团支书茶话会策划案.doc
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团支书茶话会策划案.doc
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XX大学
2012级工程学院分团委学生会组织部
团支书茶话会
策
划
书
XX大学分团委、学生会组织部
二○一二年xx月
一.活动背景
1.关于团支书:
团支部是共青团组织系统中的最基层单位。
团支部书记处在团的基层建设的最前沿,是团支部委员会的核心人物,对团支部的工作负有全面责任。
通过这次茶话会让个团支书加深相互的交流工作经验,方便合作,树立的工作的责任心,更重要的是对团支书这个工作的了解并清楚其重要性
2.关于集体:
无论是一个学校还是班级都需要有一定的团结力和凝聚力,团学也是如此。
为此组织部特办此场团支书茶话会,来增进学员干事之间的感情,使团学成为一个温馨的大家庭。
二.活动的目的
1.使团支书了解工作的重点
2.新老团支书的工作交流,增进彼此的了解
3..树立团支书对工作的责任心,增强大家团结精神
4.对团支书交代下一阶段的工作重点
三.活动的安排
1.活动的时间:
XX年XX月XX日X时X分(待定)
2.活动的地点:
待定
3.活动参加人员:
待定
4.预计人数:
待定
5.举办单位:
工程学院组织部
四.活动的流程
活动持续时间:
XX小时
活动形式:
1.准时签到并宣布开始茶话会
2.主持人介绍本次活动的内容.
3.玩游戏来缓解紧张的的气氛并加深交流(第一个游戏最好以4~5人组团进行,方便相互认识example:
抢板凳,渔夫和鱼,第二个游戏要以个人为单位以方便拓展交际范围example:
踩气球)
【游戏以2~3个为宜】
4.大家自由入座,喝茶吃点心,通过聊天讲讲感觉等有意向的可以乘机互留号码,学长学姐还可以在这个时候为新的团支书指导工作等
5.邀请任意一个与会者讲讲感受并主持总结
6.结束【负责人打扫卫生并写报告】
(Ps:
过程中请宣传部的人员拍照以及最后的集体照)
五.工作安排
(1)活动的准备:
1.策划的完成:
由负责人员写好策划案,打印多份交至参加部门部长进行查阅,以便日后的活动顺利进行。
(并交一份至将策划交由财务部做资金的预算和一切风险的估算。
)
2.工作的分配与安排:
1.负责部门根据通过的策划案进行人员工作安排:
选定主持人,维序人员,后勤人员等
2.由本部人员采购足够的点心,饮料,布置教室的玩意,及游戏可能用到的工具。
3.将选定的场地告诉办公室并得到使用权。
4.本部人员在茶话会之前的半天布置会场。
5.打印所需文稿,做好宣传门票、报名表、附件等文件
6.相关负责人进行相关的宣传报名并通知与会人员时间,地点。
7.做好经费预算支出与实际支出的差距管理
3.资料的准备:
由指定人员收集好本次活动所需的相关资料照片通讯稿,活动游戏的准备等。
4.活动地点的秩序维持:
有相关人员负责纪律和相关的人员引导,确保活动顺利进行,尤其是在互动环节。
(2)事后处理:
1.待活动结束后由负责人员清理场地,确保在离开之后场地清洁。
2.要求相关部门做一份活动的感想总结,由负责部门整理好。
六.注意事项
1.活动开始前的人员通知记录清楚和过程中要清点人数,如有人有事无法到场或中途离场需作记录(若到场人员较少,尽量礼貌说服人员参加)
2.活动过程中应注意纪律与安全尤其是在游戏环节,不要开展危险性游戏和对人员有侮辱性的游戏,保障活动的良好风尚和礼仪秩序。
3.做好一切风险损失的估算以备不测
4.有相关人员多备些椅子和足够的食物,以防到场人员数量的临时变更,以应不备之需。
2012.10.13
XX大学工程学院分团委学生会组织部
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