设备管理类制度Word格式.docx

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2.5分配至部门/人员保管及使用的设备、器材，在本办法框架下，由各部门拟定细则，负责做好日常使用管理。

2.6各种软件的管理参照本办法执行。

3．购置管理

3.1各部门需要更新、新增设备时，应提出《新增/更新设备申请计划表》交归口管理部门，由归口管理部门汇总报公司审批。

设备总价在1万元以上（含1万元）的应附设备购置专题报告（包括购置理由、使用及分配方案等），以供公司领导审批时参考。

3.2总金额在2万元（含2万元）以上的采购，必须与供方签订采购合同；

总金额在5万元（含5万元）以上的采购合同，根据货物情况，宜采取招标的方式选择供货商，经过公司总经理办公会议评标审批后方能签署。

3.3归口管理部门应根据实际工作需要，确定配置方案，拟定购置计划报公司领导批准，再组织办理采购、订货、提货手续。

需要由相关部门/人员配合的，应予以积极配合。

3.4货到后，由归口管理部门会同使用部门对设备包装、外观、数量以及名称、规格型号、附件、装箱单等方面进行验收。

由归口管理部门到财务部办理报销手续。

3.5设备的技术性能由使用部门验收，并在规定时间内将结果通知归口管理部门，以便有问题及时解决，超过规定时间，设备遇有问题，由使用单位负责。

3.6设备购置涉及的费用报销及审批相关事项，按公司制定的《财务报销管理办法》相关规定执行。

4．设备档案资料管理

4.1各部门根据需要设立设备管理员，保管固定资产卡片，办理设备验收手续，做好部门设备使用情况登记，每月月底向综合业务部报送部门设备变更情况，综合业务部每月汇兑后再报财务。

4.2设备购置后由财务部按规定要求填写固定资产卡片，使用单位设备管理员必须在固定资产卡片上签字。

固定资产卡片为一式三份：

财务一份、设备归口管理部门一份、使用单位设备管理员一份。

4.3设备归口管理部门和使用部门依据卡片建立相应的分类帐，确定设备使用人为第一责任人（如该设备为部门使用则部门负责人为第一责任人），设备使用部门综合事务管理员为第二责任人。

4.4为便于查阅、了解设备资源的分布和使用状况，设备归口管理部门应制作动态的设备分布状况一览表。

4.5设备在公司内调剂或报废处理，应及时变动、注销卡片。

各部门更换设备管理人员，应及时通知设备归口管理部门及财务部门，以便在卡片及相应登记资料上作相应更改。

4.6设备的使用维修说明书、图纸、合格证等随机资料应妥善保管。

配置到个人的设备资料由个人保管；

配置到部门的由部门综合事务管理员保管；

全公司共用设备的资料，由设备归口管理部门保管。

重要设备的资料，其正本应统一交档案资料室保管。

5．使用、维修管理

5.1设备的日常保管、保养由使用单位（或使用者个人）负责。

贵重设备或技术性较强的设备应指定专人操作、专人管理。

5.2设备的保养要经常，操作人员要精心爱护，严格按操作规程操作。

要经常保持设备外表整洁，各种性能良好。

对于设备的易损件或配件应按规程或使用维修说明书定期及时更换。

需自备配件的，请提前通知设备归口管理部门，以便组织供应。

5.3设备故障需要维修时，使用部门应填写《设备维修卡》交设备归口管理部门，设备归口管理部门应及时安排维修。

维修人员应及时维修并作好维修记录。

不能由本公司维修的，设备归口管理部门应及时联系外部组织进行维修，确保工作需要,维修费使用公司每年划分给部门的修理费，如年内维修成本超出所划分的金额则超出部分由部门或个人支付。

