word基本用法Word下载.docx
- 文档编号:13999883
- 上传时间:2022-10-16
- 格式:DOCX
- 页数:20
- 大小:31.49KB
word基本用法Word下载.docx
《word基本用法Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《word基本用法Word下载.docx(20页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
Ctrl+S
4.添加密码:
A.未保存过的文件:
保存→工具→安全措施选项→输入密码→确定。
B.已保存过的文件:
文件→另存为→选择需添加密码的文件名→工具→安全措施选项→输入密码→确定。
5.自动保存:
A.文件→另存为→工具→保存选项→自动保存时间复选框打钩→输入时间→确定。
B.工具→选项→保存→自动保存时间复选框打钩→输入时间→确定。
6.打开文档:
1.常用工具栏上打开工具按钮。
2.文件→打开→选择文件名→打开。
3.文件→新建→任务窗格中点击打开→选择文件名→打开。
4.在“文件”下方最近使用过的文件中查找文件名点击打开。
5.打开多个文件:
按住Shift或Ctrl键选择需打开的多个文件。
6.使用快捷键:
Ctrl+O
7.退出Word:
1.窗口右上角→关闭按钮。
2.文件→退出。
3.文件→关闭。
4.快捷键:
Alt+F4
8.汉字、字母、标点符号的输入:
1.选择输入法:
在语言栏上单击选择输入法。
2.输入字母:
Ctrl+Space(空格键)关闭输入法输入字母。
3.全角、半角转换:
击输入法显示器上的●(全角)(半角)标记或用Shift+空格键。
4.中文与非中文符号的转换:
击输入法状态栏的(.,非中文),(。
,中文)。
5.用鼠标操作键盘:
击输入法显示器上的软键盘,右击可选择键盘显示样式。
6.配置输入法:
右击输入法显示器上的Windows标志→设置→选择→确定。
9.段落、空格、制表符等的显示与隐藏:
1.常用工具栏上的显示/隐藏编辑标记按钮。
2.视图→显示段落标记。
3.工具→选项→视图→制表符、空格、段落标记复选框打钩(或选定全部)。
一十一.Word的帮助系统:
可以帮助我们了解Word的功能和执行相应的操作。
1.键入需入帮助的问题:
在“键入需入帮助的问题”文本框中输入相应问题→击回车键。
2.Office助手:
帮助→显示(或隐藏)Office助手
A.单击Office助手→输入问题→搜索。
B.右击Office助手→隐藏(或单击选项、选择助手、动画效果)。
WINWORD第二讲菜单栏、工具栏、视图和基本键的使用
一.自制菜单栏:
1.增加菜单项:
视图→工具栏→自定义→“命令”选项卡→“类别”→在“命令”下方把所需命令拖至下拉菜单。
2.删除菜单项:
视图→工具栏→自定义→“命令”选项卡→打开需删除命令项的菜单→选定命令→拖动到标尺以外任意一个位置。
3.创建菜单:
视图→工具栏→自定义→“命令”选项卡→在“类别”中选择“新菜单”→“命令”中“新菜单”拖到菜单栏。
4.改名菜单项:
视图→工具栏→自定义→弹出“命令”对话框→选定需改名的菜单项→击更改所选内容按钮(或在菜单项上方击鼠标右键)→在“命名”处输入名称→关闭。
5.设置菜单动画:
视图→工具栏→自定义→“选项”选项卡→菜单动画→关闭。
二.自定义工具栏:
1.显示工具栏表:
视图→工具栏→有“√”表示显示。
2.更改工具按钮的外观:
a.显示‘自定义’窗口→在要修改的按钮上弹出快捷菜单→在命名框中输入说明文字。
b.显示‘自定义’窗口→在要修改的按钮上弹出快捷菜单→单击所需显示样式。
3.更改按钮的图标:
显示‘自定义’窗口→在要修改的按钮上弹出快捷菜单→选更改按钮图标。
4.改变工具栏上按钮位置:
ALT+拖动按钮到所需位置。
5.删除工具栏按钮ALT+拖动按钮至工具栏外的任意位置即可。
6.复制工具栏按钮:
CTRL+ALT+拖动。
7.恢复默认工具栏状态;
视图→工具栏→‘自定义’→‘工具栏’→选择需恢复的工具栏或菜单栏,击‘重新设置’→确定→关闭。
8.创建新的工具栏:
视图→工具栏→‘自定义’→‘新建’→输入名称,选工具栏有效范围→确定→拖动所需命令到新工具栏中→关闭。
三.视图:
1.普通视图、页面视图:
用于编辑短小文章。
普通视图:
滚动速度较快,是大多数文字处理任务的默认文档视图。
但不能显示一些内容或格式(如页眉、页脚、脚注、分栏结果、图片等)。
页面视图:
滚动速度较慢(因占用更多的系统内存),但具备所见即有所得的功能,即按打印状态显示文档的编辑视图。
2.大纲视图、主控文档视图:
大多用于编辑长篇文章。
大纲:
升级、降级、上移、下移、折叠、展开、显示格式、只显示首行、更新目录、转到目录。
主控文档:
创建、删除、插入、合并、拆分、折叠、锁定子文档。
3.Web版式视图:
显示和阅读文档的最佳视图方式,版面更美观且可同时打开文档结构图便于查找。
4.阅读版式:
将文档分为多屏预览,可显示文档结构图,方便于我们阅读文章。
5.文档结构图:
在一个单独的窗格中显示文档标题。
可在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。
6.全屏显示和打印预览。
7.改变显示比例:
调整文档版面大小。
四.基本键的使用:
退格键(backspace):
删除光标前面的字符,当光标位于行头时,可把当前行提到上一行.
