行政半年度工作总结Word格式文档下载.docx
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2、人事工作:
根据公司需要,通过多种招聘渠道,及时做好人员招聘和现有
人员潜力开发工作,1-6月共招聘新员工:
12人,离职20人;
编制《XX
年度培训计划》并按计划实施,第一批员工进行了13次,第二批员工进行
了8次,安全培训进行了8次,随机车间安全培训5次;
消防培训演习1次;
做好公司5S暨五定加一活动推行工作,努力提高公司的基础管理,特别
是生产现场的管理水平;
做好每月人事考勤汇总工作,并编制月工资表录
入考勤数据;
员工入职、离职、劳动合同、身份证信息等人事档案健立健
全,及时更新。
3、行政工作:
组织公司部门周一例会15次,会议纪要15期;
来客接待相关工
作(卫生、茶水、就餐等);
文印日常工作:
文件打复印、文件撰写、收
发、传递、呈报、跟进、归档;
公司快递打印、记录、跟踪;
人事档案、
行政档案、车辆档案、后勤档案、安全档案、规章制度、组织活动资料、
宣传资料、合同、荣誉证书等分类存入档并专人负责;
重新制定员工住宿
安排(XX.3.30完成),安排专人不定期对宿舍卫生进行检查,并督促食
宿人员做好防火安全等事项;
做好每日小车派遣管理工作,小车钥匙领用
登记,节约派车经费;
与相关人员进行配合,对公司网站、企业邮箱、微
信平台等网络资源进行有效管理;
每月统计局、经济局、科技局财务报表、
经济指标表、科技创新表按时上报,水务局用水量表报上报;
协助技术部
完成成都科技局《XX年技术标准研制资助申报》工作。
3、后勤工作:
根据《食堂民意调查表》结果,重新选择食堂承包方,并给予
三个月试用期(试用期满民意调查得分80.08分),试用合格并重新签订食
(本文来自:
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行政半年度工作总结)堂承包合同;
食堂用液化气收、发、存台账建立,收发存共计26次;
建立
办公用品领用台账,做好各部门办公用品领用监控,同时做好办公用品采
购工作,比质、比价的同时择优选择有实力的办公用品供应商;
制定急救
箱药品检查表和补给单,定期对急救箱药品进行检查,所缺物资及时补充;
划定责任区,各部门对责任区绿化工作负责,取得较好效果;
督促各部门
认真打扫环境卫生,与去年比情况大为改善
4、安全工作:
XX年1-6月份共发生安全事故7起,造成的工伤伤休63天,
共计医疗费10945.97元(高俊未统计),安全检查61次,现场纠正安全问
题61次,制作安全防护设施20台套次,相关方作业检查3次,协助生产部
检查和排除重大隐患1次(煤气漏气),严格按主管部门要求,对公司查找
的安全隐患、改进措施进行上报;
落实《新建600万件不锈钢管道及配件
生产线项目》,根据国家要求,健立建全公司环评申报及环境影响报告表
工作,并于1月20日取得大邑环保局批复,对环评验收出现的问题召开专
题会进行整改;
健立健全《建设项目职业卫生“三同时”档案》、《职业卫
生管理档案》、《职业卫生宣传培训档案》、《职业病危害因素监测与检测评
价档案》、《用人单位职业健康监护管理档案》、《劳动者个人职业健康监护
档案》。
上半年工作的完成与公司各级领导及公司各部的大力配合是分不开的。
但是我们仍然清醒地看到行政部工作中存在的不足。
二、工作中的不足
1.行政部现有员工岗位间的配合协作精神有待进一步提高;
2.团队建设、内部管理尚有不足。
由于行政部管理幅度较宽、事务性强,
需要部门员工相互之间有团队、补位意识,这有待在今后的工作中进一
步加强;
3.行政部工作“即时重要”的性质,决定了工作琐碎但责任重大的特点,
责任心、责任感有待进一步加强,员工责任意识的培养将是行政部长期
