公文写作与处理全国1110Word格式文档下载.docx
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省公安厅与市交管局
5、以下公文中不需要发文字号的文种是()(1分)
命令
议案
决议
公告
6、某省属大学向省教育厅请求拨款,应使用的正确文种是()(1分)
申请
请示
报告
函
7、下面不属于讲话类文书写作特点的是()(1分)
口头性
针对性
严肃性
情感性
8、XX大学公文处理的组织机构应是()(1分)
校党委组织部
校党委宣传部
校长办公室
校人事部
9、统计报表及法规性文件归档时,判定文件所属年度特征应选O(1分)
签发日期
批准日期
公布日期
发文日期
10、下列选项全部屈于建议类文书的是O①方案②议案③提案④建议⑤决议仃分)
①②③
B:
②③④
③④⑤
②③⑤
11、机关公文处理屮,需要整理(立卷)的文件材料是O(1分)
文件草稿
文件定稿
重份文件
校对稿
12、公文的特定效用是指公文的()(1分)
程序效用
法定效用
现实效用
历史效用
13、具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是()(1分)
总结
计划
14、收件人收到文件后,在对方的公文投递单上签字的程序叫()(1分)
签收
登记
签发
注办
15、负责机关公文审核的人一般应是()(1分)
机关领导人
公文的起草者
公文校对者
秘书部门负责人
16、文书工作者有紧迫的时间观念,体现了文书处理工作O(1分)
及时迅速,注重时效的要求
准确周密,确保质量的要求
安全可靠,确保机密的要求
精简文件,提高效率的要求
17、调查报告写作吋,调查所得的材料和结论应放在()(1分)
前言部分
主体部分
结尾部分
附录部分
18、对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求,应选用的文种是()(1分)
意见
决定
通知
指示
19、函的主要特点是()(1分)
针对性强、指导性强
超前性强、说明性强
适应性强、务实性强
陈述性强、周知性强
20、某公司任命×
×
为销售部经理,应使用的文种是()(1分)
通报
通告
二、多选题(共6题,共12分)
21、指挥型决定的正文写作内容包括()(2分)
决定理由
决定事项
决定背景
决定分析
E:
执行要求
22、会议纪要的主要特点有O(2分)
规范性
纪要性
简要性
约束性
知照性
23、公文审核的重点包括()(2分)
公文内容
文字表述
文种使用
发文字号
书面格式
24、归档文件目录封面的内容应包括O(2分)
全宗名称
保管人姓名
保管期限
年度
机构(问题)
25、为提高公文质量,公文写作修改内容包括()(2分)
主题
观点
材料
结构
语言
26、下列机关可以联合行文的有()(2分)
市公安局与市工商局
市政府与市委
C:
市委与市委组织部
市民政局与市财政局
市政府与市财政局
三、判断论述题(共6题,共18分)
27、会议记录和会议纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书,所以写法基本相同。
(3分)
正确
错误
28、集中形式的公文处理工作组织形式适用于小机关和基层单位。
29、公文不允许任何机关领导人以个人名义发文。
30、同属规章类文书,守则与办法、条例、章程的写法不同。
31、市财政局可向市教育局发文,布置教育系统年终财务大检查工作。
(3分)A:
32、公文的体式包括公文的附加标记。
正确B:
四、文字题(共7题,共50分)
33、简述决议和决定的异同。
(5分)
34、简述报告在行政工作屮的作用。
35、简述公文登记的具体范围。
36、简述我国公文整理(立卷)范圉指导性文件的名称。
37、简述普通文件的含义及注意问题。
38、联系实际,试论公文的语言特点。
(10分)
39、根据所给材料,起草一份公文。
2009年秋冬季,全国甲型HlNl流感疫情形势严峻,X省部分地区已出现聚集性疫情。
为进一步做好全市疫情防控工作,切断甲型HlNI传染病传播途径,省卫生厅决定提前启动第二批甲型HINl流感疫苗接种工作。
第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点,此批接种重点人群以中小学生为主。
要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。
省卫生厅要求这次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则,不得以任何理由向受种者收取任何费用,严禁以防控甲型流感病为由,推销英他类别疫苗或搭车收费。
要求在总结,第一批甲型HlNl流感疫苗接种工作经验的基础上,切实加强疑似预防接种异常反应的监测和处理工作。
省卫生厅负责人强调,接种疫苗不是唯一有效的防控手段,公众还要注重个人卫生,勤通风、勤洗手,注意保暖和加强身体锻炼。
要求:
(1)以省卫生厅名义,起草一份下行文的通告。
(2)完成主体部分写作。
结构完整。
(3)标题三要素完整,准确概括事由。
(4)正文写作符合通告文种写作方法、要求。
(15分)
k【考点】公文写作的特点
答案:
A
解析:
公文写作的主要特点表现在以下几个方面:
1、被动写作,遵命性强。
