计算机应用基础windows7office2010)第3版)教学课件第3章word2010的应用PPT文件格式下载.pptx
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方法3:
双击某个已存在的MicrosoftWord2010文档的图标。
3.1文档基础创建简单公文,3.1.2项目知识准备,一、Word2010的启动与退出
(二)退出Word2010在编辑结束后,要关闭Word2010程序,必须按正确方法正常退出,否则正在编辑的文档数据会丢失或被破坏。
其方法有以下几种:
单击标题栏上的“关闭”按钮。
选择“文件”“退出”命令按钮。
选择窗口控制菜单里的“关闭”命令。
方法4:
使用快捷组合键【ALT+F4】。
3.1文档基础创建简单公文,3.1.2项目知识准备,二、Word2010窗口组成,快速访问工具栏,文件按钮,功能区,内容编辑区,信息栏,3.1文档基础创建简单公文,3.1.2项目知识准备,三、Word2010文档操作
(一)新建空白文档方法1:
单击“快速访问工具栏”的“新建文档”按钮。
选择“文件”“新建”“可用模板”“空白文档”命令按钮。
3.1文档基础创建简单公文,3.1.2项目知识准备,三、Word2010文档操作
(二)保存文档方法1:
单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮。
选择“文件”“保存”命令按钮。
快捷组合键【Ctrl+S】。
3.1文档基础创建简单公文,3.1.2项目知识准备,四、输入文字
(一)输入文字
(二)输入符号单击“插入”功能区的“符号”功能组的“符号”按钮。
3.1文档基础创建简单公文,3.1.2项目知识准备,四、输入文字(三)换行1.自动换行2.强制换行硬回车。
【Enter】键软回车。
【Shift+Enter】,3.1文档基础创建简单公文,3.1.2项目知识准备,五、编辑文档
(一)插入点定位
(二)插入与改写状态(三)选定文本(四)修改文本(五)移动/复制文本,3.1文档基础创建简单公文,3.1.2项目知识准备,六、格式排版文档格式主要包括字符格式(字体、字形、字号等)、段落格式(对齐方式、行间距等)、页面设置(纸张大小、页边距等)。
3.1文档基础创建简单公文,3.1.2项目知识准备,六、格式排版
(一)设置字符格式包括字体、字形、字号、字的颜色等的设置。
1.使用“开始”功能区的“字体”组2.使用“字体”对话框3.使用“格式刷”工具,3.1文档基础创建简单公文,3.1.2项目知识准备,六、格式排版
(二)设置段落格式段落格式的设置包括对齐方式、缩进、行间距、段间距等格式的设置。
3.1文档基础创建简单公文,3.1.2项目知识准备,六、格式排版(三)设置页面格式设置文档纸张大小、页边距、纸张方向等页面属性。
3.1文档基础创建简单公文,3.1.2项目知识准备,七、打印文档,3.1文档基础创建简单公文,3.1.2项目知识准备,八、撤消与重复在编辑文档和对文档排版时可能会有误操作,Word2010提供了撤消和恢复功能。
Word2010会将前面的操作逐条记录下来,以便用户能够撤消刚刚进行的操作或者重新恢复被撤消的操作。
3.1文档基础创建简单公文,3.1.3项目实施,完成图3-1-1所示的“通知”的编辑排版。
3.1文档基础创建简单公文,3.1.3项目实施,要完成图3-1-1所示的“通知”的编辑排版,可以按如下步骤进行操作。
一、创建文档1.双击桌面上的MicrosoftOfficeWord2010程序图标,打开Word2010程序窗口,并自动新建一个名为“文档n”(n=1,2,3)的空白文档。
2.单击“快速访问栏”的“保存”按钮,打开“另存为”对话框。
3.在“保存位置”下拉列表框中选择文档存盘的路径,在“文件名”组合框中对文件命名为“通知”,在“保存类型”列表框中选择为“Word文档”。
4.单击“保存”按钮,将文档暂时存盘。
3.1文档基础创建简单公文,3.1.3项目实施,二、输入文字在刚建立的空白文档中完成“通知”的文字输入。
注意:
在每个自然段的结束处按【Enter】键,表示结束本段。
3.1文档基础创建简单公文,3.1.3项目实施,三、页面设置1.单击“页面布局”功能区“页面设置”右下角,打开“页面设置”对话框。
2.选择“纸张”选项卡,在“纸张大小”下拉列表中选择A4选项,如图所示。
3.1文档基础创建简单公文,3.1.3项目实施,三、页面设置3.选择“页边距”选项卡,在“页边距”选项组中设置上、下页边距为2.8厘米,左、右页边距为2.5厘米;
在“纸张方向”选项组选择“纵向”;
在“应用于”选择设置“页边距”和“纸张方向”应用于“整篇文档”;
如图所示。
3.1文档基础创建简单公文,3.1.3项目实施,四、格式排版1.标题排版设置用鼠标拖动的方法选定标题“通知”。
单击“开始”功能区,在“字体”组选择设置字体为“黑体”、字号为“三号”。
在“段落”组单击“”居中按钮,将标题居中。
3.1文档基础创建简单公文,3.1.3项目实施,四、格式排版2.正文排版设置选定正文(包括正文抬头、正文、落款和日期)。
设置正文格式,中文字体为“宋体”,西文字体为“Arial”,字号为“小四”。
选定文字“2016级各班级:
”,设置字形为“B”(加粗)。
选定“2016年9月22日上午10点”、“学术报告厅”,打开“字体”对话框,设置中文字体为“黑体”,西文字体为“Arial”。
3.1文档基础创建简单公文,3.1.3项目实施,四、格式排版2.正文排版设置选定正文的所有段落(不包括正文抬头、落款和日期)。
打开“段落”对话框;
选中“缩进和间距”选项卡,在“对齐方式”下拉列表选择“两端对齐”选项;
在“特殊格式”下拉列表里选择“首行缩进”,并在其后的“磅值”里设置为“2字符”。
3.1文档基础创建简单公文,3.1.3项目实施,四、格式排版2.正文排版设置选定“会议时间”和“会议地点”两个段落,打开“段落”对话框;
在“间距”选项组设置“段前”和“段后”均为“12磅”。
选定“1.”“2.”两段,打开“段落”对话框;
在“缩进”选项组设置选择“左侧”为“2字符”。
选定落款和日期,选择“开始”功能区的“段落”功能组,单击“文本右对齐”按钮。
Word实例,3.2格式排版,实例:
文档编辑排版,3.2格式排版文档编辑排版,3.2.1项目描述,小琳在某电子商务公司工作,公司正筹建一个电子商务网站,现在安排小琳负责该项目计划书的撰写工作。
项目计划书如图3-2-1所示。
在项目计划书中有页眉和页脚、项目符号等较复杂的元素,小琳将如何完成这项任务呢?