5.4设备是我公司的重要物质，是完成各项任务的物质基础，未经公司领导和管理部门批准，不得拆卸零部件，不得私自转借、调换或变更使用人。

5.5为提高设备利用率，公司对部份使用频率较低的设备采取公用的方式，由归口部门统一进行管理，部门或员工需要使用时办理手续借用。

借用人应爱惜公物，妥善使用和保管，并注意用完后清理删除相关信息后及时归还。

借用时间超过三个月的，设备出现任何损失，均由借用人负全责进行赔偿。

5.6设备保管/使用过程中，相关人员应正确使用及妥善保管。

配备到个人的便携、移动类设备如：

笔记本电脑、数码相机、移动存储器、手机、GPS等，在设备使用期内出现的任何设备损失均由个人负全责赔偿。

其他设备，因使用、保管不当等人为因素造成设备损失的，由责任人全责赔偿。

非个人特殊情况造成的设备损坏或丢失，由公司根据实际情况确定赔偿比例或免于赔付。

造成重大损失，责任人不能进行赔偿的，按照《员工手册》处罚相关规定执行。

设备全责赔偿办法：

损坏的自行修复；

损失的由个人自购规格型号及性能不低于原设备的新设备。

新设备所有权在原设备应有使用期内、办理设备报废处理给个人手续前属公司。

全责赔偿应由责任人及时办理，确保满足工作需要，否则造成的所有后果由责任人承担。

6．报废处理

6.1凡超过使用期限（由公司根据设备种类、使用性质、场合等实际情况具体确定）、技术性能落后、已不能适应工作要求、维修费用大而无使用价值，均可提出报废处理。

6.2凡报废处理设备由使用单位填写报废处理表，并附报表、处理报告，交设备归口管理部门汇总上报公司领导审批。

财务部组织相关部门或人员进行鉴定并根据相关信息审批后上报公司领导，经批准后按批准意见办理报废手续。

6.3凡单独配备给个人使用的设备（如台式电脑、笔记本电脑等）报废后，如果公司未作其它调度处理的，归使用人所有。

6.4设备报废后，设备管理部门方受理部门及个人因此新提出的采购申请。

北京某通讯技术有限公司计算机管理办法

1．总则

1.1本办法适用于本公司范围内各类计算机硬件（部门/个人微机、图形工作站、服务器、局域网交换机、输入/输出设备、UPS等）、计算机软件、计算机网络的管理。

1.2公司拥有或使用计算机类设备的部门或个人，均应遵守并执行本办法。

1.3计算机类设备由公司综合业务部归口管理，生产技术部提供技术支持。

2．设备采购及分配

2.1计算机类设备购置管理的程序和要求详见本公司制定的《设备管理办法》中相关规定。

部门/个人需新增计算机类设备的，由部门/个人提出《新增/更新设备申请计划表》交归口管理部门；

属全公司共用和需集中统一新增的计算机类设备，由综合业务部统一办理申请手续。

2.2计算机类设备的分配、调整和发放，由综合业务部归口管理（详见《设备发放/验收登记表》）。

为便于查阅、了解计算机类设备资源的分布和使用状况综合业务部应制作动态的计算机类设备分布状况一览表。

3.3生产部门日常生产所使用计算机的采购，其费用由公司与使用人各承担50%，使用人承担的费用可从工资中扣除，最长期限为一年（此期间计算机的维修由公司负责），一年后该计算机属于该员工所有，其维修由使用人自行负责。

3.4员工在入职培训（试用）期间，只拥有计算机的使用权，不得在未取得公司允许的情况下擅自将计算机带离公司使用，培训（试用）期间由于个人原因导致计算机损坏或遗失的，由使用人全责赔偿（计算机的正常耗损不包含在内）。

