第三章-word2010教案PPT文档格式.ppt

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（5）单击“文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中选择“退出”按钮。

6,任务1Word2010概述,Word2010的工作界面1快速访问工具栏2标题栏3功能区4标尺5文档编辑区6状态栏7滚动条8动态选项卡,7,Word2010工作窗口,任务1Word2010概述,Word2010的工作界面,8,Word2010工作窗口,任务1Word2010概述,9,“Office”按钮下拉菜单,任务1Word2010概述,功能区,10,任务2文档的基本操作,新建文档1新建空白文档2根据模板新建文档3根据现有文档创建新文档,11,2022年10月17日4时14分,“根据现有文档新建”对话框,11,任务2文档的基本操作,保存文档1新文档的保存2保存已有文档3保存为兼容模式,12,2022年10月17日4时14分,“另存为”对话框,存为兼容模式,12,任务2文档的基本操作,打开文档直接双击要打开的文档图标。

执行“文件”“打开”命令。

在“打开”对话框中找到需要编辑的文件，然后单击“打开”按钮即可。

13,2022年10月17日4时14分,13,任务2文档的基本操作,编辑文本1输入文字启动Word2010后，在文档编辑区中可以看见一个闪烁的光标“”，称为文本插入点或插入点，在插入点处可以直接进行文本的输入。

当一行文本输入完成后，插入点会自动跳转到下一行。

若用户需要开始新的段落，可以按下Enter键。

2输入符号在Word2010中，除了可以通过键盘输入标点符号外，还可以在Word2010中输入的其它符号：

将光标定位到需要输入符号的位置，切换到“插入”选项卡。

单击“符号”组中的“符号”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要输入的符号。

如果在列表中找不到需要的符号，可以单击“其他符号”进行查找。

14,2022年10月17日4时14分,14,任务2文档的基本操作,插入符号：

插入符号其他符号,15,2022年10月17日4时14分,注意,“符号”对话框,15,任务2文档的基本操作,3.选择文本要对文档中的文本进行编辑，首先要选择需要编辑的文本内容，在Word2010中选择文本主要包括以下几种：

选择词语：

选择指定内容：

选择一行：

选择一句话：

选择一段文本：

选择多行文本：

选择整篇文档：

16,2022年10月17日4时14分,16,任务2文档的基本操作,4复制文本选定需要复制或移动的文本，然后在“开始”选项卡的，单击“复制”或“剪切”。

将光标定位到目标位置，然后单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮即可。

5删除文本将光标定位在需要删除的文本处，使用“Backspace”键或“Delete”键删除光标左侧或右侧的字符。

如果需要删除大段文本，可先用鼠标选定文本，然后使用“Backspace”键或“Delete”键删除。

17,2022年10月17日4时14分,17,任务2文档的基本操作,6撤销与恢复操作如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮把刚刚删除的内容恢复过来。

如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮。

18,2022年10月17日4时14分,18,任务2文档的基本操作,查找与替换文本1.查找文本2.替换文本,19,2022年10月17日4时14分,高亮显示的查找内容,“查找和替换”对话框,19,任务3文档的视图,视图模式的切换,选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击需要的视图模式按钮。

分别单击视图栏视图快捷方式图标，即可选择相应的视图模式,页面视图,阅读版式视图,Web版式视图,大纲视图,草稿视图,20,任务3文档的视图,Word2010的视图方式,页面视图：

按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。

阅读版式视图：

适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。

大纲视图：

用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。

Web版式视图：

以网页的形式来显示文档中内容,草稿视图：

草稿视图类似之前的Word2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。

21,任务4Word2010的版面设计,页面设置,设置纸张大小,设置纸张方向,设置页边距,22,任务4Word2010的版面设计,分栏设置,分栏：

分栏是指将页面在横向上分为多个栏，文档内容在其中逐栏排列。

Word中可以将文档在页面上分为多栏排列，并可以设置每一栏的栏宽以及相邻栏的栏间距。

设置分栏,23,任务4设置页面版式,分隔符,插入分隔符：

分隔符是文档中分隔页、栏或节的符号，Word中的分隔符包括分页符、分栏符和分节符。

分页符：

分页符是分隔相邻页之间的文档内容的符号。

分栏符：

分栏符的作用是将其后的文档内容从下一栏起排。

分节符：

Word中可以将文档中分为多个节，不同的节可以有不同的页格式。

通过将文档分隔为多个节，我们可以在一篇文档的不同部分设置不同的页格式（如页面边框、页眉/页脚等）,24,任务4Word2010的版面设计,25,设置字体1.在“字体”下拉列表框中设置字体2.通过菜单命令设置字体,“字体”下拉列表,任务4Word2010的版面设计,26,设置字号,“字号”下拉列表,将选定文本的字号改为二号,任务4Word2010的版面设计,27,设置字形,将选定的文本变为加粗格式,将选定的文本变为倾斜格式,4种字形:

