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公文写作是群体化写作；

公文作者必须具有法定资格；

法定作者与执笔人的关系。

顺逆境界,只是晴雨,出处节度,只是语默,公文作者的素质准备公文作者的修养：

政策理论修养，业务知识修养，词章文体修养。

公文作者的能力：

调查能力，信息处理能力，辞章建构能力，把握读者心理的能力。

顺逆境界,只是晴雨,出处节度,只是语默,讨论：

请评改下文,某人在人才市场上谋职，一家公司看中了他，公司人事部给他定了一个会晤的时间，不巧的是这一天他要参加一个重要的考试，不能如期赴约，于是他给这家公司人事部写了一封信。

信的内容如下：

人事部部长：

你好！

由于学校毕业考试的安排突然变动，我可能无法按期到公司面试，我感到十分失望。

我对贵公司非常向往，一直期待能到公司与你面谈。

虽然再安排一次见面我觉得不方便，但仍希望能再订一个约会。

何时能重新安排请告知。

此致敬礼！

顺逆境界,只是晴雨,出处节度,只是语默,评改：

该信完全从“我”出发，而不是从读者出发，只考虑自己，很明显他想有面试的机会，但效果却可能不会很理想。

如果我们站在读者立场，强调对方的利益，可改写为：

尊敬的人事部部长：

您好！

（改用“您”）由于学校毕业考试的安排突然变动，我可能无法于6月10日赴约。

因为数学考试恰好在我们约定要会晤的那天。

（提到具体考什么课，有时细节是非常有说服力的。

）部长先生，我希望这个变化不会给您带来许多不便，请您接受我的歉意。

（具体的细节会让别人相信你，有礼貌的道歉会得到谅解。

）,顺逆境界,只是晴雨,出处节度,只是语默,二、公文写作的语言,1：

公文语言的要求

（1）公文语言则要规范严谨。

周恩来总理1954年4月28日在日内瓦会议上代表我国政府发表的讲话，其中有一段被多种写作教材引用，被认定为公文语言的楷模。

通过这段文字可认识公文对语言的严格要求。

我们认为，美国这些侵略行动应该被制止，亚洲的和平应该得到保证，亚洲各国的独立和主权应该得到尊重，亚洲人民的民族权利和自由应该得到保障，对亚洲各国内政的干涉应该停止，在亚洲各国的外国军事基地应该撤除，驻在亚洲各国的军队应该撤退，日本军国主义的复活应该防止，一切经济封锁和限制应该取消。

顺逆境界,只是晴雨,出处节度,只是语默,这段话由于运用了排比的修辞格，显得气势磅礴，很能显示正义的力量。

从措词角度看，这段文字也堪称典范。

其中有三组意义相近的语词：

“制止、停止、防止”，“保证、尊重、保障”，“撤除、撤退、取消”。

这些词语都运用得极其精确，以第一组为例：

“制止”对应于侵略行动，“停止”对应于干涉内政，“防止”对应于日本军国主义的复活，搭配得非常恰当。

如果相互交换一下位置，意义就会产生错乱。

古人曾说：

“一字入公文，九牛拔不出。

”公文语言一旦出现错、漏、歧解，轻则败坏机关的名誉，重则给工作带来不可弥补的损失。

当然，公文语言要达到炉火纯青的地步，不是容易的事情，需要长期的学习和磨炼。

顺逆境界,只是晴雨,出处节度,只是语默,

（2）公文用语具有直接性和简洁性,防控甲型流感应急预案一、目的和依据为了确保在发生H1N1甲型流感疫情时，及时、迅速、高效、有序地处理疫情，最大限度地减轻疫情造成的危害，保障人体健康，维护社会安定，根据传染病防治法，结合我校实际，制定本预案。

二、适用范围本预案适用于汛桥镇中心校范围内所涉及的H1N1甲型流感疫情控制应急工作。

三、工作原则统一指挥、分级负责、反应及时、措施果断的原则，采取相应的综合性防治措施，迅速上报、控制和扑灭疫情。

四、组织管理防控H1N1甲型流感应急预案,顺逆境界,只是晴雨,出处节度,只是语默,（3）公文语言具有模式性,常见模式性语言有：

起首语：

为了、根据、按（遵/依）照、由于、兹因、兹有、兹定于、关于、对于等，多用于表示行文目的、原因、根据、时态、范围、背景情况等；

结尾语：

特此报告（通知、函达、函告、函复）；

请审核（阅）；

此复；

此令；

现予公布；

为盼；

尚望函复；

请予批准；

请审批；

请予支持；

希（请）遵照执行；

请认真贯彻执行；

当否，请批示；

可否，请批示；

如无不妥，请予批准等。

期请/期复/征询用语：

请、敬请、拟请、特请、希、希望、当否、可否等。

顺逆境界,只是晴雨,出处节度,只是语默,称谓用语：

第一人称：

我、本；

第二人称：

贵、你；

第三人称：

该衔接语：

为此、鉴于、有鉴于此、因此、综上所述、总之等，承上启下，领起下文，起过渡作用；

经办时态用语：

经、已经、现将、已将、拟等，用于说明工作处理过程的时态。

引述用语：

近接、顷闻、欣悉、近悉等，用于引述来文，作为批答行文的依据。

表态用语：

同意、批准、拟同意、基本同意、原则同意、照办、按此办理、暂不执行等。

递送用语：

报、呈、颁发、印发、发布、送等，表示文件递送方向。

顺逆境界,只是晴雨,出处节度,只是语默,数字的运用：

1.公文中的数字除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

结构层次序数：

一、

（一）1.

