工程项目管理控制流程Word文档格式.docx
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进度控制的最终目标就是确保工程项目合同工期的实现。
进度控制的总任务就是在满足工程项目总进度计划要求的基础上,编制或审核施工进度计划,并对其执行情况加以动态控制,以保证工程项目按期竣工交付使用。
一、建立工程项目进度控制组织体系
总公司确立进度控制管理组织体系,本着自上而下逐级管理,自下而上逐级负责的原则,完成工程项目进度控制总目标。
项目部建立以项目经理为首的进度控制组织体系,项目副经理、项目工程师、各子项目负责人、施工班组长、分包负责人都是该体系的成员。
根据控制进度的需要,将控制进度的各项管理职责、控制任务具体落实到执行人,制定目标、任务、检查方法和考核办法。
各承担施工任务者和施工管理者都应根据进度控制目标,对进度控制负责。
二、施工阶段进度控制流程
1、项目施工进度管理的准备、策划内容:
⑴根据合同工期编制施工进度控制目标分解图;
⑵施工进度控制的主要工作内容和深度;
⑶进度控制人员的具体分工;
⑷与进度控制有关各项工作的时间安排及工作流程;
⑸进度控制的方法(包括项目部进度检查日期、数据收集方式、进度报表格式、上报时间等);
⑹进度控制的具体措施(包括组织措施、技术措施、经济措施及合同措施等);
⑺施工进度控制目标实现的风险分析;
⑻尚待解决的有关问题。
2、进度控制程序内容:
⑴根据施工合同确定的开工日期、总工期和竣工日期确定施工进度目标,明确计划开工日期、计划总工期和计划竣工日期,确定项目分期分批的开、竣工日期。
⑵编制施工进度计划,具体安排实现进度目标的工艺关系、组织关系、搭接关系、起止时间、劳动力计划、材料计划、机械计划及其他保证性计划。
⑶向业主/监理工程师提出开工申请报告,按监理工程师开工令指定的日期开工。
开工报告于开工10日内上报工程部施工科备案。
⑷实施施工进度计划,在实施中加强协调和检查,如出现偏差及时进行调整,并不断预测未来进度状况,以公司统一报表格式(计划统计报表、工程量台帐、工程进度信息检查/反馈单、增项变更签证单、现场进度协调会的主要内容信息等)定期上报、反馈数据信息。
计划、统计报表必须严格执行公司统一报表制度,根据现场施工进度认真填写各项指标,项目部计划报表于每月26前上报分公司,分公司汇总后于每月28日前上报总公司工程部施工科。
报表数据不得有漏报、瞒报、超报、迟报现象,一旦发现则按有关规章制度进行处理。
⑸项目竣工验收前抓紧收尾阶段进度控制,全部任务完成后进行进度控制总结,向监理工程师、业主、当地政府验收部门提交竣工报告申请,确保工程项目如期竣工交付使用,并于工程竣工后10日将工程竣工报告上报工程部施工科备案。
3、审核、编制施工进度计划
编制和实施施工进度计划是施工单位的责任,项目部要根据工程合同总进度目标、各种施工资源保障情况、业主的资金供应能力及设计图纸等编制施工总进度计划,而对于分包单位的施工进度计划,项目部可以只负责审核。
施工总进度计划应确定分期分批的项目组成:
各工程项目的开工、竣工顺序及时间;
全场性准备工程,特别是首批准备工程的内容与进度安排等。
在编制工程综合计划中,项目部应着重解决各施工班组、分包单位施工进度计划之间、施工进度计划与资源(包括资金、设备、机具、材料及劳动力)保障计划之间及外部协作条件的延伸性计划之间的综合平衡与相互衔接问题。
并根据上期计划的完成情况对本期计划做必要的调整,从而作为施工各单位近期执行的指令性计划。
施工总进度计划必须提交监理工程师审核,一经监理工程师确认,即应当视为合同文件的一部分,它是以后处理工程延期或费用索赔的一个重要依据。
4、监督、协助施工进度计划的实施
