大华集团员工手册Word文档格式.docx
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2、当你的以下个人信息发生变更或补充时,应及时填写《个人信息变更申报表》,递交集团行政管理部,以保证你的相关权益不受影响:
(1)姓名;
(2)身份证号码;
(3)家庭地址;
(4)电话号码;
(5)户籍;
(6)婚姻状况;
(7)子女出生情况;
(8)培训结业、进修毕业、注册执业资格证、职称证等。
3、公司提倡正直诚实的作风,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,公司有权解除与其的劳动关系。
二、报到程序
集团行政管理部是具体负责办理报到手续的职能部门,你报到时,请按以下程序进行:
1、办理报到登记手续,填写《员工履历表》,领取《员工手册》、考勤卡等;
2、进行职前培训;
3、与试用部门负责人见面,接受工作安排。
并由部门负责人或指定专人介绍部门职能、人员情况、工作职责、工作要求、部门相关制度及其他工作上的具体事务,如:
确定办公场所、领取办公用品等。
三、试用与转正
1、通常情况下,你的试用期为三个月,确因情况特殊也可可能延长至六个月(不超过六个月)。
当然,如果你表现突出,经考核后,可缩短试用期。
这段时间是你与公司相互了解相互适应的时期。
此期间,如果你感到公司的实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因决定解除试用关系的,可以完全自由地提出辞职,并按规定办理离职手续;
同样,如果你的工作无法达到公司要求或由于其他原因,公司也会解除与你的试用关系。
2、试用期满前15天,你须填写《试用期工作记录表》及《试用期员工自鉴报告》提出书面转正申请,由你所在单位领导及集团行政管理部分别对你在试用期间的工作能力、工作表现及其他相关事项提出意见,并填写《新进员工试用期表现评核表》,报分管副总裁或总裁审核批准后,由集团行政管理部向你发放《转正通知单》,并办理相关手续。
至此,你就成为公司的正式员工了。
但是,同时应注意,如果你在试用期内事假超过5天(含五天),你的转正时间将会被顺延;
若事假超过15天,原则上,作自动离职处理。
员工纪律与行为规范
一、员工守则
1、敬业爱岗、忠于职守;
2、服从领导、胜任工作;
3、求实进取、追求卓越;
4、精益求精、开拓创新;
5、遇事不推、敢担责任;
6、谦虚务实、真诚待人;
7、团结合作、坚持原则;
8、严于律己、勇作表率;
9、举止文明、不传是非;
10、忠于公司、服务社会。
二、仪容仪表
作为公司的一员,你的形象、言行代表着公司,因此,工作时你应注意遵守下列要求:
1、工作期间,你应保持精力充沛,高效敏捷;
2、穿着得体,整洁大方。
男员工不可留长发、蓄胡须;
女员工不可浓妆艳抹。
上班时间或工作区域内不可穿着背心、吊带衫(裙)、露脐装、裤长未过膝的裤子、拖鞋(包括时装拖鞋)等;
3、接听电话语言文明,简短明了,不闲聊,不大声喧哗;
4、对外交往有礼有节,诚信务实。
三、考勤管理
作为公司的员工,你有义务按照公司规定的工作时间出勤。
1、公司实行每周五天工作制(有特殊工作要求的人员除外);
2、每天的工作时间为:
上午8:
30-11:
30下午1:
00-5:
00
(如你所在公司另有规定的,从其规定。
)
3、上下班时均应由你本人打卡计时,不得托人或受托打卡,因特殊情况不能打卡时,应有你所在部门经理出具的证明(如你是现场工作人员或因工作性质特殊无须打卡的,由你的部门经理提出申请,报分管副总裁批准);
4、如有迟到、早退或旷工等情形,公司将按下列条款处理:
(1)工作时间开始后30分钟以内到岗的为迟到,超过30分钟的,按旷工半天或一天论(因公外出或请假并经部门经理证明者除外);
工作时间结束前15分钟内下班的为早退,无故提前15分钟以上下班的,按旷工半天或一天论;
(2)如果上下班忘记打卡,应有你所在部门经理的书面证明,反之,则视为早退或旷工;
(3)旷工期间,按三倍工资标准扣发;
(4)连续旷工2天或全年累计达5天的,解除劳动合同,不发任何补偿费。
5、外出
上班时间因公外出,你应以口头方式向直接主管说明事由,告知欲去地点,与何人接洽及预定返回时间等,并申请核准。
未经部门主管批准擅自外出,情节严重的按旷工处理。
6、请假
(1)如需请假,你应提前一天填写《请假申请表》,经相关领导同意,将《请假申请表》递交所在单位或部门的兼职考勤员并转集团行政管理部备案。
如因突发事件或急病来不及先行请假的,应在第一时间利用电话或其他方式迅速向相关领导报告,并在销假时办理补假手续;
反之,按旷工处理;
(2)请假审批权限
①部门副经理以下人员请假审批权限:
■事假1天,病假3天以内的,由部门经理批准,;
■事假1天以上、3天以内(含3天),病假3天以上、7天以内(含7天)的,由各公司总经理或常务副总经理批准(集团直属部门人员由分管副总裁批准);
■超出以上期限的,由分管副总裁批准;
