第五届情书大赛策划书模板Word格式.docx
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三、活动目的及意义
为缓解同学们的学习压力,丰富同学们的校园文化生活,增加同学们相互交流的机会,同时锻炼同学们的社交能力,我们为大家提供了一次与自己爱的人触及心灵的倾诉机会,这是我院的特色品牌活动,能够极大地提升我院的知名度,营造更好的校园文化氛围,为和谐社会的构造增添色彩。
院团委、院学生会文讯部特举办此次校园情书大赛。
四、参赛对象
全国在校本科生
五、活动时间
网络宣传:
3月12日——4月13日(网宣一直更新动态)
现场宣传:
3月24日——3月27日
稿件征收:
3月15日——4月6日
稿件评审:
初审4月7日,复审4月8日,终审4月11日
晚会颁奖:
4月13日
六、活动地点
收稿地点:
郑州大学新校区荷园与菊园餐厅门口
电子邮箱:
晚会地点:
暂定【郑州大学新校区基础医学院报告厅】
七、活动流程
(一)前期准备
召集主办协办主要负责人开会,商议活动筹备工作及分工。
(1)宣传组:
负责活动的宣传及宣传资料的制作分发,8—10人;
(2)后勤组:
负责各种途径的稿件征收与分类整理汇编,6—8人;
(3)活动组:
负责参与者个人信息的登记与收稿现场小礼品的发放,对参与者表示感谢,5—8人;
(4)评审组:
对稿件进行海选初审,部室全体成员;
(5)机动组:
负责工作人员紧急事件的处理,5人。
(6)电子设备控制组:
负责现场音响等电脑控制,4人(主持人协同)
(7)外联组:
负责赞助的拉取和节目的邀请,6—8人
(二)物资准备
(1)桌椅帐篷
(2)音响,麦克风,展板,彩笔,双面胶,便利贴,明信片,横幅,奖牌,证书,气球,欢呼棒,荧光棒,信封,水
(三)宣传准备
1、网络宣传:
在院学生会网宣协同下,全部室成员在3月12日开始经过各自的朋友圈、QQ、微信、微博、贴吧等工具持续更新、转发情书大赛的动态,营造声势。
2、现场宣传:
现场工作人员提供咨询和讲解,还有一些小游戏:
(1)情诗填词,情歌接龙。
从比较著名的情歌情诗中抠去一些句子,让感兴趣的的同学接歌或填词,回答对三个以上的同学将有机会得到我们的小礼品,我们分为三个奖项。
(2)情侣表白。
对此活动感兴趣的情侣能够进行各种形式的现场表白,每一对参加表白的情侣将会获得我们提供的情侣巧克力或者插有玫瑰的情侣明信片。
现场还有情歌播放以及乐器伴奏的小型歌舞表演。
另外我们还准备了心愿盒,只要你写心愿卡片并标明投递位置,我们将由工作人员为你邮寄。
3、宣传单:
在宿舍区与餐厅门口分发,宣传单上印有我们对情书大赛的介绍和具体的报名方式,截止时间务必言明。
4、海报展板:
海报贴至各大餐厅及宿舍楼,海报上印有二维码,可经过扫一扫直接参与我们的比赛;
展板放至各宣传点处,上面贴上各种形状的便利贴,同学们可在上面写心愿写祝福。
5、横幅照片墙:
横幅上印有宣传情书大赛的标语和赞助商的宣传,横幅悬挂于各马路旁,餐厅附近,圆形广场,更重要的是,照片墙由气球堆垒,能够是柱状上面挂上照片,也能够是心形,中间留一块位置贴照片,照片正面是美丽的风景或者情侣的甜蜜瞬间,背面是历届情书大赛的优秀作品。
(可电脑制作)
6、广播:
由广播站的同学负责播音
7、口头宣传:
在上课前几分钟由相关工作人员进入教室宣传
8、网络平台:
bbs,微博,微信,贴吧上发表文章,要求团总支,学生会转发,网宣委员。
(四)作品收取
1、固定点收取:
在各个宣传点收取
(1)明信片:
可用成品明信片,也能够纯手工打造精美包装附上参赛情书。
(2)卡片:
可用成品卡片,也能够纯手工制作个性卡片附上参赛情书。
(3)照片:
将参赛作品(用大马克笔写在白纸上)与作者合照在一起投稿,可电子档可成品。
(4)网络平台
电子邮件参与:
电脑制作的好的精品情书可发到邮箱
参赛。
(五)作品评审
1、初审:
基础医学院文讯部同学完成初审工作,选出50%的作品,分类汇编
2、复审:
将经过初评的作品打板亮相,供其它同学参考审评,为期两天,选出前30份
3、终审:
将30份作品交至特邀嘉宾评审,按照奖项侧重点统一打分,评出得分最高的15份作品。
(六)颁奖工作
1、奖项设置
最具创意奖*5
最佳动人奖*5
最佳温情奖*5
