酒店管理信息系统数据库设计文档格式.docx
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人.收入支出财务处理:
编号、财务来源去处的摘要、数量、单价、数额、结余、经手人等。
这些信息都需要长时间保留并上报。
4.经理部门
经理部门的功能虽然不是面向顾客、不是酒店的服务项之一,但它的存在却是必不可少的。
它的主要职责有:
A.管理员工。
给员工编号,登记其基本信息;
根据员工的平时表现及工龄确定工资;
此外,还要给员工分配工作
部门及职务等等。
B.划分部门。
给个部门编号、命名、确定其职责范围、任命部门经理、分配员工。
C.对本部门
的财务进行核算(支付工资等)。
D.期末对酒店的收益情况进行核算。
三、各子系统的功能
虽然酒店按功能可以划分成四个部门,但是饮食部门的大部分工作手工操作比计算机操作更具有效率,如上所述,便于电脑操作只有财务处理。
在划分子系统时,考虑到各子系统都有各自的财务处理,且有相似性,所以就把它们归为统一的一个“财务子系统”。
同时“饮食子系统”取消,因为它的所有需要涵盖的功能都已包含在“财务子系统”中。
因此系统共划分为四部分:
总经理子系统、财务子系统、住宿子系统和娱乐子系统。
1.总经理子系统
A.对新来的员工进行编号、登记、分配工作。
{员工号、姓名、性别、年龄、工龄、级别、部门号、职务、其他备注}
B.对于被辞退的员工从系统中级联删除其信息,如从员工表中删除其基本信息,从它所服务的工作部门中删除该员工的工作名额,结算支付其工资、奖金;
同时补充新的员工,代替它的工作。
C.对新增部门作各种初始工作。
如编号、命名、任命经理等。
1/16
{部门号、名称、部门经理、员工数量}
D.取消某个部门时,核算该部门的财务情况,并作备份;
同时对该部门的员工重新分配工作
E.其他情况的处理。
F.酹退昴工
G.
员工佶息
罚工曹
图1鶴经理址的前工、前订管理執牖说田「卓线娜井)
子部门肘筝信息
部门营业情况
酒店财务总汇信息
图2财勞子系统数据流图
(个子部门财务结算及总会数据粽图)
3.住宿子系统
A.来客登记
若多人住同一房间,只作一个记录。
客人信息{房间号、房间类别、客人数量、联系人名、身份、证件名称(类型)、证件号码、入住时间、退
出时间}
B.房间管理
旅客入住(旅客退岀)除了登记(删除)客人信息之外,还应对相关的记录进行修改,如房间的状态等。
房间类别{类别号、名称、设备、收费标准、总数量、剩余量、管理人员}
房间{房间号,房间类型、状态}
團孑住房孑系筑散据乘图(壷线都分)
4.娱乐子系统
A.添加新的娱乐项目
娱乐项目{娱乐项目号、名称、收费标准、负责人}
B.取消某娱乐项目
)
四、数据字典
1•数据项
数据项有待按各子系统分类列表。
编号
数据项名称
说明部分
~明部分
1
员工号
整数类型;
有唯一性
2
姓名
文本类型长度为10字符
3
性别
:
枚举类型:
男、女
4
年龄
整数类型18…100
5
工龄
整数类型0…100
6
部门号
数字串类型;
7
名称
文本类型
8
职务
枚举类型;
根据公司的制定而定
9
级别号
整数类型
10
级别名
文本
11
工资
12
部门经理
参照“员工号“
13
负责人
14
经手人
15
员工数量
16
房间类型
枚举类型如单人、双人标准间等
17
设备
文本说明设备情况
18
收费标准
不同的实体有不同的单位
19
总数量
某一等级的房间的数量
20
剩余量
某一等级房的尚可用数
21
房间号
数字串类型有唯一性
22
状态
该房是否已被入住枚举类型
23
客人数量
某一房间所住的人数
24
身份
登记旅客的目前住址
25
证件类型
26
证件号码
27
入住时间
格式:
**/**
28
退出时间
29
编号
在各系统有不同意义,唯一
30
发票号
按固定格式输入
