建筑施工单位行政管理制度Word文件下载.docx
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十办公用品.........................................................................................................................8
十一采购.............................................................................................................................8
十二固定资产管理.............................................................................................................9
十三物业...........................................................................................................................10
十四公司福利...................................................................................................................10
第二章业务支持.......................................................................................................................11
一公司主页.......................................................................................................................11
二商业秘密保护制度.......................................................................................................11
三文件档案管理制度.......................................................................................................14
四公共关系.......................................................................................................................16
总纲
机关单位有限责任公司行政管理制度是公司管理的重
要文件,其管理依据是《路航工程建设有限责任公司管理
制度》、《公路桥梁建设集团公司员工守则》及《四
川省铁路投资集团公司行政管理制度》。
本制度由董事长、总经理、办公室及各部门主管直线
执行。
司职机构为公司办公室。
本制度的修改须经总经理
核准;
重大事项的更改须报董事长核准。
第一章行政管理
总
则
第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司部关系,使各项
管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打
印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第三条为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规
公司行政事务管理行为。
本制度汇编了公司部的行政事务类文件,
以加强行政管理的有效性,并在公司部形成办事有程序,工作有标
准,事事有人管,人人有专责的工作局面。
一礼仪纪律
1.人力资源处负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等
事项的全面监督;
2.人力资源处确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;
3.对公司礼仪纪律现象,人力资源处与各部门主管均可直接向总经理
提出意见及建议。
二工作计划与报告
没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工
行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作
效率与工作效益。
因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流
程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)
公司、部门年度发展计划
1
公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的
发展计划。
2
公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核
准同意后确定执行。
3
部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准
同意后确定执行。
4
公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5
公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础。
(二)
部门、员工月度工作计划
部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计
划安排。
员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之
一。
(三)
项目业务规划
在公司进行新项目的开拓和施工时,该项目的主要负责人应该进行
项目业务规划。
项目业务规划建立在对该项目的全面了解上,公司主要经营人员的
深入研究、探讨的基础上,同时该规划应该结合公司、部门年度发展
计划的基础上。
三
会议管理
会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。
公司会议区分为定期例会与非定期会议,规定的人员必须准时参与,
指定人员作好会议记录,与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效
率。
(一)定期例会
(二)非定期会议
(三)会议安排
1.公司会议由办公室秘书安排,部门会议由各部自行安排;
2.主会人会前一天需向秘书告知会议安排、会议容
;
3.秘书须提前三小时以上书面通知与会人地址、时间、容
4.秘书负责会场安排与整理
5.开会期中,秘书负责记录;
并于会后将会议摘要决定整理、打印、转
发给有关人员及总经理备案;
四办公设备管理
1.电脑
1.1
设备物资处根据公司实际配发办公电脑;
1.2
根据原则需要,由各部门对公用电脑设定密码;
2.传真机、复印机:
2.1
由公司设备物资处统一管理,各部门规使用
2.2
使用过程中注意办公器材的保护,做到资源节约,安全操作;
3.可运用状态维护
3.1
设备物资处负责电脑、传真机复印机的检查、保养和维修,保证设
备的可运用状态
五文书作业
(一)打印
1.总经理、各部门主管交由秘书打印之文函、广告,需登记在《收/发
文簿》,并标明文件之性质,如传真、公函、部文及级别,急迫
性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序。
2.打印完毕后秘书先行校核,转交委办单位之经办人校核、签字。
3.对外传真、公函秘书须复印存档。
4.文书处理过程中,未经同意秘书不得将受托文书传阅他人。
(二)复印
1.公司复印作业由办公室秘书统一执行。
2.服务文本、公司级文档等特殊文件,需经高级主管批准后执行复印
。
六收发文
1.文件是经营信息传送、交流与反馈的重要信息载体。
机关单位有限
责任公司的每一位员工都负有文件管理的责任或义务。
2.本公司对外文件之收发的责任者为指定专人----文秘统一办理,是
各级文件管理的直接承担者。
3.文秘在收文后必须先根据文件的分类及时编号、登记,并在公文上
附“公文处理单”,分送有关部门或人员传阅承办,同时请传阅人或承
办人在“收文签字”上签收,文秘对有回复要求的文件须跟踪阅办人及
时反馈阅办结果,并对文本进行复印和留档。
4.公司的各类文件均属部文件,文秘不得截留、泄露和私自外带,违
者予以警告、经济处罚、除名或追究法律责任。
属一般业务便函,只要
在“收文登记簿”上登记即可
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