办公室管理规章制度Word下载.docx
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三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第3章办公室管理
第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
行政部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:
1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。
2、每天上班前值日生把公共办公场所桌面、地面、烟灰缸清洁,周六须进行大扫除(窗户、风扇、饮水机等都须清洁)。
3、不得在办公区域乱丢垃圾,乱涂乱画,保持办公区域卫生干净。
第二条工作纪律
1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、电话、灯光、传真机、复印机、电脑及其他电器应按规定使用。
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
4、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;
办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。
5、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。
任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第4章生产部管理
制定目的:
完善公司管理制度,维护良好的工作秩序,提高劳动生产效率,保证生产工作顺利进行。
便于公司对员工进行的绩效考核细化。
适用范围:
适用于生产部全体工作人员
1、员工在生产过程中,不得挤坐在一起,作业时须按要求带好手套,同时必须自觉做好自检与互检工作,如发现问题须及时向部门经理反应,不可擅自使用不良材料以及让不合格品流入下道工序,必须严格按照标准要求作业;
2、每道工序必须接受品管检查、监督,不得蒙混过关、虚报结果,并配合品检工作,不得顶撞、辱骂;
3、小零配件必须用胶盒盛放,一个盒子只可装一种零配件,安装过程中发现的不良品必须更换并上报检验及部门经理,所有的物料盒须排成一行放于工作台面;
4、所有员工必须按照操作规程(作业指导书,检验规范等)操作,如有违规者,视情节轻重予以处罚;
5、员工在工序操作过程中,不得随意损坏物料,工具设备等,违者按原价赔偿。
对于随意丢弃工具,生产原料的,扣除绩效工资的30%,作为处罚;
6、工作时间擅自离岗时,需取得组长的同意并离开,时间不得超过10分钟,10分钟以上未回归,视为旷工,按旷工相关条例处罚;
7、上班注意节约用水用电,停工随时关水关电。
空调打开时注意关闭窗户,开窗户时注意关闭空调,下班时候,检查自己负责的焊台,手钻,线号机等生产工具,值日生做最后一次检查,发现有未关闭者,一次警告,二次开始,每次绩效工资扣除人民币10元;
8、下班前必须整理好自己岗位的产品物料和工作台面,凳子放入工作台下面;
9、员工之间须互相监督,对包庇、隐瞒行为不良者一经查处严厉处罚;
10、任何会议和培训,不得出现迟到、早退和旷会;
11、公司鼓励员工提倡好的建议,一经采用根据实用价值给予奖励(在绩效工资中体现)。
注:
本制度与公司其他制度发生冲突时,以厂规为准。
第五章行政管理
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
文印管理规定:
一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。
三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
电脑管理规定:
一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。
违者视情节轻重给予处罚。
二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。
(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
)
三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。
任何人不得将信息载体带出公司。
四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养。
发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
办公用品领用规定:
一、公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际需要申请领用。
二、办公室用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
三、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。
四、购置日常办公用品或报销正常办公费用,先由部门经理审批,再由总经理审批,批准后始得购置。
采购完接着入库,最后报销所应得费用。
(报销时需拿采购单,入库单,发票或者销售清单)
电话使用规定:
一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。
二、禁止员工为私事打电话。
三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。
第6章人事管理
为了进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。
员工的聘(雇)用管理:
一、新进人员经公司录用开始上班日起,前三个月为试用考核期,经试用合格者将转正,享有公司的一切待遇。
二、考核期间业绩表现优良者,经部门经理核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于一个月;
若考核成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘。
三、须办手续
第一项:
填写应聘人员登记表,
第二项:
身份证复印件一份。
四、新人在考核试用期三个月内,以个人考核表现,通过后再予调整薪资。
五、未经部门领导许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职,根据旷职的原因给予一定程度的处罚。
员工的离职管理:
1、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:
1、在三个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失。
2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否则以一个月薪水相抵,补偿公司损失。
3、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。
二、员工办理任何请辞时,须先行填写“书面员工辞职审批表”,经核准后,方可离职。
三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任,公司将依法解决。
四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。
五、离职员工交接重点:
第一项:
个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。
第二项:
原服务客户各项工作事宜,资料档案及后续服务重点移交。
员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。
六、员工无论到职时间长短,表现优异者,可直接升级或跳级。
员工表现极差者,须实施在职教育,仍不合格者予以辞退。
七、员工的裁减或增加,须以部门业绩表现而改善,淘汰劣质员工,保留优质员工。
第七章差旅费管理
1、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。
2、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项:
1)交通费系指火车、汽车、飞机等费用。
2)膳宿费系指膳食费及宿费。
3)特别费系指因公支付招待费等。
3、员工因公出差,应事先跟领导交代,再去行政部报告具体出差日期,以便记录考勤,如因事情紧急而未到行政部报告,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:
1)出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。
2)出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。
3)出差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。
4、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干:
1)享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。
2)享受公司员工待遇的人员,只报销交通费以经部门领导核准的交通方式依票据实报实销,另外有200元的出差补助(不产生住宿为标准),已产生住宿的原则上,每天补贴80元/天伙食费。
5、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。
非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。
第8章考勤管理
为了规范公司管理,严肃工作纪律,有效提升员工敬业精神,并使员工的工资核算做到有章可依,结合我司实际,特制订本规定。
一、适用范围
公司高级职员(总经理、副总经理)除外的所有员工;
二、工作制度
1、工作时间:
周一至周六
夏季上班时间:
8:
30;
下班时间:
18:
00
就餐休息时间:
中午12:
00--14.00
冬季上班时间:
8:
30;
17:
30
中午12:
00-13:
2、打卡制度:
a、打卡为一日二次,即上下班打卡,上班外出的按照外出登记制度执行;
b、因公外出不能打卡签到员工,必须打电话提前告知行政部或者到行政部填写未打卡的事由。
3、休假制度
a、公休假日
每周公休日为一天即每周日。
b、带薪假日
元旦:
1天;
五一:
3天;
国庆:
7天;
春节:
端午:
2天;
清明:
2天。
c、特殊带薪假
婚假:
根据国家规定,员工满法定结婚年龄结婚(男22周岁,女20周岁)结婚的,婚假为7天,其中包括星期六、日;
员工请假必须提前一周申请并附结婚证明,特殊情况经总经理批准;
丧假:
员工的父母、配偶、子女去世的,可休3天丧假;
员工配偶的父母去世的,可休3天丧假;
4、请假制度
如特殊事情必须亲自处理,应在2小时前用书面的形式请假,经主管与相关领导签字后,才属请假生效,不可代请假(如生病无法亲自请假可以打电话)。
严禁非上班时间私下请假或批假。
员工请假核准权限:
(1)一天以内由部门经理批准;
(2)三天以内由部门经理上报总经理同意后批准;
(3)超过三天必须由总经理批准;
5、假期薪金核算
a、国家法定假日期间,工资按全部当日工资的100%发放;
b、员工事假期间,工资按全部日基本工资的100%扣除;
c、员工婚假、丧假期间,工资按全部当日工资的100%发放;
d、员工病假期间,工资按
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