金光纸业职位说明书(采购部)文档格式.doc
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1
直接上级
总经理
直接下级
采购员/部门文员
岗位使命
根据公司生产、经营需要,通过健全物资采购体系,为公司生产、经营活动及时提供低成本、高质量的各类采购物资
工作任务
职责
物资采购及管理
Ø
编制采购计划,并组织落实;
负责采购招标工作的组织;
组织采购前的寻价、比价、谈判,大宗采购报物价管理委员会审批;
审核采购员提交的采购合同、订单;
采购合同、订单的拟制和签定;
跟进、监控采购过程的实施;
协调采购物资物品到公司前的运输等各项工作;
协助相关部门的清点、检验、入库等工作;
督促、处理不合格品的退货、调货、质量信息反馈和索赔等工作;
负责付款计划的编制、报批和支付;
组织采购台帐的建立和完善;
采购价格管理
经常性进行采购物资市场价格等信息的收集、整理、分析;
根据市场行情变化,与供应商重新进行议价;
将大宗物资的采购合同提交物价管理委员会审批;
定期编制采购物资价格统计及分析报告,并提交公司物价管理委员会;
配合物价管理委员会、财务部的经济合同审计工作;
供应商管理
建立供应商信息收集渠道,经常性收集上游物料供应信息,进行储备供应商的开发;
组织建立和完善合格供应商资格认证标准;
按照合格供应商资格认证标准,组织供应商的考核,进行供应商的评价、甄选和淘汰;
处理与供应商的经济合同纠纷;
收集供应商的证照、资信、产品、信誉等资料,建立和完善供应商档案;
部门管理
负责本部门工作计划的制定、工作总结和分析;
制定本部门年度费用预算,提交财务审核;
负责部门相关数据的收集、统计、确认、上报的管理;
负责下属工作计划方案、报告报表、总结、申请等的审核和工作安排、指导、督促、检查;
负责本部门员工业绩的考核工作;
负责本部门员工绩效薪酬的二次分配;
负责本部门员工队伍建设,负责部门员工的培训与培养;
负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程,并督促实施;
负责公司制度执行的推进与监督、控制,不断完善部门管理。
负责宣导公司的企业文化,提高部门员工的凝聚力和活力;
负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合;
任职资格
基本要求
学历:
大专及以上
专业:
物资采购相关专业
性别:
不限
经验
工作经验:
5年以上
行业经验:
2年以上
职位经验:
3年以上工业企业采购管理相关经验
知识
基本知识
公司文化3、规章制度3、工作流程3、公司产品知识3、行业基础知识3
专业知识
管理学知识2、人力资源知识2、质量管理知识3、生产管理知识2、成本管理知识2、物资管理知识4、合同管理知识3、档案管理知识2
技能
基本技能
口头表达能力3、书面写作能力2、电脑操作能力2
专业技能
团队领导能力2、培养下属能力2、督导控制能力2、沟通能力3、组织协调能力3、计划能力3、分析判断能力3、危机管理能力2、决策能力3、谈判能力4
职业素养
基本素养
诚信3、敬业精神3、团队合作3、责任感4、服务意识3、客服导向3、廉洁4、职业礼仪3、保密意识3
特殊素养
成就导向3、职业动机3、职业形象3、忠诚度3、全局意识3
职业发展通路(关键岗位设立)
本岗位
物料部经理
营运总监
1、可转换岗位:
2、可晋升岗位:
工作环境
所需资源
工作场所:
大部分时间在办公室;
环境状况:
基本舒适。
电脑、电话、通用办公文具等。
关键业绩指标(KPI)
采购成本控制降低率
采购到货准时率
采购物资一次交验合格率、
关键物料合格储备供应商数量
采购物料质量不合格被客户投诉的次数
采购物料质量不合格损失的金额数
采购员
D
辅助
AX-PC-003
按照采购计划,承担生产原辅材料、生产工具设备及备品备件和消耗品等各类采购物资物品的适时、适量、适质采购,保证采购计划的完成和采购成本的降低
职责与工作任务
工作协助
协助制定部门工作计划;
协助编制采购预算和采购计划;
协助采购管理体系及相关的制度、流程的建立;
协助相关部门的进行采购物资物品的清点、检验、入库等工作;
协助建立和完善合格供应商资格认证标准;
物资采购
采购招标具体工作的落实;
进行采购前的寻价、比价、谈判,报批;
跟进采购过程的实施;
按照合同规定,提出采购货款支付申请;
进行采购合同、订单、资料等的分类、归档及管理,建立采购台帐;
采购价格控制
进行采购物资市场价格等信息的收集、整理,并编制相关报告;
根据市场行情变化,进行与供应商的重新议价;
定期编制采购物资价格统计及分析报告;
配合物价管理委员会、财务部的经济合同审计;
建立供应商信息收集渠道,经常性收集上游物料供应信息;
进行供应商的考核;
大专及以上
金属材料、机械、物资采购相关专业
3年以上
1年以上
2年以上工业企业采购管理相关经验
公司产品知识4、行业基础知识3、规章制度2、工作流程2、公司文化1
质量管理知识2、物流管理知识2、成本管理知识2、物资管理知识3、生产管理知识1;
财务知识1;
仓储知识1
计划能力2、组织协调能力3、创新能力2、沟通能力3、谈判能力2
团队合作2;
分享精神2;
责任感2;
职业礼仪2;
服务意识2;
客服导向2;
廉洁2;
诚信2;
保密意识2
成就导向2;
职业动机2;
职业形象2;
忠诚度2;
诚实正直2
采购部经略拉
采购成本控制达成率
工作出现重大差错的次数
上级交办任务不满意的件次数
采购文员
专业
AX-PC-002
为部门工作开展提供后期服务工作
行政事务
负责部门相关文字材料的撰写工作;
负责部门会议的准备、记录、纪要的整理和有关文件的撰写工作;
负责部门综合档案归档、管理;
负责本部门办公用品发放、登记工作;
负责本部门员工的考勤、出差、假期登记与管理;
协助部长做好部门各项接待工作;
部门相关文件资料的打印、复印工作;
其他
按时完成领导交办的其他临时性工作;
对在工作中存在的问题与不足进行分析改进;
大专或本科学历
文秘;
汉语言文学;
2年
岗位经验:
1年
公司文化2;
规章制度2;
工作流程2;
公司产品知识1;
行业基础知识1
档案管理知识2;
商务礼仪知识2;
物流管理知识1;
仓储管理知识1;
物资管理知识1
口头表达能力2;
书面写作能力2;
电脑操作能力2
执行能力2;
创新能力1
团队合作1;
分享精神1;
责任感1;
职业礼仪1;
服务意识1;
客服导向1;
廉洁1;
诚信1;
保密意识1
成就导向1;
职业动机1;
职业形象1;
忠诚度1;
诚实正直1
市场销售部文员
市场销售部文员2、可晋升岗位:
工作出现差错的次数
上级交办任务部满意的件次数
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 金光 职位 说明书 采购