办公室主任在秘书工作座谈会上的讲话Word格式.docx
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谈一下秘书这个职业
秘书工作很辛苦,也很劳累,这是众所周知的。
然而。
秘书位也是最锻炼人的岗位,也是最出人才的地方。
我感觉到市委办来工作,当一名秘书是无比幸运的,也是无尚光荣的,应该倍加珍惜。
有一次,我和财政局刘英副局长一起下乡调研,路上,他说你们都是在上书房行走啊。
这句话虽然有些戏谑的味道,但也说明了一个问题。
在上书房行走,虽然没有职位但是在领导身边,虽然你的职位不是很高,但是你处于核心的、政治周边的环境之中,所以你的岗位就很光荣,很有影响力。
做为一名秘书要正确认识岗位工作的重要性。
要充分认识到秘书工作的价值,充分认识到秘书工作的重要意义。
每一位秘书都要履职尽责,干好岗位工作。
在工作中锻炼自已、提高自已,争取更大的进步。
要有进来时是毛坯,出去时就是有用砖的思想。
只有正确看待自已的工作,才能把每一项工作做好,才能把每件事办好、才能把每一个材料写好,写出精品、写出有价值的东西。
有的成功人士出身并不是很高,因为他们认认真真的工作,认认真真地提高个人能力,最后成了成功人士。
曹书记原先就是一个老师,在市委办工作十年以后,走上了区级的领导岗位。
还有于臣,来市委办的时候也就是一个采油厂的普通技术干部,经过几年的锻炼,现在成为很有作为的一方主任了。
在座的你们,将来能成为什么样的人物,承担什么样的责任,现在谁也说不清楚,但是我想如果你们通过自身的努力,将来肯定能排上大用场,可能会承担更大的责任,这一点是肯定的。
可以说,市委办就是一所学校。
这所学校不是说社会上的学校所能代替的,因为在市委办工作,每天所接触的是最前沿的信息,最高的决策,也参与解决最棘手的问题,在市委办工作等于参与了全市的社会发展。
咱们是全市发展的见证人,也是整个决策的参与者,通过这所学校锻炼出来的人,无论是理论水平、政策水平,还是工作能力,各方面都是别的学校不可能学到的,是不可能替代的,这个学校应该是个非常珍贵的,非常有介值的学校。
刚才浩瀚说到,咱们所接触的都是顶尖的人物,顶级的人才,在这样的环境中想不提高都难,只要认真工作,自然而然你的能力就大幅度提高了。
再者说,市委办就是一个大舞台。
以前有很多人感到怀才不遇,在这个地方只要你有多大的价值都能实现。
这几天我和年轻同志交流,我对他们说,起草一篇领导讲话,你感觉很费心思,很劳累,熬了一夜,坐了一天,但是领导的讲话对象是五百人,你说你有多大的价值,这五百人全是县委书记、县长,都是各单位一把手,虽然材料最后是由领导决定的,但你价值体现在你所说这些东西对下边人有所启发,对全市的工作有所推动,你想想。
这是多么有意义的工作,是多么锻炼人的工作。
这些年,市委办的服务功能,尤其是政务服务功能发生了转变,参与了一些市委决策,参与了一些方案的制定。
这样一来,你的工作,你的努力人小处说推动了全市经济发展,从大处说,可能也改变了一群人的命运。
所以,我说这个舞台是足够大的。
有这样大的舞台,也就能够实现你自身的价值,你有多大的能力都可以释放。
这些就是我对秘书职业的看法和体会。
谈一下如何写好材料。
对于这个话题,我有着切身体会。
