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1.5.1在编制范围内,用人单位的招聘计划由人力资源部总监复核,总经理审批。
新增编制由集团总经理办公会审批。
1.5.2本企业的招聘工作由人力资源部统一管理。
1.5.3在招聘工作具体的执行过程中,人力资源部负责考核应聘者的综合素质,用人部门负责考核应聘者的业务能力和专业技能。
2.招聘计划的制订
2.1人力资源部根据集团总经理审批通过的各部门人员编制标准、企业当前的发展状况,以及各部门岗位的缺编状况,制订招聘计划。
2.2招聘计划的制订
2.2.1定期招聘
①人力资源部将在每年年底制订下一年度的整体招聘计划及费用预算。
②各用人部门于每季度末月的第一周向人力资源部提交下一季度的招聘计划。
③对应届毕业生、实习生的需求,要在定期招聘计划中注明。
2.2.2不定期招聘
①各部门因特殊原因急需招聘时,人力资源部可根据各部门的要求临时招聘。
②为保证临时招聘工作的顺利开展,各部门应提前十天向人力资源部提出申请。
2.3制订招聘计划时,属新增设招聘职位的,各部门应将职务说明书、人员需求计划表等相关资料上交人力资源部。
3.招聘工作实施
3.1招聘渠道的选择
3.1.1内部招聘
①通过提拔企业内部优秀人员来填补中高层管理职位的空缺。
②通过工作调换或工作轮换,为员工提供全面、广泛地了解企业的机会。
③重新聘用由于某种原因当前不在职的企业员工,如下岗人员、长期休假人员等。
3.1.2外部招聘
①应届毕业生的招聘,集中在每年的第一、四季度进行。
②非应届人员的招聘和临时招聘,可根据用人需要,合理安排时间。
③外部招聘需遵循及时、高质量和节俭的原则,合理选用招聘渠道。
3.2应聘程序:
3.2.1所有求职人员应认真填写《求职申请表》;
3.2.2应聘人员携带:
①一张一寸免冠近期照片;
②身份证原件及复印件;
③学历证原件及复印件;
④职称证明原件及复印件;
⑤其它有关证明复印件。
待检核通过后,复印件留存,原件归还应聘者。
3.3初步筛选
人力资源部招聘配置主管负责进行初步筛选。
3.4面试小组
企业成立招聘面试小组负责对人员的筛选,其小组成员至少有三人组成,分别来自人力资源部、用人部门、企业领导或聘请外部专家。
不同对象的招聘人员,其面试考官的构成如下:
3.4.1对于普通员工,初试考官为人力资源部人员(招聘配置主管),复试考官由人力资源部人员(总监)和用人部门负责人(总监)组成,总经理核定。
3.4.2对于基层管理人员,初试考官为人力资源部人员(招聘配置主管),复试考官由人力资源部负责人(总监)和用人单位负责人或代管副总经理、总经理组成,由总经理核定。
3.4.3对于中高层管理人员及公司所需要的特殊人才,面试考官一般由人力资源部负责人、用人部门负责人、总经理、外聘专家组成,总经理办公会拥有对其录用决策的最终决定权。
3.5面试
面试一般分为初试和复试两个环节。
根据招聘职位的不同,也会有第三轮甚至第四轮的面试环节,这种情况一般适用于中高层管理人员或公司所需的特殊人才。
3.5.1初试。
主要是对应聘者基本素质、基本专业技能、价值取向等做出基本判断。
3.5.2复试。
根据初试的结果,人力资源部对符合空缺岗位要求的应聘者安排复试,主要对应聘者与岗位的契合度进行考察,如应聘者对岗位所需技能的掌握程度、胜任该岗位所需具备的综合能力等方面。
3.6背景调查
3.6.1经公司甄选合格的人员,在公司决定录用之前,视情况对其可做相关的背景调查,调查的主要内容包括学历水平、工作经历、综合素质等。
3.6.2对于应届毕业生,在签订三方协议前,人力资源部应向其老师、同学等进行实地或电话调查。
