人力资源管理制度PPT.ppt
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人力资源管理制度讲解二八年十月九日,第一章总则,第一条目的为提高集团公司人力资源管理科学化、规范化、制度化,使本公司的人才需求预测、储备、录用、调整等相关人力资源管理方面,具有可操作性、公平性和调整性,特制订本制度。
第二条适用范围本制度适合集团总公司和各子分公司的人力资源工作。
第二章计划,第三条需求预测1、人才需求是编制人力资源发展规划的核心和前提条件,而需求预测的基础是公司发展规划和年度预算,因此对人才需求的预测要持动态的观点。
2、需求预测还应考虑因业务的扩展或紧缩所需增减的人力;因现有人员离职或退休所需补充的人力;因组织变更、技术改进或设备更新所需调整的人力等因素。
第四条招聘计划针对所需增加或补充的人员,制定招聘计划,其内容有:
计算各年度所需人力,可由内部晋升、调补人数确定,计算各年度必须向外招聘的各类人力数量,确定招聘方式,寻求招聘人力的来源;对所聘请人员如何适当引进并安排其工作,以防止流失等。
第五条培训计划培训计划是人力资源计划的重要部分,可根据公司业务需要及培训的设备及能力分别确定新进人员、专业人员、部门领导、一般员工及选送员工的培训计划。
第六条运用计划对人力资源的有效运用做出适当的计划,使在计划内能对人力的效率有所改进。
人力资源的有效利用除需制定各项配套措施外,在人力资源计划中必须提出对各项有关的人力资料在人力结构、人员生产力及人事经费分析预测,作为未来人力运用预期目标的依据。
第七条人力资源计划1、由集团各部门及子分公司根据业务需要,于每年年初将本部门在本年度人才需求情况报送办公室汇总。
2、办公室根据集团公司的发展战略规划和本年度的经营目标,结合人力资源管理的现状,全面分析并确定短中长期人力资源发展计划。
第三章人才储备,第八条储备方式人才储备是人力资源管理的一项重要内容,办公室应采用多种渠道储备人才,建立人才储备库,及时有效地提供集团公司所需的人力资源。
第九条选拔程序1、筛选:
通过采用多种方式储备的人力资源,按照所需的岗位职能进行审查,并筛选出应面试的人选。
2、面试:
一般工作人员的面试由集团综合办公室会同用人部门,组织人才甄选的面试工作,并确定面试意见;中高层管理人员的面试由综合办公室进行初次面试,向集团总裁/常务副总裁及总裁班子提交分析资料,经总裁/常务副总裁或总裁班子再次面试后,确定面试意见。
3、凡是经过面试合格的,可以录用为公司的试用员工。
第四章录用,第十条试用期管理
(一)试用期员工的考核实施月考核制(即试用期每满一个月考核一次)其考核程序按下列条款实施。
(二)试用期员工的考核者必须客观、公正,其考核的结果分为三个等级:
优秀、合格和不合格等。
(附件1试用期员工考核表)。
1、考核为A者是优秀。
即该员工在试用期间表现突出,业务水平较高,能力较强,完全能够胜任本职工作,可由部门及主管领导推荐,经总裁/常务副总裁批准,给予提前转正。
2、员工考核为B者是合格。
即该员工在试用期间表现较好,遵守公司的相关制度,能按时按质的完成领导交办的工作,基本胜任本职工作,公司给予正常转正。
3、员工考核为C者是不合格,即该员工在试用期间表现很差,不能遵守公司的相关制度,不能按时按质的完成领导交办的工作,达不到本职工作基本要求,公司给予延期转正或予以辞退。
(三)试用员工如有品行不良、工作能力欠佳或纪律涣散者,可随时停止试用,予以解聘处理。
(四)凡是在试用期间的员工均不享受公司的福利待遇。
(五)试用员工在试用期工作不满十日而离职者,不发当月薪资。
第十一条正式录用试用期经考核合格同意录用员工,由办公室办理员工转正手续,并缴验下列表件:
1、本人的人事档案及相关人事资料;2、认真、如实填写员工档案表;3、近期一寸彩色免冠照片2张;4、最高学历证书复印件1份;5、身份证复印件1份;6、职称证书原件;7、试用期签订的临聘合同;8、与原用人单位的离职证明。