②部门副经理及以上人员请假审批权限:
■病、事假在3天以内的,由各公司总经理或常务副总经理批准(集团直属部门人员由分管副总裁批准);
■病、事假在3天及以上的,由分管副总裁或总裁批准;
(3)任何情形的病假,均应提供规定医疗机构开具的病休证明。
所有请假手续均须报集团行政管理部备案。
详见:
《员工请假类别表》
7、加班
(1)因工作需要,公司可在工作时间以外指定员工加班,被指定的员工,除因特殊事由且经部门经理同意,不得拒绝。
(2)各部门在安排员工加班时,应预先提出加班申请,经各公司总经理或常务副总经理批准后报集团行政管理部备案。
(3)以下几种情形的加班,公司不计加班费,也不予以调休:
■集团各部门及各项目公司经理级以上人员(含副经理);
■工程现场管理人员;
■享受佣金提成的销售人员;
■由于本人延误,员工自行加班。
(4)加班人员均须按规定打卡,反之,则不计发加班费。
(5)加班时间如擅离职守,除不计发加班费外,还需按《奖惩规定》有关条款予以处罚。
(6)公司根据已批准的的加班申请单及考勤卡上所反映的实际时间按月统计计发。
四、奖惩
(一)奖励
1、公司对员工的奖励分为表彰、一次性奖励、记功三种。
2、你如果有下列情况之一的,公司将酌情予以奖励:
(1)为公司创造显著经济效益;
(2)为公司挽回重大经济损失;
(3)为公司取得重大社会荣誉;
(4)改进管理成效显著;
(5)培养和举荐优秀人才;
(6)维护公司规章制度,对于各种严重损害公司利益、声誉行为敢于批评、制止、揭发者;
(7)总裁认为应给予奖励。
3、如果你有符合以上情形的,应由你所在的部门提出建议,经所在公司的总经理或常务副总经理审核,集团行政管理部调查核实,报分管副总裁或总裁批准,转集团行政管理部执行。
4、员工奖励程序
(二)处罚
1、对员工的处罚分为行政处分与经济处罚两类,行政处分可附加经济处罚,符合解除劳动合同规定的,并处解除劳动合同。
2、行政处分的等级依次为:
通报批评、降级、降职(包括调动工作岗位)、解除劳动合同;
经济处罚包括罚款与赔偿损失。
3、你如果有下列情形之一的,公司将根据情节轻重给予通报批评、降级、降职(包括调动工作岗位)或50-1000元的经济处罚:
(1)未获准许而缺勤或迟到、早退;
(2)托人打卡或代人签到、打卡;
(3)工作时间内未经批准私自外出或擅离岗位;
(4)无故旷工两天以下;
(5)在工作时间睡觉、聊天、嬉戏打闹、阅读与工作无关的书报、杂志,下棋、浏览与工作无关的网站或其他消极怠工、违反工作纪律的行为;
(6)在工作时间内干私活(包括带小孩上班);
(7)利用公司电话打声讯电话或私人电话,经提醒仍不改正的;
(8)擅自开启或使用非本人工作范围内的设备、仪器或设施等;
(9)未按公司要求着装;
(10)在工作场所随地吐痰、乱扔纸屑杂物等;
(11)破坏公司财物;
(12)在工作场所吸游烟;
(13)在工作场所争吵、打架;
(14)行为不检,有失文明的;
(15)传播小道新闻,议论他人是非;
(16)打探他人的工资或将本人工资告诉他人;
(17)拒绝警卫人员合法、合理的询问或检查;
(18)在工作时间内未经批准携带家属、亲友进入工作场所或在工作场所逗留;
(19)未经允许携带违禁品或危险品进入工作场所;
(20)故意疏忽或拒绝主管人员的命令或分配的工作(包括拒绝主管人员安排的合理加班等);
(21)发生或发现问题不及时汇报,导致工作贻误的;
(22)未遵守安全条例或未按规范要求进行操作但未造成事故的;
(23)因服务不周被客户投诉到员工所在部门或公司信访部门;
(24)无正当理由不参加公司组织的各项活动;
(25)未按规定参加培训且不履行请假手续的;
(26)其他应予以惩处的事项。
4、你如果有下列情形之一的,说明你已经严重违反了公司的规定,公司会根据情节轻重给予降级、降职、解除劳动合同的处分及1000-5000元的经济处罚。
(1)严重的渎职、失职或失察行为;
(2)超出职权范围,擅自作出决定或对无关本职事宜随便作答,造成影响或损失的;
(3)擅离职守、贻误公务;
(4)工作质量与效率未达到要求;
(5)玩忽职守,违反专业操作规程、安全规则或违章指挥,造成公司经济损失的或人员伤亡的;
(6)拒绝接受任务,不服从正常调动,经劝说无效的;
(7)长期在工作中不思进取、得过且过、业绩平平;
(8)工作中遇突发事件故意逃避;
(9)虚报个人资料;
(10)伪造公司任何文件、报表和人事资料等;
(11)私自使用公章对外从事与公司及本职工作无关的工作;
(12)未经批准,擅自将公司图纸、文件或经营机密泄露给他人;
(13)伪造帐目、虚报费用;
(14)挪用公款;
(15)接受任何形式的贿赂;
(16)虽未接受任何贿赂,但其目的是为了谋取直接或间接个人利益,从而损害公司权益或形象;
(17)扰乱正常的工作秩序,侮辱同事、领导或妨碍他人工作的;
(18)在工作时间或工作场所打架斗殴的;
(19)利用武力或其
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