设备委外维修管理规定文档格式.doc
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2015年02月04日实施日期:
2015年02月04日
1目的
规范广西北海玉柴马石油高级润滑油有限公司的设备维修管理、使设备维修有章可循,以确保生产进度不受耽误。
2适用范围
2.1适用于广西北海玉柴马石油高级润滑油有限公司(以下简称北海公司)无专业技术(资质)的维修项目;
2.2适用于北海公司因维修力量不足,在一定时间内无法完成的维修项目。
2.3适用于北海公司自修成本过高的设备。
3职责
3.1各设备使用部门
3.1.1各设备使用部门对故障设备进行报修。
3.2生产部
3.2.1负责组织使用单位鉴定设备是否需要委外维修;
3.2.2负责外委设备项目申请,并报北海公司公司领导审批;
3.2.3负责协调设备外修过程中的生产安排。
3.2.4负责外委设备项目实施前技术要求,外委项目费用的初步预算、申请,签订技术协议。
3.2.5负责外委项目实施过程中的施工管理,包括现场协调、工程质量、检查、安全、工期等监督、评价信息反馈。
3.2.6负责组织使用部门对维修项目进行试验,验收。
3.3财务部
3.3.1负责对委外维修项目的费用进行结算。
4外委承修单位的准入条件
4.1有完善的质量管理制度和质量保证体系;
4.2有完善的安全管理制度和安全管理体系;
4.3有北海公司内设备、设施修理需要的专业特长;
5工作流程(见后页)
5.1设备委外维修工作流程、设备委外维修工作流程说明
6修改记录页
设备委外维修工作流程
职责岗位
流程
作业指导书、记录等
使用部门
设备组
财务部
设备验收
委外维修
设备报修
结算
5.1.6
委外申请
5.1.5
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.1
技术诊断
《设备报修单》
设备委外维修工作流程说明
序号
流程块
工作标准
期量标准
设备发生故障,操作者不能自修的情况下按《设备维修工作流程》进行报修。
5.1.2.1当设备组接到《设备报修单》时或者维修指令,按《设备维修工作流程》开展,并判断设备的故障原因及能否修好,并做好设备的相关检查记录
5.1.2.2设备组对报修的设备进行鉴定,判断北海公司内技术力量能否修复,能修复则按维修流程进行修复,如不能修复则立项委外。
委外申请
5.1.3.1对于不能修好而设备又在保修期内的设备按合同执行,设备维修人员协助厂商人员的工作,以及组织使用单位进行维修后的验收。
5.1.3.2对于不能修好而设备又不在保修期内的设备操作如下:
5.1.3.2.1设备维修组或设备采购人员联系外修单位或设备生产厂商。
5.1.3.2.2设备管理人员或设备采购人员与外修单位拟定维修技术协议。
5.1.3.3当保质期外的设备故障,确定需要委外时,由设备组起草《跨部门审批流程》,经过生产部审核、设备使用部门确认、生产副总、财务、总经理审核,董事长审批才能委外。
5.1.4.1设备组组织设备厂家或有资质的单位到北海公司内进行维修。
5.1.4.2设备组组织使用单位将设备运输到设备外修单位。
5.1.4.3当维修设备时所需的零部件不在保修范围或者已过保修期,设备维修人员应综合考虑采购的成本质量选择购货途径和供应厂商。
5.1.4.4外修设备由生产部组织实施,任何单位未经审批同意不得擅自安排设备、设施外委修理业务,任何单位不得擅自扩大修理范围。
设备组对委外维修后的设备,组织使用单位进行验收。
设备组对委外维修的产生的费用进行结算,由财务支付。
修改记录页
ZJ/YP10002
更改、处置通知单编号
更改内容提要(或更改页码、条款)
更改人
更改时间
1
2014年换版
李昌晟
2014年12月
第7页
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- 设备 维修 管理 规定