的工作;
4.服务意识与服务水平尚待提高。
目前部门个别岗位员工服务意识不足,
主要还不是责任心的问题,而是对工作性质的理解有待提高的问题。
三、改进措施及下一步工作
针对目前行政工作的不足,行政部将正视困难,广泛沟通,提高认识,严
格自我要求,逐步改进。
1、人事工作:
根据公司各部门需要,继续做好人员招聘和现有人员潜力开
发工作;
继续按《XX年度培训计划》并实施计划;
继续加强公司5S暨
五定加一活动推行工作,做到管理规范化、精细化、高效化,提高生产
安全、产品品质水平,不断学以致用;
继续做好每月人事考勤汇总工作,
并编制月工资表录入考勤数据;
继续做好员工入职、离职、劳动合同、
身份证信息等人事档案健立健全(电子,纸质),方便检索查找;
2、行政工作:
继续做好部门周一例会组织工作,不断提高开会效率,快速
解决问题;
按《行政部XX年降本增效措施》,在招待费方面降本增效;
做好日常文印工作同时,对打复印做好监控,并督促作好记录;
继续完
善档案管理工作,提高效率;
按《员工住宿安排》(ZB-16-03-04)相关
检查要求严格检查住宿情况、卫生、安全等;
加强办公车辆利用效率和
车辆安全;
与相关部门人员配合,优化公司网络资源;
继续按月做好统
计局、经济局、科技局、水务局、安监局相关报表上报。
继续做好食堂菜品、员工就餐情况监控;
做好办公用品管理
的同时,继续实施《行政部XX年降本增效措施》,全面降本增效;
在夏
季做好旱季无雨洒水工作;
继续加大卫生检查力度。
继续做好安全检查;
继续健立建全公司环境评价相关资料,
制定、实施、实现、评审和保持环境方针所需的组织机构、规划活动、
机构职责、惯例、程序、过程和资源,为公司今后《ISO14001环境管理
体系认证》打下基础;
做好职业卫生宣传栏更新工作,杜绝职业卫生伤
害事件发生,作业场所职业病危害申报与备案和成都市职业卫生预控服
务系统月报工作。
XX年下半年,行政部将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法,实事求是,加强管理,改进服务,促进工作再上新的台阶,为公司快速健康发展做出新的贡献。
行政部
二〇一六年六月二十九日
篇二:
公司行政办公室上半年工作总结
行政办公室是公司的综合管理部门,是公司领导的参谋助手,综合承接上级部门指示和公司各单位的请示、报告,综合协调处理公司行政事务,又是公司政策指令和各种信息的交汇点和集散地;
行政办公室是公司的窗口和总进出口,负责接待上级领导的视察和兄弟企业的参观访问,接收处理上级部门和兄弟企业的来文来函,处理各种公务往来。
行政办公室沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。
半年来,我们行政办公室全体员工在公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取、努力工作,克服困难,较好的完成05上半年的工作。
现将XX年上半年工作总结如下:
一、配合公司各部门,解决节前堵路事件。
许平南高速公路通车后,因公司领导班子调整引起拖欠农民工工资问题引发的农民上路阻路现象时常发生,特别是春节前一段时间,农民堵路、围堵公司和收费站现象达到了空前的地步,行政办公室在努力做好公司内部员工思想稳定工作的基础上,通过及时向上级汇报、参与研究解决堵路问题等做法,与公司一起通过大量艰苦卓绝的工作,基本的解决了节前堵路问题保证了营运工作的正常。
二、组织参加省建投文艺汇演并荣获一等奖。
元月份,省建投组织下属17家控股企业,参加省建投系统“XX年迎新春文艺汇演”。