（1）2.对数据的表述要正确、科学：

倍数、番数的使用：

只能用于表增加数字增、减的表达：

510，增加到（为、至）两倍，增加（了）一倍；

101，减少到十分之一，减少了十分之九。

确数、约数（概数）的表达要准确。

说明基本情况、基本动态，对某种趋势作预测、估计时通常用约数。

使用以上、以下时要说明是否包括本数。

模糊语言的运用：

绝大多数、少数,顺逆境界,只是晴雨,出处节度,只是语默,1.准确：

用恰当的词语、正确无误的句子反映客观事物的实际情况、本质特征，准确地表达需要传达的内容。

准确是公文语言最基本的特点和起码的要求。

（1）认真辨析词义，恰当选词。

使词义准确、清楚、无歧义。

例：

“时任”“没有能源的开发和交通运输业的发展，工业的发展是不可想象的。

”“不可想象的”语义含混，到底是“根本不可能”还是“很困难”，可改为“不可能”或“很困难”。

“经过全力拼搏，我们公司已基本超额完成了全年的生产任务”中应去掉“基本”。

公文语言的要求,顺逆境界,只是晴雨,出处节度,只是语默,认真辨别同义词、近义词，注意它们在表达范围、轻重、程度、褒贬等方面的细微差别。

公文写作必须仔细斟酌词语的细微差别和感情色彩。

“优异”“优秀”“优良”，这三个词粗看相近，细看则有程度的区别。

“鼓舞”“鼓动”“煽动”，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情色彩却很不相同。

屡战屡败屡败屡战。

情有可原，理无可恕理无可恕，情有可原。

战战兢兢，汗流如注；

战战兢兢，汗不敢出。

恰当使用关联词，准确表达复句间的关系。

该公司领导由于理清了思路，明确了目的，工作更加深入扎实，以致经营管理上进步很快，取得了较好成绩。

以致是表因果的关联词，引出的结果带有贬义，可改为因此或因而。

假设、条件、选择、并列、递进、转折等常用关联词要正确使用。

顺逆境界,只是晴雨,出处节度,只是语默,

（2）讲究语法和逻辑句子结构完整，成分搭配得当，词序合理，使表意准确。

“厂领导的做法，受到了全厂职工的热烈欢迎。

对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。

”后一个句子就残缺句子成分。

谁给以评价？

少了主语，违反了语法规则，意义也不明白了。

“这种精神充满了各个村庄，开遍了全乡的各个角落。

”精神无形，说它充满了某一空间，已经十分勉强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。

改成“精神文明之花开遍了全乡”，才算通顺。

顺逆境界,只是晴雨,出处节度,只是语默,恰当地使用修饰、限制的词语，句中词语搭配恰当，使句子表意更准确。

欢迎的人们亲自用掌声向致意。

亲自限制多余，去掉。

时间紧、任务重、资金困难，但他们克服了这些因素。

因素前应加不利限制。

凡是违反了客观规律的，就可能受到应有的惩罚。

可能限制不当，改为一定会。

造句要讲究逻辑性。

有些句子语法上没有问题，却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。

如：

“他们加强了对团员和青年的思想教育。

”团员是青年的一部分，团员和青年是不能相互并列的。

“把所有农产品都基本上纳入了计划轨道。

”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可信的，就会无所适从。

另要合乎自然和社会规律。

月黑风高；

月明星稀,顺逆境界,只是晴雨,出处节度,只是语默,2.简明：

公文总是要直接地、迅速地传递某种信息，它的语言必须简洁明快、干净利落、言简意赅。

（1）删繁就简，禁绝空话、套话；

用语精确，一以当十。

一把手；

上帝

（2）尽量使用结构简单的句式（短句）和结构稳定的概括性词语。

（3）适当采用文言词语。

例如“来函收悉”四个字，要换成“来信收到，内容尽知”，文字多了一倍，意思却一点也没增加。

而且这还不是真正的白话。

要换成“你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白了”，才是真正的白话，可那岂不是大煞风景？

（4）适当运用数字、图表,恰当运用节缩、数概、引用等修辞方式。

全国人大、三个代表。

顺逆境界,只是晴雨,出处节度,只是语默,3.质朴：

公文语言要让人一看就明白、一听就懂得该做什么、怎么做，而不必去揣摩、推敲。

它的语言应该朴实平直、深入浅出、开门见山、明白易懂。

纸老虎。

忌讳华丽、造作、卖弄、溢美、虚饰。

如，说一个医生医术高明，就说他是“当代华佗”；

医德高尚，就说他是“当代白求恩”。

说某人工作刻苦，就说他废寝忘食，甚至说他连续几天几夜不合眼坚守在工作岗位上。

这些溢美之辞既不真实，也不感人，效果往往适得