我在市委办工作了十四年,主要是从事文字工作,从十四年的写作经历中我深刻体会到,要写好一个材料,首先从三个环节做好工作。
一是准备环节。
要想写出好的、质量高的材料,首先要做到五个研究:
研究领导。
认真研究你服务的领导有什么样的风格,有什么样的要求,他喜欢什么样的材料,这个心里要做到有数。
例如,我刚来市委办的时候,服务王先民书记,他的特点就是性格比较急,比较明快一点的材料,所以材料就不能拖泥带水;
海升书记非常平实,从来不说过头话,给他写的材料就要很严谨;
志彬书记很有激情,讲话有煽动性,给他写的材料就得文采飞扬;
盖书记是定事儿啊什么的,这样的话,能把具体的事请说清楚就行;
韩书记的逻辑思维比较周正,他需要的材料就要有很深的研究,有一定的深度,提出的观点能经得起考验。
研究对象。
要弄清对谁讲这个材料,是对上回报啊还是对下要求啊,这个心中也要有数。
研究场合。
常言说在什么样的场合说什么样的话。
你的材料讲出来要符合所在场合的要求。
比方说,春节团拜讲话那就是热情洋溢一些;
座谈会呢,就要体现一些思想性,有一点的观点;
工作会议就是要把事情啊交代清楚,工作安排扎实。
研究政策。
秘书重要的工作就是研究政策,必须搞懂吃透政策,才能把握政策角度,才能写出政策性强的材料;
研究问题,一个会议一个材料,肯定要有针对性,不能很空泛,必须认真研究这个材料要解决那些问题的,提出什么样的方案。
这就是咱们在写材料之前应做好的准备的环节。
二是起草的环节。
一个好的材料必须有三个要素。
思想是魂,一个材料没有思想就没有灵魂。
框架是骨。
就像一个人的骨头长得什么样,框架很重要;
语言是肉。
生动的语言才能增加材料的可读性,才能吸引读者和听众认真的读、认真的听。
这三个要素准备好了,这个材料基本上也就差不多了。
从深一点说,就是要做好以下工作:
搭好框架。
好的框架对写材料来讲要求很高,设计一个好的框架,能体现出一个人把握题材的能力和整个谋篇布局的能力,相当于一个楼的图纸,没有好的图纸,就不可能建好一一大楼。
(2)提炼出观点思想。
一个材料谋篇布局定了以后,再想取胜的话就看它的思想性是否深刻,观点是否鲜明,要根据材料的要求和解决的问题,提练出科学的观点。
要研究问题。
认真研究所提出的问题,提出有针对性的解决措施。
常秘书长、秘书长总讲,开一个会要解决几个事,不能空空的讲一讲,要有针对性地解决好几个问题,研究出几项好的措施。
语言要准确,一个好的材料语言要生动,更要准确。
曹书记说,那叫咬骨头,讲一句是一句,没有废话,说的非常到位。
三是要做好反馈。
一个材料完成以后,还要反馈一下,反馈一下你写的东西到底怎么样,看看效果,从领导那里进行反馈情况,再者是从基层反馈情况。
有一次,一个领导讲话,领导讲完了,把工作部署下去了,但是,下面已经把工作做完了。
你的材料提出一个政策,可这个政策已经过时了,领导还作为一个新政策来部署,这就是秘书重大的失误。
再者,就是对比一下你们起草的东西和领导改过以后差距在哪,这样来回反复的对比,就很有效率。
我当时到市委办以后,跟邓主任一起,给王先民书记写一个叫科教兴市的讲话,我俩用了两周时间写,结果到曹书记那是一个字也没有用。
我当时反思了很久,查找差距在哪,来回琢磨,最后找到了问题所在。
这样的话就是非常有用,感觉你的差距在哪。
刚才说的是写材料的三个环节,怎么写好材料呢?
