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2.1.3.6非仓库人员不得随便进入库内,仓库内不得摆放私人物品;
2.1.3.7索赔件必须单独存放于索赔件库中。
2.1.3.8修车时拆下的旧件,废件不得存放于备件库中,应集中存放。
2.2一汽-大众推荐采用的货架标准及其它为使一汽-大众经销商的仓储器材实现统一化,一汽-大众备件科特推荐采用的如下的货架标准,请各经销商参照执行.一汽-大众备件科将按该标准实施考核,验收。
2.2.1《一汽-大众经销商仓库货架标准》使用原则。
2.2.1.1经销商必须按照本标准中的货架规格,尺寸.颜色购置或自制。
2.2.1.2建议经销商采用可调式货架,便于调整,节约空间。
2.2.1.3中货架和专用货架必须采用钢质材料(角钢或槽钢),小货架材料不限,
但保证安全耐用.
2.2.2货架的颜色
一汽-大众备件科规定:
经销商采用的货架颜色为"
浅灰色"
.
2.2.3推荐货架的尺寸规格
单位:
毫米
货架种类
货架尺寸
(长X宽X高)
规格
备注
参见插图
中货架
2000X600X2100
层层层层五四三二
每层高410
每层高500(常用型)
每层咼680
每层咼1020
图一
小货架
1000X300X2100
66格
47格
每层5格
每层8格
图二图三
专用货架
覆盖件线束
减振器
可用中货架调整代替可用小货架改制
图四图五
推荐货架如图所示:
艸用檢5粧45(«
5肚50)站齋
Rt:
2000«
600<
2100
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SA:
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E1000*3052100ft
笛四・
中貨架可通过改制或逞节(可逞节貨架)
成专吊赁架丿吊来战碧车门等鬣盖件。
放置班振器
曲31.
小貨架可改釧成放買幾宋或«
!
SS的专用凭架
其他货架的尺寸规格
1.钢板货架
1)稳固,耐久,存放备件多
1)不透光;
2)防火性能好;
缺点
优点
3)容易搬移.
3)只能有限度的加高
4)节省空间;
5)容易保持清洁;
般件货架:
高*宽*深=2000(或2100)*1000*300(或180)单位:
柜式货架
高*宽*深=900*1500*300或700*1500*180
40方格
1.网格货架
图⑴高*2个货架宽*2个货架深(框)=2000(或2100)*2*1000*(2*300+40)图
(2)高*2个货架宽*2个货架深(框)=2000(或2100)*2*1000*(2*500+40)
图(3)高*2个货架宽*2个货架深(框)=2000(或2100)*2*1000*(1000+500+40)
图(4)高*2个货架宽*2个货架深(框)=2000(或2100)*2*1000*(2*1000+40)
此类货架适用于存放条状,杆状,线束等形状不一的备件•货架尺寸,规格各异.
4.组合式货架
此类货架适用于存放板金件,排气管,轮胎,车毂等体积大,重量重及形状
不规则的备件•
货架尺寸规格:
长*宽=1000*500(或600,700,1000)单位:
此类货架用于备件的倒库运输及存储•多半由角铁或钢管制作,尺寸及规格各异•
TTiS2
^3出4
6.标准件(小件)货架
7.货架布置方式
2.3备件的位置码系统
2.3.1位置码的理论依据
所说的位置码就是标明备件存放位置的代码.它是空间三维坐标形象的
表现.对于空间三维坐标,任何一组数字(a,b,c)总可以找到唯一的一点与它对应,也就是,一点确定一个位置,一个位置只能放置一个件.对三维坐标(a,b,c)中的数字,即相当于说明该件的位置为:
(过道/架号,列,层)。
2.3.2位置码编制的原则
2.3.1首先按区(库)分类
根据经销商维修车辆的类型或经销商的具体情况,不同种车型的备件应存放在不同的库房(例如:
1号库,2号库等),或同一个库房要分成几个区(例如:
I区,n区等),或库房面积较大也要分成几个区(例如:
一区,二区等).
