会展文案 全套课件PPT课件下载推荐.pptx
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以广州、香港为中心的珠江华南会展经济产业带;
以武汉、昆明等城市为龙头的中西部会展经济产业带。
112会展的作用,传递汇集信息促进贸易合作带动经济发展提高知名程度增加就业机会,1.2会展文案概述,121会展文案的含义会展文案是指因会展活动需要而产生并在会展管理和举办过程中使用的文字材料。
122会展文案的特点,写作目的的明确性写作内容的专业性写作项目的全面性写作结构的规范性写作活动的时效性写作文字的国际化,123会展文案的作用,提供信息服务记录会展活动实现沟通交流促进规范管理,124会展文案的种类,会展文案的种类可以根据不同的划分标准,分成不同的种类。
本书主要以会展操作过程、文案形成的时间阶段,将会展文案划分为以下几种主要类型:
1)会展计划、组织阶段文案会展市场调研文案会展项目立项可行性研究报告会展立项策划书会展计划会展申办报告,124会展文案的种类,2)会展运作阶段文案会展招展和招商文案会展招标投标文案参展商、观众邀请函会展信息发布稿参展说明书会展相关活动策划案会展意向书会展宣传推广文案会展契约文案,124会展文案的种类,3)会展实施阶段文案会展新闻稿会展记录展会通讯会展简报,124会展文案的种类,4)会展总结、反馈阶段的文案展后调查问卷会展评估报告展后总结报告展后信函,125会展文案的写作要求,主题明确集中材料真实可靠表达方式使用正确结构严谨规范语言精练准确,13会展文案写作学习要求,思想高度重视专业知识扎实认真阅读文案加强写作练习,第二章会展计划、组织阶段的文案,会展调查问卷会展市场调研文案会展立项策划案会展项目立项可行性研究报告会展计划会展申办报告,2.1会展调查问卷,211会展调查问卷的含义,会展问卷调查是运用问卷的方式向参展商、客商和普通观众收集参加会展活动的意向、意见和要求的文书。
212会展调查问卷的结构与写法,1)前言标题问卷说明正文结束语,213问卷项目的设计,1)问卷类型一般而言,问卷的类型包括封闭式、开放式和混合式三种形式。
开放式问卷是一种是由问题而没有给出备选答案,需要由被调查者根据自己的判断来填写的问卷方式。
封闭式问卷是一种给出问题的各种备选答案,要求被调查者根据实际情况进行选择的问卷方式。
混合式问卷即将二者结合起来.,213问卷项目的设计,2)问题类型
(1)事实性问题。
(2)主观性问题。
(3)趋向性问题。
(4)解释性问题。
“贵公司有多少名员工?
“您是否认为参观房展是购房的良好途径?
“下届展会您是否考虑参加?
”“房交会成交会趋旺的主要理由有哪些?
”,213问卷项目的设计,3)问题格式
(1)是否式您参加过上届展会吗:
A是B否
(2)选择式您的教育背景A高中以下B高中/中专C大学/大专D大学以上填入式请你如实填写您的信息:
年龄性别排列式请您排列吸引您参加本次展览会的因素?
A知名度高B有相应需求C宣传效果好D工作需要E其它(5)量表式总的来说,您对本届展会的现场交通服务A非常不满意B不满意C一般D满意E非常满意,214调查问卷的制作要求,问卷中所有的题目都和研究目的相符合。
问卷尽可能简短,其长度只要足以获得重要资料即可,填答时间最好在30分钟以内,否则问卷太长会影响填答者的态度。
问卷的题目要由一般至特殊,并具有逻辑性。
问卷的指导语或填答说明要清楚,没有歧义。
问卷的编排格式要清楚,翻页要顺手,指示符号要明确,不致有瞻前顾后的麻烦。
2.2会展市场调研文案,221会展市场调研的含义,所谓会展市场调研,就是以科学的方法,有系统、有计划、有组织地收集、调查、记录、整理、分析有关会展产品、服务及市场等信息,客观地测定及评价、发现各种事实,用以协助解决有关会展经营决策问题,并作为各项经营决策的依据。
会展市场调研文案的写作,主要是指会展调查问卷和调查表的设计以及会展调查报告的写作。
222会展市场调研的内容和步骤,会展市场调研是一系列调研事项和阶段的组合,包括调研目标的明确、调研方案的设计、调研资料的收集、调研数据的整理和分析、调研报告的撰写等步骤。
明确调研目标是撰写会展市场调研的第一步,包括为什么要进行此项调研,通过调研了解哪些问题,调研结果的用途是什么。
在明确了调研目标以后,还需要阐明调研的内容,即确定调研问题的项目,并根据该项目设计调查问卷或调查表。
设计调查问卷或调查表的同时还需明确在何处调研、找何人调研、用何种方式调研。
在将调查问卷或调查表等调研资料收集齐全之后,还需对这些资料进行进一步的整理和分析,最后撰写成调研报告。
223会展市场调研的特点,专业性要求高访谈和研究对象复杂政策性很强,224会展市场调查问卷和调查表,在会展活动开始前通过发放问卷的方式,了解有关信息,根据调研结果帮助主办方决定是否举办这次会展活动。
问卷涉及的问题包括:
答题人的性别、年龄和收入所构成的特征,答题人对拟举办的展览的支持态度等,还可以设置一些开放性的问题,如:
请给出不参加此次会展活动的理由等。
225会展市场调研报告,会展市场调研报告的内容会展市场调研报告的结构与写法标题目录概要研究方法调研的局限性调研结果结论和建议附录,225会展市场调研报告,3)会展市场调研报告的写作要求报告语言应力求精炼,有说服力;
报告必须结构严谨,体裁简洁,不能漏掉重要的资料;
要有明确的结论和建议,并能让读者了解调研过程的全貌。
2.3会展立项策划案,231会展立项策划案的含义,会展立项策划的内容主要包括:
展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划现场管理计划、相关活动计划等。
会展立项策划案是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
232会展立项策划书的主要内容,办展市场环境分析提出展会的基本框架会展价格及初步预算方案。
会展工作人员分工计划会展招展计划。
会展招商计划。
会展宣传推广计划。
会展筹备进度计划。
会展服务商安排计划。
会展开幕和现场管理计划。
会展期间举办的相关活动计划。
会展结算计划。
232会展立项策划书的结构与写法,展会名称展会地点办展机构办展时间展品范围办展频率展会规模展会定位展会价格和展会初步预算人员分工、招展招商和宣传推广计划展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划,2.4会展项目立项可行性研究报告,241会展项目立项可行性研究报告的含义,会展项目立项可行性研究是在会展决策之前,运用专门的技术经济方法,对拟会展项目(包括会展活动、场馆建设等)的必要性、实施的可能性、有效性和风险性进行分析、预测、计算、评估和论证,为选择最佳会展决策方案提供科学依据的活动。
由此形成的文案称为会展项目立项可行性研究报告或会展项目立项可行性分析报告。
242会展项目立项可行性研究报告的基本内容,会展项目概况主办或承建单位的基本情况和条件可行性分析论证结论和建议,243会展项目立项可行性研究报告的结构与写法,标题由会展项目名称加上“可行性研究报告”或“可行性分析报告”组成,有时“报告”二字也可省略。
正文可行性研究报告正文的结构要根据报告的内容、篇幅和审批机关的制作要求来安排。
开头要概括介绍会展项目的基本情况,主体展开具体的分析论证,结尾写明结论和建议。
附件如果有附件,需一一注明。
落款和日期写明提交机构的名称和具体日期。
2.5会展计划,251会展计划的含义,会展计划是对会展工作预先作出打算和安排的文书,又可称为纲要、规划、方案、设想、意见、安排、工作要点等。
252会展计划的特点,具有明确的目标具有很强的预见性具有可行性具有一定的约束力,253会展计划的种类,如按内容区分,可分为综合会展计划和专项(单项)会展计划;
按性质划分,可分为展览计划、展销计划、会议计划等;
按范围划分,有国家会展计划、地区会展计划、部门会展计划、单位会展计划等;
按期限划分,可分为长远会展计划、年度会展计划、季度会展计划、月度会展计划、日会展计划等。
254会展计划的结构与写法,会展工作计划一般由标题、正文和落款三部分组成。
标题正文落款,2.6会展申办报告,261会展申办报告的含义,申办报告是向上级机关请求指示、批准的文书,是申办文案中最重要的文件。
就国内机构提交的申办报告来看,可分为两种:
一种是国内机构请求批准在国(境)内举办自行发起的会展。
另一种是国内机构申请举办国际组织发起的会展活动。
262会展申办报告的基本内容,会展活动的名称。
主办单位和承办单位的名称及分工。
历届会展的基本情况。
本届会展的背景、目的、意义、宗旨、条件、主题、与会者或参展范围、活动形式等。
举办时间和地点。
会议人数展览面积。
经费来源。
申办国外展,要说明工作人员在外停留天数、出访路线等。
会展联系人、联系办法、电话、传真、电子邮件地址和网址等。
附件。
263申办报告的结构与写法,申办报告的形式有两种:
一种是文章式,一种是表格式。
文章形式的结构与写法如下:
标题主送机关正文附件落款和日期,第三章会展运作阶段的文案(上),第一节会展招展和招商文案第二节会展招展函第三节会展招标投标文案第四节参展商、观众邀请函第五节会展信息发布稿,3.1会展招商和招展文案,3.1.1会展招展方案会展招展方案的概念会展招展方案是在招展策划的基础上,为展位营销而制定的执行方案。
会展招展方案的基本内容会展招展方案的内容涉及会展招展工作的方方面面,十分繁杂。
3.1会展招商和招展文案,3.1.2会展招商方案1)会展招商方案的定义会展招商方案是在展会招商和宣传推广策划的基础上,为寻求合办者、支持者、赞助商(如冠名赞助、指定产品赞助等)、会展名称、标志的使用权受让者、广告主以及招徕客商和邀请观众而撰写的文案。
3.1会展招商和招展文案,2)会展招商方案的基本内容一般来说,常见的展会招商方案要包含以下的基本内容:
制定招商方案的依据展会招商分工展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划招商渠道和措施招商宣传推广计划招商预算招商进度安排,3.1会展招商和招展文案,3)会展招商方案的写作格式制定招商方案的依据会展招商分工展会通讯及观众邀请函的编印招商渠道和措施招商宣传推广工作招商预算招商进度安排,3.2会展招展函,3.2.1会展招展函的含义会展招展函是办展机构用来说明会展以招揽目标参展商参展的小册子。
3.2会展招展函,3.2.2会展招展函的写作内容招展函主要包括以下内容:
展会性质,包括展会批准单位、主办单位、承办单位、支持单位及海内外协作单位等。
展会市场前景简要介绍,行业内同类展会的举办情况,本展会的特色与定位;
展会的历史及发展情况,人们参加该展会的情况简介。
展会具体安排,展品类别,展会举办时间、地点,具体日程安排,展区与展位划分,规格与收费标准。
展会期间的相关活
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