根据背景调查的情况,确定是否聘用。
3.6.3非应届人员,在试用期内,人力资源部向其原工作单位进行调查了解。
根据背景调查的情况,确定是否继续试用。
3.7体检
人力资源部通知通过面试的应聘者进行体检,体检合格,方可录用。
4.聘用程序
4.1新员工上岗
4.1.1新员工的上岗时间由用人部门确定,人力资源部负责及时通知。
4.1.2报到手续
新员工根据聘用通知单的要求,按时到人力资源部办理各项入职手续后,由新员工所在的部门为其安排具体工作。
新员工应在人力资源部办理以下手续:
①填写《员工基本资料卡》;
②将相关资料交与人力资源部,包括体检合格证明、身份证、学历证书、职称证书等相关资料的复印件(验明原件)。
③其他需要提供的资料。
4.1.3人力资源部提前三天通知相关部门新员工入职事宜,用人部门应及时准备新员工所需的相关办公设施、设备。
5.招聘分工表
部门
人员
工作内容
人力资源总监
指导、实施招聘、面试实施方案,参与复试工作。
招聘配置主管
根据上级指示,制定招聘计划,筛选应聘资料、通知面试,核对背景资料,参与初试。
用人部门
参与招聘人员需求、面试试题的制定工作,参与复试,对应聘人员的面试表现进行评估。
高层领导及专家
对应聘中高层或核心职位的人员进行复试,并做出录用决策。
6.招聘工作的总结与评估
6.1招聘工作的及时性与有效性。
6.2招聘成本评估。
6.3对录用人员的评估。
7.附则
7.1公司以前颁布的相关制度与本制度相抵触的,以本制度为准。
7.2本制度自颁布之日起实施。
附
招聘计划管理流程
人员增补申请表
招聘计划模板
招聘计划表
应聘人员登记表
招聘公示模板
招聘报告表
招聘评估总结报告模板
面试评估表
面试测评点与详细内容
编制人
审核人
复核人
批准人
编制日期
审核日期
复核日期
批准日期
流程
招聘计划管理工作流程
相关部门
总经理
相关制度、表单
提出人员需求
配合
参与
开始
招聘需求分析
明确招聘职务说明
确定职位人数
选择招聘方式和渠道
确定日期时间
确定招聘小组
制定招聘计划书
组织执行
结束
人力资源
规划
否
审核
是
是
是
企业发展
战略
招聘计划书
申请部门
增补岗位
增补人数
增补原因
〇扩编〇储备〇补充〇短期〇其他(原因:
)
拟到职日期
申请日期
工作地点
工资待遇
任职资格
性别:
〇男〇女〇不限年龄:
岁—岁
婚姻:
〇已婚〇未婚〇不限
学历:
〇高中或中专〇大专〇本科〇硕士〇博士
专业:
职称;
〇不限〇中级〇高级
工作年限:
〇五年以上〇三年以上〇一年以上〇应届〇不限
外语:
〇一般〇良好〇熟练〇精通〇不限
其他:
岗位描述
申请部门负责人:
年月日
主管领导
应聘职位:
期望薪金(税前):
元/月
姓名
性别
民族
年龄
贴照片
户口所在地
身份证号码
籍贯
政治面貌
现住址
手机
紧急联络人
电子邮箱
宅电
婚否
是否离职
职称
教育背景(从最高学历填起)
起止时间
专业
学校
学历
电话
培训经历(时间由近及远)
课程名称
培训机构
所获得的相关证书
工作经历:
(从最近经历填起)
单位1名称
单位人数
单位性质
工资
任职部门及职务
主要工作内容及业绩
直接上司姓名
职务
联系电话
离职原因
单位2名称
单位3名称
备注
外语语种及水平
计算机水平
特长爱好
可到职日期
家庭成员
姓名
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任职单位
职务
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