2.3.2然后按过道(货架号)编排X轴或丫轴表示第几过道(或第几货架),用(A,
B,C.....)表示;
2.3.3其次按列编排丫轴或X轴表示第几列,用(1,2,3......)表示;
就当前全国的经销商而言,列数一般较多,列号建议采用阿拉伯数字01,02,03,04,05000等表示,以增加列数;
列号字母的编排顺序一般有从左到右,环型,蛇型等几种。
2.3.4再按层编排Z轴表示第几层,用(A,B,C.....)表示.一般为从上至下法/从
下至上法
235打印,张贴位置码标牌于货架上,标牌内容如下:
备件号备件名称
位置码包装数量
236位置码中的数字一定要通过英文字母分开书写;
237备件的存放,要根据备件销售频率,体积,重量的大小及备件号大类,小类的先后顺序存放,即最前面是各种车型/型号的号码,然后是主组,子组的号码(有字母的按字母的顺序排列)。
238备件存放在货架上,要考虑预留空货位,它可作为备件号的更改及品种增
加时的补充,这些预留货位可以直线排列,对角排列或间隔排列(如图所示)。
2.3.9货架的布置
摆放货架(中货架,小货架,专用货架)可根据具体情况实施,货架可"
背靠背"
也可单排摆放.这里不作强行规定.
2.4备件的盘点
2.4.1盘点的目的
盘点就是如实的反映存货的增减变动和结存情况,使帐实相符,保
证备件库存存货的位置。
2.4.2内容,方法及准备工作
2.4.2.1内容:
a.核对存货的帐面结存数与实际结存数,查明盘亏.盘盈存货的品种,规格和数量。
b.查明变质,毁损的存货以及超储积压和长期闲置的存货的品种,规格和数量。
2.4.2.2方法:
清点盘点的方法是实地盘点法。
2.4.3准备工作:
2.4.3.1确定清点日期(起始日期及结束日期)
每月的月末或十二月三十一日是最常用的盘点日,这样可与结帐同时进行,方便于结帐。
2.4.3.2确定盘点人员
成立盘点领导小组,划分区域分组(清点时每两人为一个小组),参加盘点的管理人.必须是内行.清点人员不需要特别的专业人员,必要时可请其它部门工作人员协助,但是清点人员必须工作认真,责任心强.清点结果的准确否由盘点人员负责.
2.4.3.3盘点范围
清查盘点所有归属本部门的存货,如:
常用件.损耗件.索赔件.不适用件等.
2.4.3.4仓库大扫除
目的是收集,汇总,清除伤,残损件并登记在册.清扫工作在一年中要经常
做,盘点前夕,要彻底做一遍,盘点是一个好机会,可以给仓库来一次大扫除.
2.4.3.5盘点的表格,工具
a盘点卡:
盘点卡上有盘点日期,盘点人签字,备件号,备件名称位置
码,清点结果;
b盘点总表:
用于盘点结果登记,总表上包括每个件的位置码帐面数与清点数;
c盘点报表:
该表包括每个件的进货价格,反映每种件库存的帐面数与实存数,反映盘亏,盘盈的数量,金额和原因,反映库存变质和超储积压的情况,以此作为盘点的结果和财务处理的依据。
d笔,尺,秤
2.4.3.6检查,整理,规范盘点区
a所有的到货立即全部上货架,这样在清点时才不会遗漏或另放它处,盘点后再入库。
b所有的件要分类存放,一目了然,堆放的方式要便于清点,以便清点时节省时间。
c货架的标签应与实物相符,必要时要改正和补充,不清楚的标签要换新。
d备件号不同,而实物相同的件,要做好混库处理,做好记录和登记.要注意此引起的库存实物与帐目上的变化。
e完整的包装放在货架的前面(或上面),已打开的包装放在后面(或下面).数量不足的包装要填充成标准包装。
f盘点期间的出库由于特殊原因,必须出库的备件要做好记录和登记,事后再统一处理。
g对货架上不经常销售的备件进行予先清点是必要的,这样可以在最后盘点时节省时间清点过的件要做好标记和记录。
2.4.4正式盘点
在规定的时间内,盘点人员对所有备件要逐一清点,不能重复也不能遗漏•一般由两人分别清点,如果结果不同,要重新清点•不便清点的小件可以用秤重法求总数,即先数出一定数量的备件作为"
标准件"
,仔细秤出这些"
重量,再秤出所有件的库存重量,即可算出这些件的总数。
秤重法计算公式为:
总数=总重X标准件的数量/标准件的重量
245验收及总结
盘点后,其结果应由上级有关部门及律师事务所检查,验收•财务部门核算出盈亏值,并由主管领导签字认可.盘点后应作出总结,对于盘点遗留的问题如索赔备件,变质,毁损或超储积压的备件,要查清原因,对1.入库时2.出库时3.仓储,财务管理系统上4.其它自然的或人为的因素的原因要进一步处理
附:
《清点卡》
一汽-大众
FAW-VOLKSWAGEN
清点卡
Inventur-Abnahme
备件号
Zeichn.-Nr
数量
Menge
签字
Unterschrift
月日
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- 备件 仓库 管理