DEL:
删除光标后面的字符,当光标置于行尾时,可把下一行提到上一行.
回车键(Enter):
从光标位置移动到下一行,即换新行段。
空格键(Space):
在插入状态下,从光标位置插入空格;
在改写状态下,删除光标后的字符.
Home:
把光标移到当前行的行头.
End:
把光标移到当前行的行尾.
^Home:
把光标移到文件头.
^End:
把光标移到文件尾.
PageUp:
从光标位置向上翻一页.
PageDown:
从光标位置向下翻一页.
CapsLock:
英文大小写转换键或在中文状态用于输入英文.
Shift:
上档选择键.
Tab:
光标从上一位置移动到下一制表位.
WINWORD第三讲文本的编辑
一.插入:
1.输入文本:
a.英文:
Ctrl+空格关闭输入法可直接输入英文,
用CapsLock切换英文大小写。
b.中文:
在语言栏中选择输入法即可输入中文。
2.插入符号、特殊符号和文本:
a.插入符号:
插入菜单→符号→选定符号→插入。
b.插入特殊符号:
插入→符号→特殊字符→插入。
c.插入文本:
插入菜单→文件→选定文件名→确定。
3.插入日期和时间:
插入菜单→日期和时间→选定格式→确定。
4.插入图片:
a.剪贴画:
插入→图片→剪贴画→输入搜索图片类型文字→点击“搜索”→选择图片→确定。
b.图片文件:
插入→图片→来自文件→查找到图片文件→插入。
二.自动图文集、自动更正:
1.自动图文集:
创建图文集:
选定文本或图形→Alt+F3→输入词条名→确定。
运行图文集:
输入词条名称→击“F3”键。
2.自动更正:
a.把符号添加到自动更正列表:
打开‘符号’对话框→选定符号→击自动更正→“替换”的位置输入文本→确定。
b.工具→自动更正选项→输入相应内容→“添加”→确定。
c.将已有文本、图形、或符号添加为自动更正:
选定文本、图形、或符号→工具→自动更正选项→“替换”的位置输入→添加→确定。
三.修改文本:
1.选定文本:
a.直接拖动。
b.双击选定一个词。
c.单击三次选定一个段落。
d.Ctrl+单击选定一句话。
e.光标移至最左边成箭头单击“”选定一行,拖动选定多行。
f.ALT+拖动,选取一矩形块文本。
g.Shift+鼠标单击选头尾文本区域。
h.Shift+Home选定光标位置此行中的左边文本,Shift+End选定光标位置此行中的右边文本。
i.扩展选定=同步骤‘g’的操作
j.选定全部文档:
Ctrl+A或编辑菜单→全选。
2.移动、复制(原内容有)、剪切(原内容无)、粘贴文本:
a.移动:
选定+拖动。
b.复制:
选定+Ctrl+拖动。
c.剪切、复制、粘贴:
选定→右键(或常用工具栏工具按钮、或菜单下的“编辑”→选择命令。
)
d.快捷键:
剪切(CTRL+X)、复制(CTRL+C)、粘贴(CTRL+V)
四.查找、替换和定位:
a.查找无格式的文本:
编辑→查找→输入内容→查找下一个
b.查找有格式的文本:
编辑→查找→输入内容→高级→格式→查找下一处
c.查找特殊字符:
编辑→查找→高级→特殊字符→单击需查找字符→查找下一处
d.使用通配符简化搜索:
编辑→查找→高级→选择使用通配符→特殊字符→选择通配符和输入其他文本→查找下一处
e.选定所有查找内容:
选中‘查找和替换’对话框内的‘突出显示所有在该范围找到的项目’复选框→输入查找内容→击查找全部。
f.替换文本:
编辑→替换→输入需查找内容→输入需替换成什么的内容→查找下一处→替换或全部替换→确定。
(其它同查找)
g.设光标位置:
编辑→定位→选定定位目标和在输入框输入定位条件→下一次→关闭
h.返回到存盘退出时的光标位置:
打开文件→SHIFT+F5(用SHIFT+F5还可跳回到前三次修改的位置)
五.拼写和语法:
自动检查拼写和语法错误:
工具菜单→选项→拼写和语法→选中‘键入时检查拼写’和‘键入时检查语法’复选框→清除‘隐藏文档中的拼写错误’和‘隐藏文档中的语法错误’复选框→确定。
注:
红色——一般指拼写错误;
绿色——一般指语法错误。
1.修改错误:
在有波浪线的单词上弹出快捷菜单,在快捷菜单上选择相应的选项。
2.手动拼写和语法检查:
工具菜→拼写和语法,开始检查拼写和语法。
3.同义词库:
选定单词或短语→工具菜单→语言→同义词库→或输入单词→击“开始搜索”向后小箭头。
4.翻译:
选定内容→工具→语言→翻译→“将……”→“翻译为……”。
5.断字:
使文档的外观更加美观、专业。
例如,使用断字可帮助消除两端对齐文字中的多余“缺口”或“空白”;
使用断字还有助于保持较窄的分栏中各行的长度相等。
六.改写与插入:
1.改写:
a.插入新的内容或改写内容:
击状态栏上的改写按钮。
b.删除文本:
选定内容→DEL或BackSpace键。
c.更换块内容:
选定文本直接输入文字。
2.插入:
取消改写状态即为插入状态。
七.撤消和恢复:
撤消指撤消前面的操作;
恢复指恢复所撤消的操作;
可撤消
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- word 基本 用法