华东交通大学理工学院校庆筹备工作方案.doc
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华东交通大学理工学院校庆筹备工作方案
为了认真回顾和总结我院的办学成就和经验,展示办学成果,学院决定2012年9月隆重举行建院10周年庆祝活动。
一、指导思想和原则
10周年校庆纪念活动,以弘扬优良传统,彰显奋进历程,凝练化院精神,把握发展契机,汇集八方力量,共创美好未来为主题。
坚持隆重、热烈、节俭、有序的原则。
从实际出发,为实现学院的发展注入新的动力,以此推动学院的各项工作。
二、启动阶段的工作
从现在开始,要做的主要工作是:
(1)成立建校10周年校庆筹备委员会;
(2)制定《理工学院建院10周年校庆活动方案》;(3)各分院(部)、职能部门也要成立校庆筹备工作组,并制定本单位和部门校庆活动方案;(4)召开建校10周年校庆筹备工作动员大会,安排部署有关工作。
三、筹备工作的主要内容
1.发布校庆公告。
拟在XX媒体上向社会通告理工学院校庆活动的信息,并征求上级领导、社会各届人士、广大校友对校庆工作的意见与建议。
2.校内开通校庆专题网页。
构建校庆纪念活动综合宣传和海内外校友联络的平台。
3.积极开展校友的联络工作,收集校友名录,建立校友资料库,编印校友通讯录。
4.设立校友总会和各地区的校友分会,制订校友会章程。
5.做好校史展览的设计和布展工作,充实和补充展览馆的内容。
6.制作校庆宣传品。
通过设计与制作校庆标志、纪念画册、专题片、纪念品等,全方位反映我校建设的新面貌。
7.创作校歌。
进一步增强广大师生员工对理工学院精神的认同感和行动力。
8.开展校庆书画、诗歌征集与征文活动。
调动全体师生员工积极参与校庆活动的热情,进一步弘扬优良传统,再创新的佳绩。
9.举办系列学术活动。
在全校范围内开展“学术活动月”活动,编辑学术论文集、举办学术报告会,进一步活跃学校学术氛围。
10.征集校史资料、续写校史和大事记。
11.筹措资金。
争取知名校友、热心教育事业的单位为学校发展捐资捐物。
12.完善校园建设。
结合二期工程建设和校区环境整治,进一步落实校园建设方案,优化育人环境。
13.制定庆典文体活动方案。
通过以师生员工为主体,以“歌颂化院”为主题的校庆演出和体育竞赛,充分展示办学成就和师生的精神风貌。
14、拟定校庆庆典方案。
设计好建校10周年庆典的各项活动内容。
15、做好有关领导和专家来校参加庆典的邀请工作,征集贺信、贺电、题词和书画等。
四、筹备工作机构和职责
成立学院建校10周年校庆筹备领导小组,负责校庆工作的领导和组织工作。
成员如下:
组长:
陈志胜
副组长:
严霖元祁小梅陈鹏丁峰贵楼世礼石小红
成员:
校庆筹备工作组下设9个工作组,成员和职责如下:
(一)校庆筹备工作办公室
主 任:
副主任:
主要职责:
(1)负责校庆筹备工作组日常工作,统筹和协调各工作组工作;
(2)负责拟定校庆筹备工作总体方案,拟定校庆筹备工作进程表;(3)负责有关领导和来宾的邀请工作;(4)负责征集校庆贺信、贺电、题词和书画;(5)负责制作校庆系列纪念品、校庆礼品;(6)完成校庆筹备工作组会交办的其他工作。
(二)校友联络组(校友工作办公室)
组长:
副组长:
主要职责:
(1)负责提出校友总会及各地校友分会组成人员名单;
(2)联络国内外校友参加校庆系列活动;(3)搜集校友信息,整理优秀校友事迹材料,建立校友信息资料库;(4)统筹校友通讯录的编印工作;(5)联络、落实校友的捐赠工作;(6)接待校友回母校,为校友在母校的活动提供方便;(7)负责协调各学院(部)做好校友的联络工作;(8)完成校庆筹委会交办的其他工作。
(三)宣传工作组
组 长:
副组长:
主要职责:
(1)负责拟定校庆宣传工作方案;
(2)负责
征集校庆口号和校歌;(3)负责征集学院建筑物、道路、广场及有关场所的冠名;(4)负责编发校庆活动简报;(5)建立校庆专门网页;(6)负责设计和制作校庆宣传画册;(7)制作10周年校庆专题片;(8)负责设计和制作展览室;(9)编印校报校庆专刊,编辑校庆纪念文集;(10)负责发布校庆信息及公告;(11)完成校庆筹委会交办的其他工作。
(四)校史编写组
组长:
主要职责:
(1)负责收集和整理学院有关史料;
(2)负责编写和出版《理工学院校史》;(3)编写学院大事记;(4)完成校庆筹委会交办的其他工作。
(五)文体活动组
组 长:
副组长:
主要职责:
(1)负责制订庆典时文体活动方案;
(2)负责设计和组织庆典时的大型文艺节目;(3)负责组织举办师生科技文化艺术活动;(4)负责组织各种体育活动项目;(5)负责组建校庆志愿团,并对志愿者进行礼仪培训;(6)完成校庆筹委会交办的其他工作。
(六)学术活动组
组 长:
副组长:
主要职责:
(1)负责制定科技活动方案;
(2)负责组织举办中外学术论坛、校友论坛;(3)协调各分院组织系列学术讲座和报告会;(4)举办大学生系列科技活动;(5)完成校庆筹委会交办的其他工作。
(七)校园环境组
组 长:
副组长:
主要职责:
(1)负责拟定校园环境建设工作方案;
(2)负责校园道路、广场等有关基建维修工作;(3)负责校园绿化、硬化、亮化和美化工作;(4)负责制定校庆期间水、电、气和公共卫生等后勤服务保障措施;(5)负责制定和实施校园安全保卫工作方案;(6)完成校庆筹委会交办的其他工作。
(八)接待工作组
组 长:
副组长:
主要职责:
(1)负责拟定校庆接待工作方案;
(2)负责学校邀请的领导和国内、外来宾全程接待工作;(3)负责组织安排庆典日学校的宴请活动;(4)负责组织重要来宾、外宾的参观考察活动;(5)负责协调各学院(系)的校友接待工作;(7)完成校庆筹委会交办的其他工作。
(九)会务组
组长:
副组长:
主要职责:
(1)负责校庆筹备期间及庆典期间的各种会议、会务;
(2)起草各种文稿;(3)完成校庆筹委会交办的其他工作。
五、工作要求
各个单位(部门)要在学院统一规划的大原则下,充分发挥自己的能动作用。
结合自身特点,组织丰富多彩的庆祝活动。
主动与本单位、本分院、本专业的校友、协作单位联系,邀请各界朋友参加我院50周年校庆活动。
通过各种方式、多种渠道宣传学院,扩大学院知名度和社会影响力。
(一)提高认识,统一思想
举办建校10周年校庆活动,既是回顾历史、展示成就的重要契机,也是扩大影响、树立形象的重要载体。
各单位、各部门要把建校10周年校庆活动作为一项政治任务来抓,统一思想,提高认识,高度重视。
通过校庆,总结经验、展示成就、凝聚力量、促进发展。
(二)广泛发动,积极参与
建校10周年校庆是一项综合性工程,是全校师生员工生活中的一件大事。
各单位和部门要大力宣传、积极发动,广泛动员全体师生员工参与校庆、支持校庆。
团结一心,众志成诚,为校庆活动献计献策、贡献力量,为学院的改革和发展做出新的贡献。
(三)分工负责,团结协作
各级校庆筹备工作机构要分工协作,密切配合,高质量地完成各项工作任务。
(四)精心组织,扎实工作
各单位和部门要正确处理校庆和其他工作的关系,做到两手抓、两不误、两促进。
各个校庆筹备工作组要周密计划,精心安排,科学组织,讲究工作方法,提高工作质量,集中各方智慧,取得广泛支持,创造性地开展工作,确保各项筹备工作顺利进行。
华东交通大学理工学院
2011-2-20
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