钥匙锁门安全管理制度Word文档下载推荐.docx
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二.适用范围
本规定适用于总部及各分站所有办公区钥匙及办公区安全的管理。
三.职责
1.总部及各分站行政人员负责公司办公区钥匙(财务部除外)保管、取用登记、回收、配制的管理。
2.办公区钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责。
3.分站办公区钥匙持有人仅限于站长、分站人力行政。
普通员工不能持有办公区钥匙,如需使用,从部门主管或分站行政处借用,填写《钥匙借用登记表》,并按时归还。
四.内容
1.办公区钥匙(财务部除外)由行政人员全面管理、统一配制,并根据实际情况配发给各部门及相关人员,财务法务部钥匙由财务法务部负责人统一管理。
2.总部及各分站行政人员应负责监督和管理办公区钥匙使用情况,下班前需主动询问加班人员是否持有办公区钥匙,无钥匙者务必到行政人员处借用登记。
3.总部及各分站加班人员无办公区钥匙,主动到行政人员借用并登记,并负责好关灯锁门等细节工作。
4.任何个人不得私自复制公司钥匙,如有发现将作严肃处理。
五.钥匙的种类及配置:
1.CEO室钥匙,由CEO室使用人或总部行政人员配置一套;
2.办公桌柜钥匙,由该办公桌柜使用人配置一套;
3.会议室、会客室钥匙,由行政人员统一管理。
4.文件柜钥匙及其他钥匙,由部门指定人员负责保管。
其它备用钥匙由行政人员负责保管,部门如需使用,与行政人员进行相关说明后方可借用。
5.公司其它钥匙视工作需要配置,并予以说明登记。
6.公司钥匙只限于持有钥匙人员使用,不得任意转借他人,一旦发生意外事故,转借人负连带责任。
7.未持有钥匙人员,未经批准不得向他人借用。
因公加班提前向本部门持有钥匙人员借用,用后在规定时限内归还。
8.持有钥匙人员应承担以下责任:
在正常工作时间内按时开关门,不得随意在非工作时间里擅自开门;
钥匙一旦遗失,应立即向行政人员报备。
9.持有钥匙的人员,在离职或调动前,将持有的钥匙上交给行政人员,并填写《钥匙借用登记表》。
10.公司行政人员需对所有钥匙进行备份(财务室等重要办公室钥匙除外),以备急用。
公司闲置办公区钥匙统一由行政人员管理,其他人员不得随意借用。
六.处罚
1.由于钥匙交接不清,造成公司财产损失视情节轻重对相关人员罚款200-500元(酌情而定),并填写《员工过失单》,情节严重者造成重大经济损失移交相关法律部门处理并予以辞退。
2.最后离开人员需关闭办公区、洗手间水电等开关,关闭所有门窗并对办公区域进行安全检查方可离开,如由于疏忽或失职造成损失,最后离开人员及所在部门负责人负全部责任;
3.未关闭办公区电灯:
最后离开人员及部门负责人各50元(如违犯者为部门负责人,则处罚100元)
4.未关闭水源开关:
处罚最后离开人员及部门负责人各100
5.未锁门(注:
总部办公区需在前台大门上U型锁)但未造成公司经济损失:
处罚最后离开人员及部门负责人各200元。
6.未锁门但造成公司经济损失:
视损失轻重处罚最后离开人员及部门负责人各200-500元并填写《员工过失单》,情节严重者移交相关法律部门并予以直接当事人辞退的处罚。
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