2、奖项内容
院级证书
3、额外资助
若获奖者同意,我们可派工作人员将其作品进行精美包装,送到指定人手中。
例如对抒发对亲人的爱的作品,在联系相关住址和收信人信息后,主办方代为寄出,费用由我方资助。
4、颁奖仪式
颁奖仪式设定在基础医学院颁奖晚会中,由院学生会主席团并邀请其它院系的主席团成员颁奖,届时通知获奖人员与会受奖。
(七)、后期活动安排
对优秀作品打板整合,进行为期两天的摆点展示。
1、联系校刊的工作人员,对优秀作品进行分批次刊登,届时会咨询作者意见。
2、对没晋级的作品进行再一次筛选,经过贴吧、人人网、微博等平台进行展示,获奖的也展示在之上。
8、经费预算
预算项目
数目
单价/(元)
总价/(元)
中性笔
1盒
10
音响设备
1套
50
纸张
6本
1.5
9
双面胶
3卷
2
6
便利贴
8本
1
8
明信片
50个
0.8
40
证书
15张
3
45
气球
2袋
5
总计
178
九、活动注意事项
(一)、作品提交
1、作品一经发现不属原创,取消本次参赛资格。
(在宣传单要讲明)
2、因为工作人员的失误导致参赛者未正常上交作品,可由机动小组与参赛者协调时间,收取作品。
(二)、作品数量
为防止出现作品数量不为乐观的局面,提前与本院各班委做好工作,每班完成至少3篇情书。
(三)、作品保存
1、以卡片、信纸等类型为载体的参赛作品统一保存、装箱,若出现作品损坏,务必再第一时间内联系作者,按同样的方式补交一份。
2以短信、人人网、微博为载体的参赛作品先进行底稿备份,以防丢失,对电子作品进行统一打印,参与评比。
(四)、作品评审
1、路人评审阶段:
为确保评分的公正性,安排多名工作者在宣传栏附近维持秩序,防止重复投票的情况出现,而且所有的投票结果放进投票箱内。
2、评审团评审阶段:
务必做到评审老师全部到场才开始评分工作,若条件允许,还可请来校学生会负责人监督整个评选工作。
10、晚会流程
(一)、前奏
1、15:
00活动负责人将本次活动的所有物资安排整理完毕,各部门人员到位(签到)。
2、工作人员在北操各个必经的路口发传单进行现场宣传。
由现场工作人员向想要参加活动的观众讲解具体的活动流程,确保参加者不会有疑问。
3、16:
00游戏正式开始。
同学们能够将自己的感情心愿写在收稿处的便利贴上,贴在展板上,或写在收稿处的明信片上,放入心愿箱里。
也能够在红布条上写下自己的爱情宣言,系到北操的树上。
4、游戏结束,各部门按照分工,将物资归还,打扫现场的卫生。
(二)、主体
1、主持人开场白
2、基础医学院学生会主席,团总支书记,文讯部部长相继发言
3、赞助商发言
4、文艺节目表演
5、主持人宣布获奖名单
5、颁奖,播放颁奖视频
6、在获奖者同意的情况下,现场连线情书对象,有条件的可将主人公请到现场
7、抽奖环节,抽取心愿箱中写着心愿的便利贴,幸运观众将获得精美礼品
8、主持人宣布晚会结束
十一、现场人员安排:
(一)、北操两个口各两名工作人员,主要是派发传单,进行现场宣传(宣传部);
(二)、主持人两名,台词由主持人自己负责;
(三)、现场工作人员(办公室,文讯部):
1、展板处两名工作人员,主要是负责看护展板,如果有便利贴掉了,就尽快用双面胶粘上;
2、维持秩序工作人员四名,主要是负责现场的秩序问题;
3、讲解员两名,负责给现场的观众讲解活动的流程。
4、联系人员四名,负责为参加活动者服务,尽量满足她们的要求。
十二、各部门的责任分工安排:
(一)、宣传部:
主要工作是手绘海报的制作,并将海报等在24号前贴好。
装扮展板,为本次情书大赛特色的活动以及宣传方式提供好的建议。
(二)、网络部:
主要包括幕布的设计,还有在活动现场进行拍照合影留念。
作为下一年的宣传展板。
并将这次活动的图片制作成视频上传到校内网,BBS上面或者其它相关媒介上,提升本次活动的知名度。
十三、应急预案:
(一)、如果遇到大风天气,多安排工作人员,保护现场的展板、贴纸等物资。
(二)、现场人员积极性不高,通知全体院学生会成员及团总支成员,全体参加活动,调动现场的积极性。
(三)、有设备(如音响等)损坏,活动前借一套备用设备,如果损坏,及时替换。
二零一五年三月十一日
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