3.5原则上计算机的使用年限为5年，除特殊情况外，自计算机配置给个人使用之日起的5年内，计算机使用人不能提出新购计算机申请。

3．设备的日常管理

3.1配置到个人的设备由个人负责日常维护和管理；

配置到部门的设备由部门负责人负责安排日常的维护和管理。

3.2计算机中心机房设备、网络设备、全公司范围内的共用设备，由生产技术部负责日常维护和管理。

3.3设备使用/维护人应按正确的方法或说明书要求使用和维护设备。

各部门/个人使用的设备及工作环境应每天进行卫生清洁，以保持设备的良好运行环境。

3.4相关人员重要的数据文件应注意及时进行备份。

3.5各部门负责人应对本部门的数据定期作备份在光盘上。

3.6公司外人员原则上不能使用本公司设备，确需使用的需经公司分管领导批准。

3.7计算机类设备出现故障需修理时，应填写《设备维修卡》交综合业务部，由综合业务部安排维修人员进行检查及组织修理。

修理情况在维修卡上予以记录并经使用部门/人员确认。

3.8设备的使用维修说明书、图纸、合格证等随机资料应妥善保管。

配置到部门的由部门负责人保管；

计算机中心机房及网络设备的资料、全公司共用设备的资料，由综合业务部保管。

重要的资料，其正本应统一交综合业务部保管。

设备移交时，应包括完整资料的移交。

3.9为了有效防止公司内部文件泄露，计算机管理人员要有关信息、数据拷贝存档和系统软件数据库的数据备份工作，以及信息数据软件的保密工作，任何人不得将公用信息、数据及相关内容据为己有。

信息数据的保密应做到：

不同密级的文件要存储于不同的电脑中；

设置进入计算机的密码；

设置进入电脑文件的密码和口令；

设置进入电脑文件的权限表；

对电脑文件、数据进行加密处理等。

为保密的需要，应定期或不定期的更换不同的保密方法或密码口令；

计算机管理人员对保密信息严格看管，不得遗失、私自传播。

4．网络管理及设置

4.1本公司计算机局域网（包括网站）的管理和日常维护，生产技术部统一负责。

4.2所有员工严禁从内部攻击网络。

严禁在网络上运行具有木马、蠕虫等病毒性质的软件。

4.3所有计算机上必须安装具有实时监控功能的防病毒软件，应随时注意防毒软件病毒代码的更新。

如发现计算机受病毒攻击，应及时向公司计算机管理人员汇报。

公司计算机管理人员应负责或协助清除病毒，必要时，公司计算机管理人员应将防止（或消除）病毒的方法告知公司内其他员工，以起到预防作用。

4.4设计/咨询人员的工程目录必须对外设置读取属性；

为保证一定的安全性，应注意不可对“Everyone”设置读取权限。

4.5系统集成部负责在公司APP服务器上设置各部门文件备份目录，各部门应按规定要求，定期将工程文件电子文档备份至APP服务器上。

各专业设计部门/人员不得在公司服务器存入与工程设计/咨询项目无关的内容。

4.6相关人员在设置共享目录的属性时要注意仅对有相关权限的人员设置只读权限，一般情况下不要设置可写权限。

设置给其他帐户的权限应及时收回。

4.13严禁在计算机上安装代理服务器或具有相似功能的软件。

4.14严禁工作时间利用Internet进行游戏或聊天等与工作无关的活动。

4.15上网人员应遵守《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》及国家各项有关法律法规。

严禁在网上发布危害国家安全、破坏民族团结、破坏国家宗教政策、破坏社会稳定、侮辱、诽谤、教唆、淫秽等方面的内容。

4.16生产技术部负责对公司整体网络进行监控，其目的在于为各位员工提供一个良好的网络工作环境。

网络监控的规则为：

4.14、4.15两条所指内容。

5．外设的管理

5.1全公司公用的设备（如：

投影仪、数字像机、GPS定位仪等）由综合业务部统一保管，员工因工作需要使用时，应完备相应的借/还手续（见《设备借用登记表》）。

借用设备应及时归还，以提高资源利用率。

5.2设备借出期间，由于个人原因造成设备损坏或遗失的，由使用人承担相应责任。

6．编码规则及分配

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