开发区秘书局工作总结多篇文档格式.docx
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一是文字材料方面。
不断提高文字水平,正确领会把握领导意图,精心做好文稿起草工作,保证文件质量。
全年共编发办公室及管委会正式文件190件,党组及党工委正式文件23件,函件11件;
撰写有关综合材料51篇,其中汇报材料25篇,理论调研及经验交流材料15篇,领导讲话稿11篇,约24万字;
编发办公室会议纪要5期;
编发大事记70条,约4000字;
作会议记录近5万字;
编发管委会周工作计划13期和月工作计划2期。
完成XX年《江苏年鉴》、《徐州年鉴》徐州经济开发区篇组稿工作。
以上文字总量约36万,其中秘书局拟稿、记录的约32万,占文字总量的89%。
二是信息工作。
不断加强信息工作,注重信息的时效性、真实性和适用性,积极搜集开发区的相关信息,及时上报重要信息和紧急信息。
全年共编发《金山桥信息》13期,约4万字;
向市委、市政府上报信息28篇,其中在《徐州信息》上刊登12篇,在《政务信息》上刊登3篇,在江苏省外经贸厅主办的《开发区信息》上刊登1篇,采用率达46%。
继续执行重要电话记录制度,使有关信息传递更加准确、及时。
三是文印工作。
共打印各类文件35万字,复印文件25万页,印刷40万页;
切实做好各类文件的分类存贮,分阶段刻成光盘保存、备用,全年刻录各式文件500多份;
不断提高文字打印正确率,减少回机率。
注重节约,尽量降低各类耗材的消耗量;
做好计算机、复印机、一体多用机和打印机的维护保养,定期请(请你继续关注好:
)专业技术人员检查,保证其正常运行。
四是档案工作。
继续狠抓档案工作的规范化、标准化管理。
完成XX年度文书档案的入库工作,整理XX年和XX年文书档案86卷,汇编5本。
接收XX年财务处会计档案54本3册,XX年财政局会计档案79本19卷,基建档案12卷。
全年共收到各类上级来文、会议通知1252份,杂志417份,发各类文件201份,接收开发区办文登记24份;
提供档案借阅95次,清退编号文件46份。
保密工作严格按制度执行,密级文件、公文和技术资料无泄密现象发生。
针对两年一次的全市档案工作检查,明确目标,分步实施,制定了详细的工作进度表,加强软硬件建设。
硬件方面,做到办公室、库房和阅览室三分开,为库房安装了防盗网和深色窗帘,配备了除湿机和灭火器;
软件方面,添置了档案管理软件,实现档案管理微机化,完成XX年和XX年度文书档案的校对和检查,输入XX年和XX年卷内文件目录871条,并上报市档案局;
组织5名专兼职档案人员参加市档案局的培训;
编写立卷说明、组织机构沿革、全宗目录等编研材料40多册,各类管理制度和网络上墙;
组织人员对照检查标准进行自查,找出不足之处,及时改进;
通过市档案局检查,得到了一致好评。
五是文件督办及内务管理工作。
不断加强文件督办检查力度,工作中加强学习,深入实际,做到了解全局,心中有数,坚持督事与督人相结合,对上级布置的工作,及时交有关部门办理,并跟踪调度,对督促检查中发现的新问题和新情况,及时反馈,确保上级决策和部署落到实处。
切实做好印章管理、使用和介绍信的出具工作,完善手续,严格把关,全年共使用近800次,未发生擅自使用和违规使用的情况。
三、突出规范管理,行政后勤工作成效显著
一是制度建设。
从制度建设入手,做到有章可循。
逐步推进内务管理制度化,先后修订了《卫生评比检查办法》、《值班管理规定》、《饮用水分配管理办法》、《车辆管理办法》和《接待工作管理办法》,并相应设计管理表格20多种,切实执行值班制度,使管委会的行政后勤、车辆管理、接待、会务等工作步入了制度化、规范化的轨道。
二是车辆管理。
不断加强车辆管理,制定了《节假日期间车辆管理规定》、《办公室车辆使用、管理办法》等制度,每天主动与用车部门联系,确保各部门的车辆使用,特别是在开发区举行的几次大型活动期间,合理调配车辆,提高使用效率,提供车辆保障;
每月对车辆维修、油料消耗等费用进行统计,做到帐目清楚;
办理了5部新车的采购、挂牌等手续;
组织安全教育15次,树立安全第一的思想,全年无重大行车事故发生。
三是物品管理。