31
摘要
收入支岀来源去向的摘要
32
数量
33
单价
不同的系统有不同的单位
34
备注
35
「日期
「格式:
数据结构名
属性
员工信息
员工号、姓名、性别、年龄、工龄、级别、部门、职务、备注
部门
部门号、名称、部门经理、员工数量
酒店财务总汇
编号、部门号、名称、收入、支出、净利、日期、经手人、备注
编号、发票号、摘要、单价、数量、数额、日期、经手人、备注
房间类别
类别号、名称、设备、收费标准、总数量、剩余量、管理人员
房间
房间号、房间类别、状态
客人信息
房间号、客人数量、联系人名、身份、证件类型、证件号码、入住时间、退岀时间、备注
娱乐项目
编号、名称、收费标准、负责人
3.数据流
数据流名
输入
输出
员工基本信息
招新员工
工资结算
总经理处财务支岀
当前员工工作
调配工作
员工新工作
“辞工”信息
辞老员工
部门基本信息
部门信息
更新后的部门信息
新部门基本信息
新增部门
老部门信息
取消老部门
顾客基本信息
来客登记
顾客信息
顾客需求
住房登记
调配住房
满足顾客要求
顾客住房信息
目前住房信息
住房信息
更新后的住房信息
住房单价
住宿管理部门收入
住房数量
新娱乐项目信息
添加新项目
娱乐项目信息
老娱乐项目信息
取消老项目
数额
娱乐管理部门收入
娱乐管理部门信息
项目单价
支岀情况
子部门支岀
子部门财务信息
收入情况
子部门收入
数据存储名
输入数据流
输岀数据流
说明部分
员工基本信息员工新工作
工资结算当前员工工作
当前部门信息
经理处财务信息
经理处财务支岀经理处财务收入
顾客基本信息满足顾客要求
目前的住房信息住房单价
新娱乐项目信息老娱乐项目信息
娱乐项目单价
收入情况支岀情况
5.处理过程
处理过程名
终端
当前员工工作员工基本信息当前部门基本信息
员工新工作更新后的部门信息
增新部门
取消部门
部门基本信息部门营业结算
顾客基本信息顾客需求
顾客离开
终端注销住房
顾客需求注销住房目前住房信息
更新后的住房信息住房数量
住房数量住房单价
新项目信息
老项目信息
娱乐管理部门
部门收入
部门支岀
概念结构设计过程
本公司开发酒店管理系统,经过可行性分析、详细调查以及多次讨论,确定了该系统由娱乐管理
部门、经理管理部门、宿舍管理部门和财务管理部门四个子系统组成。
本过程结构设计过程采用自底向上的设计方法,即首先定义各局部应用的概念结构,然后将它们
集成起来,得到全局概念结构•
下面给出各个子系统的分析及分图的设计及对其进行的各项调整。
经理管理部门子系统
本开发小组成员经过调查、信息流程分析、数据收集,并结合需求分析,明确了——
子系统的功能:
A.管理员工:
给员工编号,登记其基本信息。
根据员工的平时表现确定其岀勤工资及根据等级确定其固定工资,从而确定其实际工资,此外还要给员工分配工作部门等。
B.划分部门:
给各部门编号、命名、确定其职责范围、任命部门经理、分配员工。
C.对本部门的财务进行核算(支付工资等)。
根据要求分析给岀的数据流图,参照数据字典中的详细描述,给岀经理管理部门的分图:
对图调整的准则:
现实世界中的事物能作为属性对待的尽量作为属性对待;
属性和实体的划分:
属性中不具有需要描述的信息,即属性是不可分的数据项,不再包含其他信息。
实体属性定义:
员工(员工号、姓名、性别、年龄、工龄、级别、部门、职务、备注)
工资(员工号、等级、实际工资、基本工资、岀勤工资)
部门(部门号、名称、部门经理、员工数量)
账单(编号、发票号、摘要、收入数、支出数、日期、经手人、备注)
具体调整如下:
1.本来员工还应对应一个领导关系,但这里为了简便,就用员工的”等级”属性来表示员工之间的领导关系;
2.工资本应作为员工的
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- 酒店 管理信息系统 数据库 设计