NC产品培训报销管理.ppt
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NC产品培训报销管理.ppt
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NC57产品培训,报销管理,NC国际化推进部孟晶芳2011年03月,5,2,4,1,应用准备,2,3,1,1,报销的一种业务场景:
由业务人员自己登陆nc系统录入单据,完成借款报销业务的全过程。
报销的一种业务场景:
委托他人登陆nc系统录入借款报销单据,完成借款报销业务的全过程。
实际业务中,往往是多种场景相结合。
总体介绍关键名词,报销公司与费用承担公司不同情况下的一种报销业务,如业务员在A公司报销,由A公司为其支付报销款项,但费用却由另一分公司A来承担。
总体介绍应用模型1,总体介绍应用模型2,总体介绍应用模型3,总体介绍应用模型4,总体介绍报销管理模块图解,总体介绍主要流程,应用准备,2,3,1,目录,应用准备,1,单据大类,如借款单、报销单、还款单,是系统预置的单据分类,用户不能新增或删改。
单据类型细分的子类,如报销单大类下再细分为差旅费报销单、交通费报销单等,支持按交易类型派生节点,即每一个交易类型可以有单独的单据录入节点。
关键概念,根据企业的实际业务,纳入到系统中的单据审批流程,单据可以跟据其实现自动流转。
在借款报销单的审批流中,审批流通常由报销人、业务经理、财务人员三类角色构成,借以实现费用的层层审批。
应用准备,1,为业务员设置代其录入业务单据的角色,并且支持跨公司代理录入单据。
借款控制设置的方式有四种,分别为“允许借款总额XX元”、“允许借款单张数XX张”、“允许最长借款天数XX天”、“控制到期未报销”。
基础设置,根据企业的实际业务,在系统中设置报销标准,在录入单据时,系统通过自动匹配标准,显示该单据对应的标准的内容,或对单据进行控制。
期初余额,是指可以录入并查询在nc系统启用前,企业发生的所有借款单数据的功能节点。
注意点:
只能录入单据日期在报销管理产品启用期间之前的单据;期初单据保存即审核;期初余额通常由财务人员录入;,期初余额,应用准备,应用准备,2,3,4,1,目录,网上报销单据录入单据管理接口说明,基本功能,主要功能介绍,单据审核,签字确认,结算确认,单据可配是否自动,凭证生成,业务环节,结算环节,单据生成,1.Portal端录入2.Nc中录入3.外部交换平台导入,支持审批流,主要功能介绍单据业务流程,何谓网上报销?
将报销业务功能嵌套入普通网页,以网页形式展现,网上报销,主要功能介绍网上报销,网上报销与报销管理在应用上的定位?
网上报销的应用对象:
业务人员报销管理的应用对象:
财务人员,网上报销的重要功能:
支持单据的新增、审批、冲借款、查询单据、联查审批情况、联查预算执行情况、费用汇总表等功能。
单据录入和单据管理,功能差别,单据管理,单据录入录入、修改、删除、冲借款等,录入、审核、批冲借款、签字、结算,应用差别,使用者不同,主要功能介绍,涵义,主要功能介绍-产品接口,本次交流到此结束,谢谢大家!
结束,
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