认真做好办公物品、招待物品及其他物品的采购、保管和发放工作,实行采购与分发两条线,全年共采购物品近500次,职工福利4次,价值约30万元;
进一步完善办公用品的统计和发放制度,按部门、种类制作了物品入库、发放、统计等表格;
发放物品时,坚持原则,严格把关,既完善手续,又提高效率,保证了办公室各部门工作和接待工作中的物品使用;
定期清点库房,对短缺物品及时购买;
做好各部门所需物品、职工福利物品的购买及大宗物品的政府采购工作。
四是后勤及物业管理。
积极创造良好、宽松的工作环境,做好后勤保障。
不断改善各部门的办公条件,安装窗帘、添置饮水机、沙发等,每月组织卫生检查。
为了方便全体工作人员就餐,新增加2个就餐地点,以满足职工需要;
先后制订出6个改善职工福利待遇的方案并予以实施。
做好房屋租赁管理工作,修订《房屋租赁合同》,建立了房屋租赁的全套资料档案。
根据上级安排,认真做好开发区清房工作,共对671人的房屋进行了清理,清房率达99.97%,上报各种统计表格20多种。
做好对物业公司的协调、督促和检查工作;
对办公大楼及附楼进行了消防整改,及时添置、更换消防设施;
因金山桥大厦及附楼产权主体变更,根据领导安排,就管委会大楼相关事宜向经济技术总公司进行移交。
四、发挥窗口作用,接待和会务工作步入正轨
一是接待和用餐管理工作。
接待工作努力做到既热情周到,又注重节俭,坚持统一标准、统一扎口,从接站、入住、就餐、会务、参观、娱乐,到车(机)票购置、送站、费用结算等,实行统一管理,~完成了台湾投资考察团、美国太平洋公司、日本obs公司、台湾钢铁项目、美国棋与茶商务考察团、美国奶酪项目考察团及省内外领导、兄弟开发区等重要接待任务。
全年共接待国内外客商322批2116人次,办理出国手续1批2人次。
严格执行招待审批制度,实行用餐管理办法,坚持“节俭实在,杜绝浪费”的原则,实行定点定价自带酒水的办法,尽量控制经费支出。
二是会务工作。
每次面临重要会务,都制定详细进度要求,明确分工,责任到人。
全年~完成开发区首次科技工作会议、3.25二期开发工程开工奠基仪式、全省部分开发区工作座谈会、12.6项目开工奠基仪式等会务工作。
三是外商俱乐部工作。
制定外商俱乐部活动计划,组织区内外商参加了徐州第三届樱花节、徐州市第五届经贸洽谈会、彭城饭店之春—外国朋友民俗康乐赛、六一联欢等活动,成立了足球队,进行了多次足球联谊赛,成功举办了外籍人员圣诞联欢晚会。
制作了外商《医疗服务卡》,并及时了解使用情况。
五、加强思想教育,提升人员综合素质
通过每周工作例会、每月工作调度会、安全教育会和支部民主生活会等形式,组织全体人员学习国家的大政方针、时事政治以及开发区的有关方针政策,提高人员的政治理论水平和思想道德修养,同时开展批评与自我批评,互通情况,交流思想;
被市机关工委和团市委授予市级“青年文明号”,通过创建活动,确立了“四个一流”、“承诺制”、“公示制”的创建目标和实施举措,进一步增强了全体人员的思想觉悟,激发了大家的工作热情和自信心。
加强支部建设,注重对入党积极分子、发展对象和预备党员的教育、培养工作,发展党员1名,转正1名。
六、存在问题
(一)进一步加强对外联络,特别是与开发区业务相关联的部门。
(二)调研工作亟需开展。
建立健全调查研究工作制度,针对全区具有全局性、普遍性和长期性的问题,确定调研课题,制定调研计划,取得调研成果,为领导决策提供实践依据。
(三)进一步加强内部管理制度化建设。
回顾XX年的工作,秘书局在搞好服务、加强管理和综合协调方面取得了一定成效。
展望新的一年,秘书局将以全新的精神面貌,团结一致,奋力拼搏,开拓创新,~完成各项工作,为开发区的发展做出更大的贡献。
第二篇:
开发区秘书局XX年工作总结
做好计算机、复印机、一体多用机和打印机的维护保养,定期请专业技术人员检查,保证其正常运行。
保密工作严格按制度执行,密级文件、公文和技术资料无泄密现象
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- 开发区 秘书 工作总结
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