保利档案管理制度.docx
- 文档编号:1399172
- 上传时间:2022-10-22
- 格式:DOCX
- 页数:7
- 大小:20.03KB
保利档案管理制度.docx
《保利档案管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《保利档案管理制度.docx(7页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
保利档案管理制度
竭诚为您提供优质文档/双击可除
保利档案管理制度
篇一:
档案管理办法
档案管理办法
目录
第一章总则
第二章归档
第一节归档范围与保管期限
第二节归档时间及程序
第三章档案整理
第四章保管利用
第一节保管
第二节利用
第五章销毁
第六章其他
第七章附则
-1-
第一章总则
第一条为了规范和加强档案管理,有效保护和利用档案,保障企业安全规范高效运行,制定本办法。
第二条本办法所称档案,是指集团公司和下属单位在研发、生产、经营、管理等各项活动中形成的具有保存利用价值的各种文件材料。
第三条档案载体形式分为纸质和特殊载体形式。
特殊载体形式包括磁带、磁盘、光盘、照片、实物等。
第四条公司档案根据管理职能,结合档案内容及其形成特点,分为生产经营类、技术类、产品类、行政管理类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、员工档案类、党群类、特殊载体类等。
第五条公司档案实行集中统一管理。
(一)秘书处为档案工作管理部门,内设文印档案管理科,负责管理集团公司和下属单位档案(员工档案除外),并对部门、单位档案工作实施督导。
(二)人力资源处负责管理员工档案。
(三)财务处负责对会计年度终了后形成的会计档案保管2年,2年后移交秘书处文印档案管理科管理;下属单位(包括视同单位管理的部门,下同)负责保管本单位设备仪器类档案及其他常用档案。
第六条秘书处文印档案管理科须配备专职文印档案管理员,其他部门、单位须配备兼职文印档案管理员(财务会计处兼职文印档案管理员不得由出纳人员担任)。
-2-
(一)专职文印档案管理员负责档案归档、整理、保管利用、及销毁统计等工作。
(二)兼职文印档案管理员负责本部门、单位档案归档、整理、保管利用及移交工作。
(三)兼职文印档案管理员接受所在部门、单位和秘书处双重管理,部门、单位负责行政管理,秘书处负责业务培训与工作督导等。
第七条集团公司总经理和部门、单位负责人为公司和本部门、单位档案工作第一责任人,负责安排督促做好档案管理工作。
第八条员工为档案工作直接责任人,负责按规定及时将工作中形成的档案收集整理后移交有关人员集中管理。
第九条本办法适用于集团公司各部门、单位。
第二章归档
第一节归档范围与保管期限
第十条下列具有保存价值的文件材料均须进行归档:
(一)公司内部形成的文件材料;
(二)公司引进或参与的项目、外购设备等带来的文件材料;
(三)需要公司执行、办理的外来文件材料;
(四)其他有保存利用价值的文件材料。
第十一条档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限一般分为10年和30年。
(一)凡是反映公司主要职能活动和历史面貌的、对本公司有长远利用价值的档案,列为永久保管;
-3-
(二)凡是反映公司一般活动,在较长时间内对公司工作有查考利用价值的档案,列为30年保管;
(三)在较短时间内对公司有参考利用价值的档案,列为10年保管。
(四)档案的保管期限,从归档之日起计算。
第十二条文件材料具体归档范围及保管期限由秘书处会同部门、单位规定。
第二节归档时间及程序
第十三条文件材料归档时间
(一)生产经营类、技术类、行政管理类、党群类管理性文件材料应在办理完毕后的第二年第一季度归档,合同协议、资质证照及员工外出考察学习等获得的重要资料应随时归档。
(二)产品类、基本建设类文件材料应在项目鉴定、财务决算后三个月内归档,周期长的项目应分阶段归档。
(三)设备仪器类文件材料应在安装调试完毕后归档。
(四)会计档案类文件材料应在会计年度终了后由财务会计处归档,管理两年后向秘书处移交。
(五)员工档案类文件材料应随时归档。
(六)特殊载体类文件材料应随同纸质档案归档或在工作结束后随时归档。
(七)下列文件材料应随时归档:
1.变更、修改、补充的文件材料。
2.公司组织机构调整和员工调动、离职时留在部门或员工个-4
-
人手中的文件材料。
3.公司产权变动过程中形成的文件材料。
4.其他临时活动中形成的文件材料。
第十四条文件材料归档程序
(一)随时归档的文件材料
1.经办人对文件材料整理后,报部门(单位)负责人审核后,送交档案管理部门。
2.档案管理部门对送交的档案审核,确认后,填写《档案交接表》,交接双方共同签字确认;《档案交接表》一式两份,交接双方各持一份。
(二)分阶段或定期归档的文件材料
1.兼职档案管理员对文件材料整理并编制档案清单,报部门(单位)负责人审核后,送交档案管理部门。
2.档案管理部门对送交的档案审核确认后,填写《档案交接表》(附档案清单),交接双方签字确认;《档案交接表》一式两份,交接双方各持一份。
第十五条文件材料归档要求
(一)归档的文件材料必须完整、准确、系统,载体应利用长久保存,图文字迹应清晰。
1.载体一般不得使用复写纸、热敏纸等,如使用复写纸、热敏纸等,应复印后将复印件一并保存。
2.文件材料须用碳素或蓝黑墨水书写,不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水书写。
3.已破坏的文件材料应修整后归档。
(二)归档的文件材料应为原件,因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档,但须标明原件去向。
-5-
篇二:
保利地产工程管理制度