常规，倾斜，加粗，倾斜加粗,任务4Word2010的版面设计,28,设置颜色,“字体颜色”下拉列表,任务4Word2010的版面设计,29,设置特殊效果,设置后的文字效果,任务4Word2010的版面设计,30,段落格式设置1.使用标尺设置缩进2.使用“段落”对话框设置缩进,“缩进和间距”选项卡,任务4Word2010的版面设计,31,对齐方式设置1.段落水平对齐方式2.段落垂直对齐方式,“中文版式”选项卡,任务4Word2010的版面设计,32,段间距设置,设置段间距,任务4Word2010的版面设计,33,行距设置,“缩进和间距”选项卡,任务4Word2010的版面设计,34,段落换行与分页,“换行和分页”选项卡,任务4Word2010的版面设计,35,边框和底纹设置1.给文本添加边框2.给文本添加底纹,“边框和底纹”对话框,开始段落边框和底纹,任务4Word2010的版面设计,36,字符缩放,“字符缩放”下拉列表,任务4Word2010的版面设计,37,调整字符间距,“高级”选项卡,字符间距是指相邻字符间的距离，字符缩放是指字符的宽高比例，以百分数来表示。

任务4Word2010的版面设计,38,项目符号与编号设置,将光标定位到要添加项目符号的位置，或者选择要设置项目符号的几个段落。

在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“项目符号”按钮旁的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择要添加的项目符号，即可在段落前添加项目符号。

“项目符号”下拉列表,“定义新项目符号”对话框,任务4Word2010的版面设计,39,自定义项目符号,“编号”下拉列表,在“项目符号”下拉列表中选择“定义新项目符号”选项。

在弹出的“定义新项目符号”对话框中，单击“符号”按钮。

“符号”对话框,任务4Word2010的版面设计,40,添加编号自定编号,“定义新编号格式”对话框,在“编号”下拉列表中选择“定义新编号格式”选项。

单击“编号样式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的编号格式。

任务4Word2010的版面设计,页码、页眉与页脚,插入页眉与页脚,插入页码,41,任务4Word2010的版面设计,42,首字下沉,“首字下沉”对话框,插入文本首字下沉,首字下沉是指将段落首行的第一个字符增大，使其占据两行或多行位置。

任务4Word2010的版面设计,43,更改大小写,“更改大小写”下拉列表,任务4Word2010的版面设计,截取屏幕图片,用户除了可以插入电脑中的图片或剪贴画外，还可以随时截取屏幕的内容，然后作为图片插入到文档中。

（1）把插入点定位到要插入的屏幕图片的位置；

（2）选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“屏幕截图”按钮；

（3）在展开的下拉面板中选择需要的屏幕窗口，即可将截取的屏幕窗口插入到文档中。

（4）如果想截取电脑屏幕上的部份区域，可以在“屏幕截图”下拉面板中选择“屏幕剪辑”选项，这时当前正在编辑的文档窗口自行隐藏，进入截屏状态，拖动鼠标，选取需要截取的图片区域，松开鼠标后，系统将自动重返文档编辑窗口，并到截取的图片插入到文档中。

44,任务4Word2010的版面设计,文本框,文本框是储存文本的图形框，文本框中的文本可以象页面文本一样进行各种编辑和格式设置操作，而同时对整个文本框又可以像图形、图片等对象一样在页面上进行移动、复制、缩放等操作，并可以建立文本框之间的链接关系。

插入文本框,将光标定位到要插入文本框的位置，选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择要插入的文本框样式，此时，在文本档中已经插入该样式的文本框，在文本框中可以输入文本内容并编辑格式。

45,任务3使用对象修饰文档,文本框,编辑文本框,调整文本框的大小,移动文本框的位置,设置文本框效果,链接文本框,如果一个文本框显示不了过多的内容，可以在文档中创建多个文本框，然后将它们链接在一起，链接后的文本框中的内容是连续的，一篇连续的文章可以依链接顺序排在多个文本框中；

在某一个文本框中对文章进行插入、删除等操作时，文章会在各文本框间流动，保持文章的完整性。

46,任务4Word2010的版面设计,图表插入图标,47,“插入图表”对话框,设置表格,任务4Word2010的版面设计,书签,书签用于标识和命名指定的位置或选中的文本。

可以在当前光标所在位置设置一个书签，也可以为一段选中的文本添加书签。

插入书签后，可以直接定位到书签所在的位置，而无须使用滚动条在文档中进行查找，在word2010中处理长篇文档时，使用书签尤显重要。

48,任务4Word2010的版面设计,批注,批注是审阅者添加到独立的批注窗口中的文档注释或者注解，当审阅者只是评论文档，而不直接修改文档时要插入批注，批注并不影响文档的内容。

批注是隐藏的文字，Word会为每个批注自动赋予不重复的编号和名称,49,任务4Word2010的版面设计,脚注和尾注,脚注和尾注也是文档的一部分，用于文档正文的补充说明，帮助读者理解全文的内容,脚注所解释的是本页中的内容，一般用于对文档中较难理解的内容进行说明；

尾注是在一篇文档的最后所加的注释