这是工程项目施工阶段进度控制的经常性工作,进度控制部门(工程部、分公司、项目部)不仅要及时检查汇编施工进度报表和分析资料,同时还要进行现场实地检查,核实所报送的已完成各子项目时间及工程量,杜绝虚报现象。
对公司重点大型项目工程部将确定检查计划,制度检查目标、方式、频次,进行项目全过程动态跟踪。
5、组织现场协调会
项目部应每周、每月定期组织召开不同层级的现场协调会议,以解决工程施工过程中的相互协调配合问题。
在每月召开的高层协调会上通报工程项目的变更事项,协商其处理措施,解决各施工单位之间以及业主、监理、各施工单位之间的重大协调配合问题;
在每周召开的施工管理层(班组长、分包单位项目经理)协调会上,通报各自进度状况、存在的问题及下周安排,解决施工中相互协调配合问题,通常包括:
各承包单位之间的进度协调问题;
工作面交接和阶段成品保护责任问题;
场地与公用设施利用中的矛盾问题;
某一方面断水、断电、断路、开挖要求对其他方面影响的协调问题以及资源保障、外协条件配合问题等。
在平行、交叉施工单位多,工序交接频繁且工期紧迫的情况下,现场协调会甚至需要每日召开。
在会上通报和检查当天的工程进度,确定薄弱环节,部署当天的赶工任务,以便为次日正常施工创造条件。
6、向监理工程师、业主、工程部提供进度报告,完成工程量清单。
定期统计完成工程量的实物统计和货币统计,经监理工程师签章确认后,向业主申请工程进度款的支付。
对未签订工程合同或发生工程变更的工程,完成工程量必须及时统计、签认,杜绝工程成本风险。
签认资料上报工程部施工科作为报产凭证。
7、工程延期、延误。
⑴工期延误:
由于施工单位自身原因造成的进度拖延,项目部必须采取有效措施加快施工进度,如影响工程按期竣工,项目部有必要修改进度计划,并积极与监理工程师、业主协商,确保工程合同工期。
⑵工期延期:
非施工单位以外的原因造成工期拖延,项目部有权提出延长工期的申请和费用索赔,并提交监理工程师审批确认。
经监理工程师核实批准的工程延期时间,应纳入合同工期,作为合同工期的一部分。
8、工程进度信息资料
及时收集、反馈、整理有关进度信息技术资料,进行归类、编目和建档,以便为今后其他类似工程项目的进度控制提供参考。
充分利用计算机数字化网络技术,对工程现场施工情况向公司工程部施工科及时进行动态反馈。
9、工程竣工后,项目部应在自验基础上向监理工程师提交初验申请报告,配合业主和设计单位进行初验。
在初验通过后由监理工程师填写初验报告及竣工验收申请书,项目部协助业主、监理工程师完成工程项目的竣工验收,签署竣工报告。
并做好竣工决算,报当地政府上级主管部门审查。
三、施工进度计划的编制、审核
1、施工进度计划是表示各项工程的施工顺序、开始和结束时间以及相互衔接关系的计划。
它既是项目部进行现场施工管理的核心指导文件,也是项目部实施进度控制的依据,也是对施工项目进度状况的动态反映。
施工进度计划编制依据:
⑴《项目管理目标责任书》即内部承包合同
⑵施工总进度计划
⑶施工方案
⑷主要材料、设备的供应能力
⑸施工人员的技术素质及劳动效率
⑹施工现场条件、气候条件、环境条件
⑺已建成的同类工程实际进度及经济指标
收集编制依据
确定工程项目的持续时间
划分工程项目
确定施工顺序
计划工程量
计算劳动力、材料机械数
绘制施工进度计划图
施工进度计划检查与调整
编制正式施工进度计划
单位工程施工进度计划编制程序
2、施工进度计划审核内容:
⑴进度安排是否符合施工合同确定的建设项目总目标和分目标的要求,是否符合开工、竣工日期的规定。
⑵施工进度计划中的内容是否有遗漏,分期施工是否满足分批交工的需要和配套交工的要求。
⑶施工顺序安排是否符合施工程序的要求。
