《河北省工会数据采集客户端》使用说明书Word格式.docx
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《河北省工会数据采集客户端》使用说明书Word格式.docx
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1、登陆系统将直接进入“加载企业标识文件”页面(如下图):
2、点击按钮,在“单位名称”处输入本单位名称,之后点击确认,系统将自动生成密码(如下图):
3、之后登陆“标识文件下载”网页(网址:
http:
//www.hebgh.org/makeid/),将进入如下页面:
4、在“单位名称”处输入本单位名称,“单位密码”处输入之前系统自动生成的密码,输入验证码,之后点击按钮,进入“单位信息验证”页面。
确认“所属工会”和“单位名称”无误后,点击按钮,下载标识文件。
(如下图):
3.加载本企业标识文件
1、如下图:
点击按钮,
2、将下载的节点企业标识文件(xml格式文件)加载到本客户端程序中。
选择如下图中红框标注的文件,之后点击按钮。
3、如果成功将弹出如下对话框:
最后点击按钮,系统将自动进入系统的主界面。
4.填写上级工会要求的具体报表数据
单位数据录入
1.单位数据录入的菜单及界面如下:
2.用户只能修改单位信息表中的大部分内容,每个客户端程序只能保存1条单位信息。
时间类型的数据后面都跟着一个“时间生效”复选按钮。
当复选按钮选中时,时间信息会被保存进入数据库中,否则不保存进入数据库中。
会员信息录入
本功能的菜单及界面如下图所示:
用户只能输入会员姓名和身份证编号,会员性别和会员生日会随即生成。
入会时间后面有一个“时间生效”单选按钮,如果被选中,则这个时间被保存进入数据,否则不被保存入库。
具体填报项说明,请参考相关帮助内容。
注:
录入过程中,系统提供了统计、打印、查询等功能用户可以根据自己的情况使用。
5.生成上报数据文件包
数据录入完成,确认无错误,可以生成上报文件给指定的工会组织接收单位。
点击按钮,打开“数据导出”页面。
导出上报文件时操作员必须同时选择“基层单位信息表”、“会员基本信息表”两个表,否则可能导致数据上报不完整。
生成的上报文件为一个压缩文件,文件名称用户可以自己指定。
文件如果能够导出成功会给出相关的提示信息,用户只需要将导出的文件上报给上级工会相关业务部门即可。
数据备份:
程序提供数据备份功能,请及时对数据进行备份。
第二部分录入说明
一、基层单位管理
基层单位信息录入(指各级工会组织辖区范围内的基层工会注册信息)。
项目
说明
备注
所属上级工会组织
上级工会注册时锁定,不再录入。
单位工会名称
涵盖法人单位数
单独基层工会涵盖法人单位数为1;
联合基层工会涵盖法人单位数如实填写。
必填项,若不填软件通不过。
单位工会联系电话
要加区号。
驻地通讯地址
如实填写。
驻地邮政编码
与国家规定一致。
投产开业时间
企业单位在选择栏中根据本单位实际情况选择;
事业单位不填。
单位类别
与省总办公室统计年报要求一致。
所属行业
细分行业类别
工商注册号
生产状况
职工总数
职工概念:
与本单位存在劳动关系或事实劳动关系的全部职工。
如实录入,若不填软件通不过。
农民工人数
农民工概念:
户籍在农村的职工。
必填项,若没有农民工,请录入“0”。
女职工人数
必填项,若没有女职工,请录入“0”。
会员总数
农民工会员数
必填项,若没有农民工会员,请录入“0”。
女职工会员数
必填项,若没有女职工会员,请录入“0”。
工会组建时间
在选择栏中根据本单位实际情况选择。
工会组织形式
由“涵盖法人单位数”自动选择,不再录入。
工会上次换届时间
上级工会批复文号
上级工会对本单位工会换届的批复文号;
新建会单位录入工会成立的上级工会批复。
是否进行工会法人资格登记
核准登记时间
在选择栏中根据实际登记时间选择。
工会法人资格证书号码
工会法人代表姓名
与法人资格登记一致。
专职工会工作人员数
按现状如实填写。
兼职工会工作人员数
工会积极分子数
工会积极分子是指不脱离生产(工作)岗位,兼职从事工会工作的人员,如兼职工会委员,经审委员;
在工会各种专门委员会担任职务的人员;
工会正副小组长;
利用业余时间,在各项工会工作和活动中,由工会聘请经常担负某项工作(活动),热情为职工群众服务的会员,等等。
单位工会获得荣誉
荣誉类别
在选择栏“和谐企业、双爱双评先进企业、模范职工之家”中根据本单位实际情况选择。
荣誉级别
在选择栏“国家级、省级、市级”中根据本单位实际情况选择。
荣获时间
在选择栏中根据荣誉获得时间选择。
工会主席基本情况
姓名
与身份证一致。
性别
出生日期
政治面貌
在选择栏中根据本人实际情况选择。
学历
任职时间
主席产生形式
在选择栏“上级工会推荐、职业化工会主席、直接民主选举”中根据本单位实际情况选择。
个人获得工会荣誉
暂时不填。
二、工会会员管理
工会会员信息录入
会员姓名
身份证号
加入工会时间
第三部分:
帮助咨询
1、请和当地工会业务部门联系。
市总组织部电话:
3100722
2、访问省总论坛中相关栏目(网址:
www.hebgh.org/bbs)
3、电子邮件:
lyj@hebgh.org(李永军)
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