3.2格式排版文档编辑排版,3.2.1项目描述,3.2格式排版文档编辑排版,3.2.2项目知识准备,一、视图模式1.页面视图2.阅读版式视图3.Web版式视图4.大纲视图5.草稿视图,3.2格式排版文档编辑排版,3.2.2项目知识准备,二、项目符号与编号1.项目符号在“开始”功能区内的“段落”组单击“项目符号”按钮,则会在当前段落首部出现项目符号。
3.2格式排版文档编辑排版,3.2.2项目知识准备,二、项目符号与编号2.编号项目符号与编号的区别:
项目符号使用相同的前导符号,编号是连续变化的数字或者字母。
3.2格式排版文档编辑排版,3.2.2项目知识准备,三、页眉和页脚页眉和页脚是文档中存放特殊内容的区域,通常显示文档的附加信息,常用来插入时间、日期、页码、单位名称、徽标等。
页眉处于页面的上边距区域,页脚处于页面的下边距区域。
3.2格式排版文档编辑排版,3.2.2项目知识准备,四、样式样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。
当应用样式时,系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作。
样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。
3.2格式排版文档编辑排版,3.2.2项目知识准备,五、查找与替换Word2010提供了查找和替换功能,可以查找和替换字、词、句、图形、段落标记和制表符等。
1.查找无格式文本(两种方式),3.2格式排版文档编辑排版,3.2.2项目知识准备,五、查找与替换2.查找有格式文本与查找无格式文本的“高级查找”方式基本相同,只是在输入查找内容后,单击“更多”“格式”按钮,设置要查找文本的格式。
3.2格式排版文档编辑排版,3.2.2项目知识准备,五、查找与替换3.替换文本和格式单击“开始功能区”“编辑”组的“替换”按钮,打开“查找与替换”对话框的“替换”选项卡。
3.2格式排版文档编辑排版,3.2.3项目实施,3.2格式排版文档编辑排版,3.2.3项目实施,一、创建文档1.启动Word2010程序,Word自动打开一个空白文档。
2.输入图3-2-1所示项目计划书的所有文字。
3.保存文档,文件名为“红苹果网站项目计划书”,文件类型为“Word文档”。
3.2格式排版文档编辑排版,3.2.3项目实施,二、设置页眉和页脚1.单击“插入”功能区,在“页眉和页脚”功能组单击“页眉”按钮,在打开的列表中选择“空白”,打开了“页眉和页脚工具设计”功能区,同时切换到了页眉和页脚的编辑状态,插入点自动停留在当前页面的页眉处。
2.在页眉的“输入文字”处,输入“红苹果网站项目计划书”,作为各页的页眉。
3.在“页眉和页脚工具设计”功能区的“页眉和页脚”功能组里单击“页脚”,切换到页脚编辑区,插入点自动定位在页脚处。
4.在“页眉和页脚”功能组单击“页码”按钮,在打开的列表中选择“当前位置”“普通数字”,即在页脚处添加了页码。
3.2格式排版文档编辑排版,3.2.3项目实施,三、设置格式1.选定全部正文(除第一行标题外)。
2.字体设置。
单击“开始”功能区“字体”功能组右下角,打开“字体”对话框,设置正文的中文字体为“宋体”,西文字体为“TimesNewRoman”,字号为“小四”,如图所示。
3.2格式排版文档编辑排版,3.2.3项目实施,三、设置格式3.段落设置。
单击“开始”功能区的“段落”功能组右下角,打开“段落”对话框,设置正文对齐方式为“两端对齐”,特殊格式为“首行缩进”“2字符”,行距为“固定值”“18磅”,如图所示。
3.2格式排版文档编辑排版,3.2.3项目实施,三、设置格式4.插入点定位到文档第一行的标题,在“开始”功能区的“样式”功能组选择“标题”选项,将“标题”样式定义的字体格式和段落格式应用于第一行文字。
5.同上一步的操作方法,将“样式”功能组的“标题2”应用于第二级标题(即正文中的“1.引言”及同级标题);
将“标题3”应用于第三级标题(即正文中的“1.1编写目的”及同级标题);
将“标题4”应用于第四级标题(即正文中的“1.1项目名称”及同级标题)。
3.2格式排版文档编辑排版,3.2.3项目实施,四、设置项目符号选定文档中需要设置项目符号的连续段落,在“开始”功能区的“段落”功能组里单击“项目符号”按钮,打开列表,选择实心圆点文档项目符号。
Word实例,3.3图文混排,实例:
书刊版面设计,3.3图文混排书刊版面设计,3.3.1项目描述,小琳
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- 计算机 应用 基础 windows7office2010 教学 课件 word2010
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