我谈以下几个方面。
要做好储备积累。
做好知识的储备、事情的储备、经验的储备,最关键的是思想的储备。
你把前三条储备好了以后,你写材料才能达到一定境界,所分析问题、认识问题、解决问题的能力才能游刃有余。
一个秘书从他拿到一个材料以后,马上就要提出很深刻的观点,提出很贴切的提法,很符合场合的说法,要达到这个境界那你需要长期的积累。
要有吃大苦的精神。
秘书要有吃苦耐劳的精神,要能够舍得花气力,才能写出好稿子。
一个具有很高学历,从小到大都是人之骄子,各方面都很优秀,写东西也很自信的人,你只要做了秘书,就一定要经受得了材料被修改、被蹂躏的命运。
因为好材料不是写出来的,而是改出来的。
再者就是要承受着压力。
我开始写材料时,领导交给我一个材料,写不出来,我就睡不着觉啊,不知道你们有没有这种经历。
当时我到市委办的时候,第一个材料是常玲书记在科普之冬的讲话。
我在报社也写过新闻报道,但是写这个讲话,一点儿也不明白,也没人教你。
我记得那时候有个大庆通报,把这几个标题拼了几句,那个标题拼了几句,完了往上一掐,一凑。
最后,总算整出来了。
拿给曹书记看,曹书记也没有批评,只说你拿几张纸吧。
那时候还不能打字,他说着我就记着曹书记一口气讲完了整个材料,看看领导把握材料的能力,真是服气另。
第二个材料是开发区成立五周年市委书记的讲话。
我刚来不到一个月就起草这么重要的讲话,你想想这有多大的压力,什么也不了解,可也得去找资料整。
所以我说,写东西的过程是一个受压力的过程,没有这种压力根本就不行。
写材料就是要自己跟自己过不去。
像刚才浩瀚讲的,给你交一块让你完成任务,很容易,把材料观点啥的都给你定好了,你往上一拼很容易。
但是你一定要自己和自己过不去,这是严秀成常讲的话。
领导念的时候可能轻飘就念过去了,但是咱们写字的人来回地颠倒,这么感觉还不太合适,那么颠倒还不太合适。
你没有这种精神,肯定是不会提高你自已的,或者说你没有这种精神将来你也不可能被打造出来。
我跟百生我们写材料,有的时候就是来回锵锵,一天一个字都落不下去,但你能说没有效率吗,效率非常高。
等你再往后写的时候,因为经过前面的充分酝酿,充分的碰撞,后边效率很高。
写材料的人一定要有自己跟自己过不去的精神,只有这样的话你才能写出来好东西。
谈一下下自己的感受
首先,写材料切忌的几个问题:
第一个就是拼盘,这是大家常做的,有必要时也需要拼。
例如,汇报你不拼咋整,但这只是一个最基本的,或者是说最低层次的一种秘书干的活,你会拼盘会勾缝你永远成不了大家,你永远上不了层次。
第二个就是材料切忌无神。
什么是无神呢,就是材料语言也平滑,观点也有,可以说挑不出毛病来。
但仔细一看,是大路货,看后没什么印象。
就像一个人长的挺不错的,但两眼无神,说话没有深度,虽然在一定环境中磨练了很长时间,但是你还是不上档次。
第三个就是华而不实,很花哨,但是没有针对性,语言也很华丽,观点也挺实,但是针对性就不行了。
所以我说要切忌这几个方面。
其次,谈谈秘书的作风。
第一个,要解决心里脆弱问题,受得了领导批评。
凡是领导批评你们,都是关爱你们;
要是不管你了,啥也不问你了,你肯定就不在他的视野中了,这对你是没有好处的。
曹书记给我说过,当年苏醒批评他时,把他批得有个地缝都能钻进去。
他气得要求回去当老师。
苏醒不仅不放他走,又指导他劝得他不走了。
因为感觉他是个可教之才,才那样批评他。
写材料人的关系应该是一种战场患难的关系。
刚才有人讲了市委办这个工作环境非常好,说没有乱七八糟的勾心斗角,主要是咱们没有时间去考虑那些事儿。
什么勾心斗角啊什么远近亲属啊,没有这个时间,没有这个精力。
咱们全部的精力都投入在工作上了,心里的这个承受压力呀一定要有。
你这个不行,我这怎么努力怎么还不行呢。
慢慢来,行就是从不行开始的。
刚才浩瀚讲,秘书长也是一直强调,只要你是块砖,是这块材料,只要你是一个在各方面素质都很高,很能够体现出来的人,发展可定不会太慢。
因为咱们主要是给领导服务,给领导出力的,咱们也没有别的,出的力多,贡献大那肯定就会发展的快。
同时,秘书要能吃苦,坐住板凳,有忍耐力。
现在大家虽然很忙,但是跟我们那时候没法比。
我刚到市委办的时候,才三十岁,秘书科是于臣科长,王东风副科长,然后就我。
加上调研科科长邓主任,副科长钱主任,总共我们五个秘书。
服务着市委书记和四个副书记。
有的时候一个人
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