采购部供应商管理程序Word文档下载推荐.doc
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新制定发行
1.0
批准:
审核:
制订:
1.目的
选择合格的供应商并对其进行持续监视,以确保其为公司提供合格的产品与服务。
2.适用范围
本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。
3.权责
3.1.采购部、品管部、工程部负责对供应商的评价。
3.2.品管部、采购部负责对供应商的考核。
3.3.总经理负责合格供应商的批准。
4、工作程序
4.1.供应商登录与初步评价
4.1.1.由采购部、工程部及其他部门视公司实际之需求寻找适合的供应商,同时收集多方面的资料,如质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据,并要求有合作意向的供应商填写《供应商基本资料表》;
4.1.2.由采购部对《供应商基本资料表》进行初步评价,挑选出值得进一步评审的供应商,会同本部门及品管部、工程部门相关人员,对供应商及所送样品进行评审。
评审时使用《供应商确认表》。
4.1.3.采购部采购人员在对供应商进行初步评价时,需确定采购的材料:
是否符合政府法律法规的要求和安全要求,对于有毒品、危险品,需要求供应商提供相关证明文件。
4.2.供应商评审
4.2.1.公司根据所采购材料对公司生产的影响程度,将采购的材料分为原料、普通材料、辅料三个级别,不同级别实行不同的控制等级。
1)原料:
注塑成型及造板用的塑胶原料。
2)普通材料:
一般性生产物料。
3)辅料:
生产辅助用料。
如:
胶水、胶纸、工具。
4.2.2.对于原料供应商及普通材料供应商,由采购部组织品管部、工程部对供应商样品进行实验及可行性分析,并由品管部填写《供应商确认表》,采购部、工程部门签署意见,交由总经理审批后才能录入合格供应商名录。
4.2.3.对于辅料供应商,则只需采购部门会同使用部门评审后交由部门经理审批后即可。
并不需录入合格供应商名录。
4.3.《供应商质量保证协议》的签订
4.3.1.采购部负责评审合格的普通材料供应商签订《供应商质量保证协议》。
4.3.2.《供应商质量保证协议》一式二份,双方各执一份,作为供应商提供合格材料的一种契约。
4.4.样件需求与供应商送样
4.4.1.如公司有样件需求,由工程部对样件的详细的技术质量要求,如品名、规格、包装方式等,并绘成图纸和相关技术文件交由采购部转发给供应商。
4.4.2.样件应为供应商正常生产情况下的代表性产品,数量应多于2件。
4.5.样件的确认
4.5.1.样件在送达公司后,由工程部门、品管部完成样件的材质、性能、尺寸、外观质量等方面的检验,并填写《供应商确认表》。
4.5.2.经确认合格的样件,需在样件上贴《样品标签》,并注明合格或不合格,标识检验状态。
4.5.3.合格的样件至少为两件,一件返还供应商,为供应商进行生产的依据,一件留在品管部为今后检验的依据。
4.6.格供应商名录
4.6.1.在《供应商基本资料表》、《供应商确认表》和《供应商质量保证协议》三份资料完成后,采购部将供应商列入《合格供应商名录》,交总经理批准。
4.6.2.原则上一种材料,需两家或两家以上的合格供应商,以供采购时选择。
4.6.3.对于惟一供应商或独占市场的供应商,可直接列入《合格供应商名单》。
对于此类供应商应尽量不予选择。
尽可能的寻找替代物料或是替代供应商。
4.6.4.如果客户提供供应商名单,采购部采购人员必须按客户提供的供应商名单进行采购。
顾客提供的供应商名单直接列入《合格供应商名单》,如需从非客户提供的供应商处采购时,必须事先得到客户的工程部门的书面批准。
4.6.5.《合格供应商名录》在每次的供应商考核结果得出后修订,删除不合格供应商,修订后的《合格供应商名录》由总经理批准生效。
4.7.采购
4.7.1.对于原料、普通材料,采购人员需先进行小批量的试订单采购,如连续两批合格,则可进行大批量采购。
4.7.2.对于提供原料、普通材料的供应商,采购需明确其在第一批送货前提交产品批准资料,如相关安全、环保检测证明及质量合格证明。
如供应商不能提交,品管部有责任帮助培训供应商,以使供应商的质量管理水平与公司处于同一平台。
4.8.供应商的考核
4.8.1.考核对象:
列入《合格供应商名录》的所有供应商。
4.8.2.考核方法:
对供应商实行评分分级制度,满分为100分。
1)100-90分为一级供应商
2)89~80分为二级供应商
3)79—70分为三级供应商
4)69分以下为不合格供应商
4.8.3.计分项目和评分
1)质量状况:
60分X(不合格批数/总交货批数)
2)交付情况:
20分X(迟交批数/总交货批数)
3)服务质量:
10分(配合度、送样速度、纠正措施回复、超额运费)
4)价格水平:
10分(偏高3分、居中6分、居下9分)
4.8.4.采购人员需要求供应商准时交货,同时应记录由于供应商原因引起分批发运造成的超额费用。
4.8.5.考核频率:
原料、普通材料的供应商每半考核一次。
4.8.6.考核结果的处理
1)考核结果在90分以上的供应商,优先采购。
2)考核结果在80~89分的供应商,要求其对不足部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,供应商评审小组对其提交的纠正措施和结果进行确认。
3)考核结果在70~79分的供应商,要求其对不足部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,供应商评价小组对其提交的纠正措施和结果进行确认,并决定是否对其采购,还是减少采购量;
4)对考核结果在69分及以下的供应商,需从《合格供应商名录》中删除,并终止对其采购。
5)考核标准和考核结果由采购人员书面通知供应商。
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