保利地产工程管理制度
前言
根据公司总体战略发展方向,对公司进行"规范、监控、支持、引导"的要求和公司工程管
理步入正轨的需要,本着"部门职能专业化"和"业务流程规范化"的组织建设原则,明确部门的
工作职责和建立有效的管理约束,组建一支有凝聚力的团队,最大程度地实现资源共享,在业
务操作上充分体现出规范化、透明化管理,完善沟通渠道,提高工作效率,提高工程质量,以
便更好地完成公司制定的经营目标,编制出本管理制度。
本制度在编制过程中,得到了公司领导、工程管理人员的大力支持与帮助,在此深表感谢。
因编制人员水平有限,不妥之处在所难免,敬请批评指正,并在将来升级版中修正。
适用范围
本制度适用于保利地产开发有限公司投资的所有房地产项目。
解释和修改
本制度内各项规定及表格由保利地产开发有限公司工程技术部、规划设计部在公司领导小
组的指导下负责制订,公司职能部门均应遵守。
公司工程技术部和规划设计部拥有对本制度的解释和修改权,各相关部门在执行本制度时
如发现任何不足或需要补充之处,请及时以书面形式向工程技术部提出建议。
保利房地产开发有限公司
第一章组织架构及岗位职责
一、工程管理架构
二、部门职责及岗位描述
(一)工程管理中心(公司副总经理)
(二)项目经理部职能
1、项目经理部职能
2、项目经理部经理岗位职责
3、专业工程师岗位职责
(三)技术规划设计部
1、技术规划设计部职能
2、技术规划设计部经理岗位职责
3、资料员岗位职责
(四)项目经理部
1、项目经理部职能
2、项目经理岗位职责
3、专业工程师岗位职责
第二章施工准备阶段工作流程管理
一、施工准备阶段工作流程
二、施工准备阶段主要节点工作内容详述
第三章施工阶段工作流程管理
一、施工阶段总工作流程
二、施工阶段主要节点工作要点
(一)0.00以下施工阶段工作要点
(二)施工阶段工作要点
(三)准层结构施工阶段工作要点
(四)二次结构施工阶段工作要点
(五)样板房及销售环境施工工作要点
(六)毛坯装修施工阶段工作要点
(七)装修施工阶段工作要点
(八)配套施工主要控制要点
(九)竣工验收及交楼阶段主要工作要点
保利房地产开发有限公司
第一章组织架构及岗位职责
一、工程管理架构
根据公司的管理模式和特点,结合房地产开发的一般规律,制定工程管理架构,根据项目多少和大小及各人的工作量适时进行调整。
如下图:
二、部门职责及岗位描述
(一)工程管理中心(公司副总经理)
部门名称:
工程管理中心
上级:
总经理
1.全面负责公司所开发项目的工程管理工作,制定公司工程管理的组织管理体系与运营流程,
经集团审核批准后执行。
2.在公司总经理的领导下,按照公司的发展战略,制定本公司各个项目的工程开发计划及年
度发展计划,并认真贯彻执行。
3.制定团队发展计划,对所带团队进行企业文化、精神文明等方面的教育和宣传,贯彻公司
企业精神,负责对技术骨干的培训和培养,执行公司人才发展和培养计划。
4.组织对项目投标单位的考察、资格预审,编制和审查招标文件,参加项目的评标、定标、
合同拟订、洽谈等工作,对合同的执行情况全面跟踪。
5.审查项目的施工组织设计和重要部位的施工方案,主持召开重要结构、重要部位的施工方
案论证会,处理重大质量、安全事故。
6.对工程、材料、设备的合同进行审核,并签署意见报总经理批阅。
7.对分管部门员工的工作进行安排、指导、年度考核,建议公司对分管部门经理进行人事任
免。
8.负责对分管部门或工作的涉外部门进行沟通和联系,并处理相关事务。
9.完成总经理交办的其它各项工作。
(二)工程技术部职责及岗位描述
工程技术部
上级:
公司副总经理
部门职能:
负责公司开发的房地产项目的工程技术管理及施工过程中的技术指导。
界定工程技术部工作内容,明确工作方向,完善责任制度。
主要职能:
1.配合前期部、销售部等部门进行项目前期运作。
2.根据设计和工程进度协助前期部进行各种报建报批工作,取得有关部门的批文。
3.审核工程施工组织设计方案,组织开展设计交底工作。
4.配合项目经理部与设计、施工承包方及监理单位编制项目总体计划及各分项计划。
5.协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。
6.负责项目施工技术指导、监督工作。
7.主持解决工程技术上存在的问题。
8.负责监督确认项目工程质量并参与项目的技术验收工作。
9.按项目进展协助成本合约部进行工程的施工招标工作和材料设备的采购招标工作。
10.负责工程预(结)算的工程量复核审查签证,并提出复核意见报成本合约部。
11.负责本部门文件、档案等资料的管理工作。
12.按上级领导的指示开展工作。
工程技术部经理
岗位名称:
工程技术部经理
直接上级:
公司副总经理
直接下级:
各专业工程师
主要职责:
1.制定(修订)工程技术部的工作程序和相关的规章制度的实施细则、规定,经公司领导批
准后执行。
2.根据公司的经营目标,制定年度和阶段性工作计划,经公司领导批准后组织实施。
3.对本部门的日常工作进行管理,对本部门员工的工作进行安排,监督、检查反馈各员工的
工作的落实情况,处理反映的问题。
4.协调相关单位处理施工中出现的技术和质量问题。
5.在公司领导下组织相关工程的招标或委托工作。
6.定期组织召开工程技术部例会,及时、准确传达上级指示。
7.熟悉掌握每项工程动态,及时处理突发事件、重大事件,知会公司领导协助处理。
8.定期(如每月一次)检查各项目现场质量、安全、文明施工、进度、文件资料管理等工作,
提出整改意见和建议。
9.组织召开月度工程例会,必要时组织现场会议。
10.负责组
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 档案 管理制度
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)