组织发展与流程管理专员岗位说明书Word下载.docx
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2014-02-25
页次
第5共5页
岗位说明书管理手册
修订记录
编制人
日期
修订内容
批准
职位
姓名
签名
发放范围
起草人填写
□总裁办
□总经办
□财务部
□市场营销部
□供应链部
□人力资源/行政部
□工程中心
□销售中心
□技术中心
□IT部
□
1.目的
依据公司人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作;
协助完成公司组织架构完善工作;
负责办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案等。
协调员工关系,促进员工职业发展成长,创建和谐通畅的内部沟通渠道,营造具备高度凝聚力的优秀企业文化。
2.范围
本文适用于人事行政部组织发展与流程管理岗位职责、工作关系、考核指标库、工作权限以及任职资格进行描述和规定。
3.职责
3.1员工关系管理
3.1.1建立和推广公司企业文化和管理,根据公司人力资源规划,协助完成人才梯队建设;
3.1.2协助完成公司组织架构及部门职责;
3.1.3办理员工录用、升调、离职手续,签订劳动合同和岗位说明书;
3.1.4依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)等工作,办理转岗后的劳动合同变更手续;
3.1.5对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作;
3.1.6严格执行考勤制度,负责员工考勤、调休、请假、加班等核计,按公司规定汇总和各区域分子公司考勤记录的整理备案;
3.1.7根据政府及地方相关部门的规定,定期梳理人事相关政策;
3.1.8劳动争议处理,处理员工申诉、人事纠纷和意外事件,合理规避用工风险。
3.2档案管理
3.2.1建立人事档案管理制度;
3.2.2负责鉴定员工档案的真实性和完整性,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,并做好档案保密管理;
3.2.3负责人员档案借阅工作;
3.2.4负责在职员工档案管理及离职员工档案的清理、销毁工作。
4.内容
4.1工作关系
4.1.1本岗位同其他岗位的工作关系(上、下左右各级金字塔式组织体系图)
组织发展与流程管理专员专员岗位
对内关系:
全体员工
对外关系:
外部人才及劳动保障机构
相关政府部门
上级:
人事行政部总监
下级:
4.2考核指标库
指标维度
指标库(可量化)
财务
退岗人员补偿金费用控制
内部运营
员工各类手续、内部岗位异动等手续办理及时性
客户
第三方员工满意度调查(与公司各部门的配合紧密度、服务满意度)
学习发展
为员工提供有关国家法律、公司政策等方面的咨询服务
4.3工作权限
4.3.1有要求相关人员配合工作的权利、对人力资源其它模块享有建议权;
4.3.2代表公司与劳动局、人力资源和社会保障局、人才市场等机构进行沟通;
4.3.3对员工考勤的监督权。
4.4任职资格
4.4.1学历:
大学专科及以上学历,人力资源管理等相关专业;
4.4.2工作经验:
需三年以上人事及相关工作经验;
取得人力资源三级证书;
4.4.3知识技能:
英语四级以上,熟悉人力资源6大板块流程;
受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规,财务会计等方面的培训,熟悉使用office办公软件;
4.3.4能力要求:
具有良好的语言表达和组织能力,具有较强的组织协调能力、人际沟通能力,有亲和力,严谨、细心,善于发现问题,并能及时作出判断。
未经感知集团书面许可,不得将本文件全部或部分内容透露予无权阅读本文件之机构或个人。
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