2、对象明确,针对性强。
3、集思广益,群体性强。
4、决策之作,政策性强。
5、急迫之作,时限性强。
6、讲究格式,规范性强。
2^【考点】公文的文体-序
D
公文的文体,是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点,即公文的表达方式和语体特征。
3、【主考点】眉首部分
【副考点1】主体部分
【副考点2】版记部分
《国家行政机关公文格式》将公文各构成要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
4、【考点】机关之间行文关系的划分
C
同一系统的同级机关之间的关系,属于平行关系。
如国务院所属各部、委、办之间,省人民政府各厅(局)之间。
5、【考点】要注意行文格式和办理程序
B
议案的办理运作程序和一般公文有所不同,所以议案没有发文号。
6、【主考点】请示概述
【副考点】报告的类型
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。
题干所描述的情况应使用请求帮助类请示。
7、【考点】讲话类文书的特点
讲话类文书就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称。
它具有口头性、直接性、针对性、情感性的特点。
8、【考点】公文处理工作的组织机构
各机关的公文处理工作通常都纳入机关的综合性办事机构,也就是机关的办公室、秘书处、秘书科的工作范围之内。
9、【考点】归档文件整理的工作步骤
分年度时,一般说来应以文件签发日期(或成文日期)为准,据以判定文件所属年度。
10、【考点】建议类文书概述
建议类文书一般可分为议案、提案和建议等。
11>【考点】反复检查修改
公文的草稿虽然并不向外发出,但是它要经过核稿和签发人批阅。
同时,还要按定稿来印制正本,定稿还要随同印出的正本一起立卷归档保存。
12、【考点】公文的特点
公文的特定效用是指公文的现实效用,是公文制发机关的法定地位所赋予的。
13、【考点】计划类文书的特点
计划类文书具有目标的前瞻性和操作的预想性两大特点。
14、【考点】拆封和登记
签收是指收到文件材料后,收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字,以明确交接双方的责任,保证公文运转的安全可靠。
15、【考点】审核与签发
在机关日常工作中,公文的审核一般是由机关秘书部门负责人或者指定富有经验的、具有较高水平的秘书人员负责进行。
16、【考点】公文处理工作的具体要求
公文处理工作的具体要求:
(1)公文处理必须准确、周密,确保质量。
(2)公文处理必须及时、迅速,注重时效。
(3)公文处理必须做到安全可靠,确保机密。
(4)公文处理工作必须加强集中统一管理。
(5)公文处理工作必须坚持实事求是,遵规守纪,按行文机关要求和公文处理规定进行。
(6)精减文件,深入实际、反对官僚主义和文牍主义。
文书工作者必须有紧迫的时间观念,体现了公文处理必须及时、迅速,注重时效的要求。
17、【考点】调查报告的写作
调查报告的正文一般分前言、主体、结尾三个部分。
其中,主体是调查报告的主要部分,调查所得的材料和结论都放在这部分。
18、【考点】指示概述
指示是上级机关对下级机关指字工作的公文。
指示用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。
19、【考点】函的特点
函是机关之间办理日常公务的交往性公文。
它的主要特点是:
(1)形式灵活,适应性强;
(2)务实性强。
20、【考点】任免性通知
通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
任免性通知:
用于任免和聘用干部。
在机关或系统内部,任免和聘用干部,一般用通知的形式传达给有关部门和群众,也可以用这种形式告知本人。
21、【考点】决定的写作
ABE
指挥型的决定,正文一般由决定理由、决定事项、执行要求三部分组成。
22、【考点】会议纪要的特点
BDE
会议纪要是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。
它具有纪要性、约束性、知照性的特点。
23、【考点】审核与签发
ABCE
公文审核的重点是:
是否需要行文,公文内容、文字表述、文种使用、格式等是否符合有关规定。
24、【考点】归档文件整理的工作步骤
ACDE
归档文件目录由归档文件目录封面、归档文件整理说明和归档文件目录三部分构成,并应装订成册。
归档文件目录封面的内容应包括:
全宗名称、年度、保管期限、机构(问题)等项目。
25、【考点】反复检查修改
ABCDE
公文的修改,应从以下几方面着手:
1、关于主题的修改。
2、关于观点的修改。
3、关于材料的修改。
4、关于结构的修改。
5、关于语言的修改。
26、【考点】关于联合行文的问题
答案:
ABD
一般说来,同级机关、部门或单位可以联合行文。
例如,同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;
政府与同级
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- 公文 写作 处理 全国 1110