为塑造我公司年轻、积极、向上的精神风貌,行政办公室积极协调各收费站,临时从各收费站抽调16名女同志,并从方城聘请了艺术指导,克服时间紧、标准高的困难,从一开始的筹划、选择节目形式和艺术指导到正式封闭排练都是昼夜加班。
最终,在省建投下属的17家控股企业25个参演节目中,我公司推荐演出的节目被评为一等奖,又被省建投授予优秀组织奖。
三、成功组织“许平南高速公路工程建设总结表彰大会”。
许平南高速公路公路历时三年于XX年12月12日全线胜利通车,在许平南高速公路建设三年来,特别是在XX年的工程建设中,全体员工在公司党、政班子的领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕公司“抓质量、促进度、保通车”和营运准备的中心任务,迎难而上,顽强拼搏,开拓进取,圆满完成了省政府确定的XX年底全线建成通车的目标任务,同时公司涌现出一批先进集体和先进个人。
为表彰先进,宣传典型,进一步激励全体职工在公司的改革和发展中,继续发扬奋勇拼搏精神,不断取得新的更大的成绩,行政办公室成功的于XX年1月14日组织召开了“许平南高速公路工程建设总结表暨公司XX年度工作会议建设总结表彰大会。
为了庆祝许平南高速公路建成通车,活跃职工业务文化活动,增强公司的凝聚力,行政办公室还精心准备策划了“迎新春”文艺汇演。
这次大会是一次“动员会、总结会、联欢会”,大会办出了干劲、办出了积极性、办出了水平。
大会及文艺汇演取得了圆满的成功。
四、充分准备迎接省建投XX年度考核工作。
XX年3月11日,由河南省建设投资公司牵头,各股东方代表参与的XX年许平南高速公路公司经营班子考核工作在我公司进行。
行政办公室充分准备,合理筹备,积极协调各部门迎接考核。
此次考核取得了近三年来最好的成绩,为公司建设期工作画上一个圆满的句号,也为公司运营初期开了一个好头。
五、成功创办了六期《许平南人》报。
报纸是经济建设的工具、报纸是传播知识的工具。
报纸不但要成为企业内部沟通信息、上情下达、表扬好人好事、丰富员工业余生活的工具,更要成为展示企业形象的一个重要窗口。
行政办公室就是看到了报纸在一个企业里的重要的作用,创办了公司的第一张企业报刊《许平南人》,迄今为止已成功创办了六期。
在办报的版面内容上,一版二版是公司重大活动和公司领导讲话精神及各部室、基层单位本月发生的重大事件。
三版四版主要以刊登员工的工作心得和文学创作。
如今,员工们都积极踊跃的投搞为>
能办的更好增砖添瓦。
每期报纸出来后,员工们都争先恐后的抢着看,甚至带回家让家里人看。
“对内提高企业凝聚力,对外树立公司形象”是我们今后办好《许平南人》的目标。
六、成功处理一系列工程建设官司。
三年建设期遗留了大量债权债务,自通车以来,公司不断有各类、各级官司找上门来。
鉴于公司尚未明确此类问题应由那一个部门处理的实际情况,为了不使此类问题影响到公司正常的办公秩序,行政办公室克服专业知识缺乏、工作量大的困难,积极、诚恳、实事求是的处理了一系列此类问题。
为
领导分忧解难,保障了公司正常的工作和秩序。
七、加强管理制度,部门团结空前加强。
没有规矩不成方圆。
工作也是一样,需要有专门的制度来约束。
行政办公室半年来出台了>
、>
等多项规章制度,切实通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
公司领导一直都把各部门的团结看的尤为重要,行政办公室也是一样。
部门人员虽少,但人心不齐一样是干不了大事。
半年来,行政办公室又新进了几名员工,部门领导都一一告戒他们一定要注意团结,不利于团结的话不说、不利于团结的事不做。
全体员工也牢记领导教诲,相互学习、互帮互带、团结奋进,形成了一个关系融洽、分工明确的集体,部门团结空前加强。
八、组织召开公司成
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