行政总监岗位职责(较全面)Word格式.doc
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统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。
行政总监直接责任:
(1)
参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
(2)
制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(3)
主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4)
掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
(5)
负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6)
负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
(7)
接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
(8)
负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(9)
审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。
(10)
领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
(11)
领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
(12)
组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
(13)
负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
(14)
定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
(15)
核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
(16)
领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。
(17)
负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。
(18)
按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
(19)
制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(20)
指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
(21)
定期向总经理述职。
(22)
做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(23)
及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(24)
定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
(25)
审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(26)
在必要的情况下向所属下级授权。
(27)
及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(28)
向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
(29)
培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
(30)
领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
(31)
领导做好保密工作。
(32)
负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
(33)
关心所属下级的思想、工作、生活。
(34)
代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
行政总监领导责任:
对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。
对公司办公秩序的正常运转负总责。
对公司后勤服务的完成质量负总责。
对公司的防火安全、保卫工作负总责。
对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
对行政系统预算开支的合理支配负总责。
对行政系统工作程序的正确执行负总责。
对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。
对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。
对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。
对行政系统给公司造成的影响负总责。
行政总监主要权力:
对公司办公秩序有维护和检查权。
对各系统和部门的行政检查工作有督办权。
有先期调解公司各系统间工作争议的权力。
对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。
有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。
业务范围内紧急事件的权宜处理权。
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。
对隔级下级的任命有批准权。
对所属下级的工作有监督、检查权。
对所属下级的工作争议有裁决权。
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。
对限额资金使用有批准权。
行政总监管辖范围:
行政系统所属员工。
行政系统所属办公场所及卫生责任区。
行政系统办公用具、设施设备。
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