货物运输和追踪控制程序Word格式.docx
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货物运输和追踪控制程序Word格式.docx
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2范围
本程序适用于运输过程、目的地接收操作的安全控制.
3执行程序
3.1发出和接收货物时间的追踪
3.1.1船务部根据出货计划,提前5-14天与货运代理或船公司预定仓位,以确保在出货前2-3天拿到货运公司的SO,确保货物能够按照计划时间离开工厂
3.1.2根据出货计划及SO安排拖车。
提前1-2天与拖车公司联系,预约车辆。
以确保运输车辆/工具能够及时到达我司和安全装货。
3.1.3运输公司在拖车到工厂前提供司机资料给我司,以方便装车前确认司机资料(司机姓名、身份证号码、运输工具相关信息)。
3.1.4每次出货由保安详细地在《货柜车进出登记表》上记录运输公司名称、司机姓名、车牌号及货柜车的进出厂时间等,而且要签名确认,并保存好这些记录.
3.1.5船务人员要指定一条专用的路线和一条备用路线供货车司机行驶,并且要设好预定的行程时间以便追踪运输时间是否有延误情况.输车辆/工具根据我司要求运输路线行走,如遇特殊情况须修改行走路线必须提前知会我司确认。
3.1.6运输途中司机及时察看路况选择路线,核查是否有塞车现象,是否有交通事故,是否有恐怖事件的发生,是否以前发生过恐怖事件,从而选择安全路线.
3.1.7运输过程中如发现任何异常事件应及时与我厂船务部负责人联系,如:
非正常原因的延误、非正常原因的变更行车路线、有任何不明身份且未经授权的人员欲接近所运货品的企图等。
3.1.8货物在运输过程中最好要有报关员陪同,在没有人员陪同的情况下应给司机配备良好的沟通系统,司机应随时报告在运输途中的安全状况及货物到达目的地的时间.
3.1.9公司船务要合理预计运输所花费的时间,随时对发出货物的运输车辆进行监控,向司机了解途中的安全状态、现时的位置及到达目的地的时间,如有延误要求作出合理的解释,否则须立即展开调查(甚至联系公安机关或海关),以确保货物的完整性,监控信息须在《货物装运检查记录》上作好记录。
3.1.10司机不得在中途停车或到另一间工厂再装货并柜,途中司机要随时察觉有否异常或封条有否被人改动过,如有任何可疑现象或非法活动则应立即报告本公司管理层、联络海关和公安机关检查和调查.
3.1.11如海关工作人员要求检查货柜,则检查后需立即重新锁上封条,封条号码必须记录于托运单上或出货单上,此单据必须重新传给客户及电话确认,以证明已变更的封条号码.
3.1.12当货物安全到达目的地交付时,司机须向公司船务人员报告货物交付情况,以确保货物安全、完整及准时地交付.
3.1.13船务部必须合理预计运输所花费的时间,然后与目的地(集运人或港口)适时联系,监控货物的运输,并核实车辆是否已到达,并将监控过程记录于《货柜装运检查记录》。
3.2发现货物或其它随行文件发现不寻常时的处理
3.2.1货物在发运前,船务人员须将出货资料正确完整地发给客户,以确保客户在接收货物时可
以核对出货数据和托运单进行确认货物的品名、规格、重量、数量、是否准确;
3.2.2运输途中或海关检查发现出货列表及其它相关数据与实物品名、规格、重量、数量及包装方式等不相符时须立即进行调查,甚至立即报警及通知海关部门,以防止货物丢失、篡改或混入不明的危险物品等不法活动.
3.2.3当货柜转到下一个供应商或目的地时,首先要检查封条是否完整,如果发现不完整立即报警及通知关海。
3.2.4目的地货物接收发现出货列表及其它相关数据与实物品名、规格、重量、数量及包装方式等不相符情况时,须立即进行调查,甚至立即报警及通知海关部门,以防止货物丢失、篡改或混入不明的危险物品等不法活动.并在事故发生后的24小时内汇报给客户。
4相关记录
4.1《货物装运检查记录》
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- 货物运输 追踪 控制程序