发至工程部邮箱(czylgcb6269@),并填写完整的劳务人员身份证及编号信息,费用由劳务公司统一申请支付。
第43条项目部每月必须严格按照财务表格制作劳务人员的考勤表、工资发放表、工资结算表。
报账时交劳务部门负责人,并交工程部备案。
第十二财务制度
第44条项目部要加强资金使用的计划管理,提前三天提交工程部资金使用计划,以便财务有序及时按排资金,以保证项目部的施工进度计划得到落实。
第45条项目部要按照工程完成进度及时回笼工程款,外出地的项目工程要提前二天报工程部填写外经证开具申请单提交财务部,以便财务及时按排办理。
第46条项目部要加强资金的使用管理,当月发生的业务单据需凭正式发票当月报批入帐,项目部报帐的系统截止时间为当月的25日,物管部报帐的系统截止时间为当月的28日。
每月1-3日为项目部回公司报账日。
第47条项目部支付机械费用发生时,必须附注原始记录单,机械费用汇总表及发票,凭客户收据冲减个人往来。
原始记录单据需由作业方,经办人及项目部经理当日确认。
资料管理实施细则
作为工程结算的一个重要依据,工程资料有着非常重要的作用。
但根据目前我们队资料管理的现状来看,为了在企业内部达到一个统一的管理、编制标准,特制定本细则。
一、各项目部必须有专人进行资料编制和整理,要求每个工程各分项的各类资料,必须及时全面的跟随工程进度走,应防止事后补办的发生。
二、各项目部在进场
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