⑷资源供应计划是否能保证施工进度计划的实现,供应是否均衡,分包人供应的资源是否满足进度要求。
⑸施工图设计的进度是否满足施工进度计划要求。
⑹总分包之间的进度计划是否相协调,专业分工与计划的衔接是否明确、合理。
⑺对实施进度计划的风险是否分析清楚,是否有相应的对策。
⑻各项保证进度计划实施的措施设计是否周到、可行、有效。
四、施工进度计划实施中的监测与调整
1、影响工程项目施工进度的几个主要因素:
⑴工程建设相关单位的影响
如政府有关部门、业主、设计单位、物资供应单位、资金贷款单位以及运输、通讯、供电等部门。
控制施工进度仅靠施工单位是不够的,必须充分发挥合同的作用,各单位的作用,以积极协调各相关单位之间的进度关系。
对于那些无法进行协调控制的进度关系,在进度计划的安排中应留有足够的机动时间。
⑵物资供应进度的影响
施工过程中需要的材料、构配件、机具和设备等如果不能按期运抵施工现场或者运抵施工现场后发现其质量不符合有关标准要求,都会对施工进度产生影响。
因此,项目部必须严格把关,采取有效措施控制好物资供应进度。
⑶资金的影响
工程施工的顺利进行必须有足够的资金作保障。
一般来说,资金的影响主要来自业主,或者是由于没有及时给足工程预付款,或者是由于拖欠了工程进度款,这些都会影响到施工单位流动资金的周转,进而殃及施工进度。
项目部应根据业主的资金供应能力,安排好施工进度计划,并积极督促业主及时拨付工程预付款和工程进度款,以免因资金供应不足拖延进度,导致工期索赔。
⑷设计变更的影响
加强图纸审查,严格控制随意变更,特别应对业主的变更要求进行必要的合同制约。
⑸施工条件的影响
气候、水文、地质及周围环境等方面的不利因素,必然会影响到施工进度,施工单位应利用自身的技术组织能力予以克服,同时与监理、业主协调,进行必要的处理。
⑹各种风险因素的影响
项目部必须对各种风险因素进行分析,提出控制风险、减少风险损失及对施工进度影响的措施,并对发生的风险事件给予恰当的处理。
⑺施工单位自身管理水平的影响
施工方案不当,计划不周,管理不善,解决问题不及时等,都会影响工程项目的施工进度。
施工单位应通过总结分析吸取教训,及时改进,公司提供技术支持和服务,积极主动解决问题,以确保施工进度控制目标的实现。
项目进度监测系统 项目进度调整系统
2、施工进度的检查与监督
为了对施工进度计划的完成情况进行统计、进行进度分析和为调整计划提供信息,应对施工进度计划进行检查,检查的依据是施工进度计划实施记录。
⑴检查内容:
①检查期内实际完成和累计完成工程量,是否建立工程量台帐,填写是否准确、规范;
②实际参加施工的人力、机械数量及生产效率;
③窝工人数、窝工机械台班及其原因分析;
④进度偏差情况,是否有情况说明书面资料;
⑤进度管理情况,是否建立进度控制管理体系,责任是否落实到人;
⑥⑶⑷⑸⑹影响进度的特殊原因及分析。
⑵检查方式方法:
①施工科收集项目部提交的各有关进度报表资料,包括开、竣工报告、月计划统计报表、进度信息控制反馈/检查单、工程变更签证单、延期开工、暂停施工、工期延误、现场协调会议等。
报表格式严格按照公司统一规定,数据准确,指标填写完整,编制说明详尽,从而便于公司从中了解工程项目的进度情况。
②由项目部负责进度控制的人员现场跟踪检查工程项目的实际进展情况。
班组长负责每日检查完成工程量,并填写日完成工程量台帐,作好基础数据的积累,并据以编制上报统计报表。
项目成本工程师定期进行汇总、分析,提交监理、业主,作为工程进度款支付凭证。
③分公司和公司施工科根据项目实际情况,进行定期或不定期现场实地检查,特别是对总包项目、大型项目、重点项目要有计划地进行实地工程量核实、分析。
④
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