第十二条凡有下列情况者,不得录用:
1、剥夺政治权利者。
2、受有期徒刑宣判或通缉,尚未结案者。
3、受破产宣告,尚未撤销者。
4、吸食毒品者。
5、亏欠公款受处罚且未结案者。
6、患有精神病或传染病者。
7、品性恶劣,曾因此被开除者。
第五章人事调整,第十三条各部门领导应就所属人员,依其个性、学识、能力适当调配工作,做到人尽其才,才尽其用。
根据工作的需要,可以随时调动任何一个部门的员工,被调员工应给予配合。
第十四条员工的升、降、调、辞、退必须本着客观公正的原则要慎重处理。
凡属关键工作或职务的任职人员调整,需进行严格审查,宁缺勿滥。
第十五条人事调整必须以考核为依据,以任职资格为标准,兼顾个人发展,适合现任职务。
第十六条人事调整包括任免、调动、辞退、停薪留职等内容。
(一)任免员工的升任、降任、免职需由部门领导或主管领导提名,报综合办公室备案后,由其按以下程序办理任免手续。
1、集团公司的中高层管理人员的任免,由总裁/常务副总裁决定并签发;一般工作人员的任免,由综合办公室与相关单位的主管领导协商提出意见或建议,经总裁/常务副总裁批准,在办公室备案。
2、凡呈报升任、降任、免职的员工,需要将该员工拟任免职务的缘由、绩效考核情况、直接上级领导的鉴定意见等相关材料,报送综合办公室。
3、由综合办公室门将员工的相关资料,结合考核情况及拟任免职务的意见,呈递总裁/常务副总裁审批。
4、凡接到人事任免通知的员工,必须于一周内移交原岗位的工作,并到新岗位任职。
(二)调动调动是企业内平行的人事异动,不升降职务,被调动人员接到综合办公室的调动手续后,于一周内移交岗位的工作,并到新岗位任职。
(集团员工调动申请表),(三)辞职1、因工因故辞职时,应首先提交辞职报告,由主管领导审批同意后,递交综合办公室审核批准后,方可办理辞职手续,并登记备案。
2、公司员工无论以何种提出辞职申请,自提出之日起,仍需在原工作岗位继续工作直到批准为止;未经批准擅离工作岗位十日以上者,按自动离职处理。
(集团员工辞职审批表、集团员工离职交接单),(四)辞退按照劳动合同法及公司管理制度及相关规定,辞退员工时,应提前30天书面通知员工,并出具集团员工辞职通知单,在规定的时限内办理被辞退者的薪金结算、工作移交和登记备案等离职手续,并填写集团员工离职交接单。
(五)停薪留职1、凡属下列情况之一者,需要办理停薪留职手续。
(1)因久病不愈超过六个月者,由部门主管填写停薪留职通知单,报综合办公室审核,经总裁/常务副总裁批准,方可实施。
(2)因特殊情况暂不能供职者,由员工本人填写停薪留职通知单,经部门和主管领导批准后,报综合办公室审核经总裁/常务副总裁批准,方可实施。
2、停薪留职以一个月为限,如需延长,需经公司总裁/常务副总裁批准。
停薪留职期间不计企业工龄。
3、停薪留职期满时,当事人应到公司填写人事异动申请单申请复职或申请延长期限,凡未办理者,视同免职。
4、凡与公司签订了正式劳动合同的员工,在合同期间因某种原因被公司辞退、调离及自动辞职等需要终止、解除劳动合同的,应到综合办公室办理终止、解除劳动关系证明书及相关手续。
第六章劳动合同管理,第十七条为规范劳动关系,加强劳动合同,保护企业和员工双方的权益,劳动合同的签订必须建立在双方协商一致,并且符合国家相关法律、法规和规章规定的基础上。
第十八条所有员工必须按照经劳动部门鉴定过的劳动合同书中的相关条款和违约办法执行。
第十九条劳动合同的管理由综合办公室的专人负责。
第七章其他,
(一)证件管理1、员工证件包括员工身份证复印件、员工学历证书复印件、员工职称证书原件等。
2、员工证件在员工签订正式劳动合同时统一由办公室管理。
3、办公室应对员工证件妥善保管,不得丢失或随意外借。
(二)聘书管理根据企业工作的需要,聘请的专家、顾问、特约人员、特殊关系人员的聘书,以及企业内部聘任的专业技术人员的聘书,由综合办公室统一发放并管理。
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