绿化养护邀请招标文件文档格式.doc
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绿化养护邀请招标文件文档格式.doc
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(七)定标 13
(八)合同 14
第三部分用户需求书 15
第四部分合同条款及格式 18第五部分投标文件内容及格式 23
第一部分投标邀请函
受**(以下简称“采购人”)的委托,**招标代理有限公司(以下简称“招标人”)拟对**养护任务进行邀请招标,兹邀请符合本次邀请招标要求的投标人进行密封投标,有关事项如下:
一、招标项目的名称、用途、标段及简要技术要求或招标性质:
1、项目名称:
2、用途:
3、简要技术要求或招标性质:
详见《用户需求书》
二、投标人资格要求:
(投标人必须具备以下条件并提交相关证明资料)
1、在中华人民共和国注册,具有独立承担民事责任能力的法人;
2、需提供营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本有效证件;
3、具有城市园林绿化贰级(含贰级)或以上施工资格(质);
4、投标人近三年无骗取中标、严重违法违约或重大工程安全及质量问题;
5、投标人近三年内(2011、2012、2013)从事过园林绿地管养工作;
(包含绿化项目建设施工期养护);
(提供相关证明材料,原件备验)
6、为确保服务质量,投标人须具有较强的本地化服务能力,非本地投标人应在海南有分公司或分支机构(需提供工商注册资料,并通过行政主管部门备案);
(原件备验)
7、投标人须有相应的苗圃基地和养护相关机械设备;
(提供相关证明材料)
8、本项目不接受联合体投标;
三、招标文件的获取:
1、发售标书时间:
2014年月日上午00:
00至2014年月日00:
00,节假日除外;
2、售价:
人民币元/份(文件售后概不退);
4、投标人提问截止时间:
2014年月日00:
00(北京时间)。
四、投标文件和保证金的递交:
1、递交截止时间:
00(北京时间)(逾期或不符合规定的投标文件恕不接受);
2、开标时间:
3、开标地点:
4、保证金到账截止日期:
00(北京时间),投标保证金的形式:
转账或现金;
五、招标人联系方式:
1、代理机构:
**招标代理有限公司
2、地址:
**
3、联系人:
4、联系电话:
**传真:
第二部分投标人须知
(一)总则
1、适用范围:
本招标文件仅适用于本次投标邀请中所叙述的项目。
2、有关定义及相应职责
2.1“采购人”系指依法进行采购的国家机关、事业单位、团体组织。
本次招标的采购人是**。
2.2“招标人”系指受采购人的委托依法办理招标事宜的机构。
本次招标的采购代理机构是**招标代理有限公司。
2.3“投标人”系指实名购买招标文件拟参加投标和拟向采购人提供货物及相应服务的投标人。
其职责如下:
2.3.1负责对招标文件错、漏之处提出澄清、说明要求或质疑;
2.3.2按要求交纳投标保证金;
2.3.3按要求编制投标文件;
2.3.4派投标代表投标(递交投标文件),参加开标活动,对评审小组就投标文件提出的问题进行澄清;
投标代表是指在投标过程中代表投标单位处理投标事宜的人员,包括投标单位法定代表人或负责人及取得授权的投标单位人员;
2.3.5配合相关职能部门就公开招标项目的质疑、投诉和举报的处理工作;
2.3.6与采购人签订采购合同,按照合同规定向采购人提供有关服务;
2.4合格的投标人
2.4.1符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的供应商。
2.4.2符合招标文件规定资质要求,有能力提供满足招标要求的相关服务的法人实体。
2.5“中标人”是指经评标委员会评审,并授予合同的投标人。
2.6“项目所在地”是指本次招标绿化管养服务项目所在地,即**
3、合格的货物和服务
3.1“货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。
所投货物必须是合法生产的合格货物,并能够按照货物合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。
3.2“服务”是指除货物以外的其他政府采购对象,其中包括:
卖方须承担的运输、安装、技术支持与升级、培训、验收以及其它类似附加服务的义务。
4、投标费用
4.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。
不论投标的结果如何,招标人和采购人均无义务和责任承担这些费用。
4.2招标人按国家相关部门的规定标准向中标人收取招标代理服务费。
(二)招标文件
5、招标文件的构成
5.1招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成:
第三部分用户需求书
第四部分合同条款及格式
第五部分投标文件格式
5.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。
投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标人没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝或流标。
6、招标文件的澄清
投标人在收到招标文件后,若有疑问需要澄清,可用书面形式(包括信函、传真、电传,下同)在投标截止时间15天前(逾期不受理)通知招标人,招标人将以书面形式进行答复,同时招标人有权将答复内容(包括所提问题,但不包括问题来源)分发给所有购买了同一招标文件的投标人。
未对招标人提出书面意见,即视为接受了本招标文件中的所有条款和规定。
7、招标文件的修改
7.l在投标截止时间15天以前,无论出于何种原因,招标人和采购人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
7.2招标文件的修改是招标文件的组成部分,将以书面或网上公告形式通知所有购买招标文件的潜在投标人,并对潜在投标人具有约束力。
潜在投标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向招标人和采购人确认。
7.3为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人和采购人可适当推迟投标截止期。
7.4本招标文件的解释权属于招标人和采购人。
(三)投标文件的编制和数量
8、投标的语言
投标人提交的投标文件以及投标人与招标人和采购人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。
投标人提交的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释投标文件时以翻译本为准。
9、投标文件的构成
投标人编制的投标文件应包括但不限于下列内容:
(1)投标资格证明文件(招标文件“投标邀请函”中“投标人资格要求”)
(2)投标承诺函
(3)法定代表人授权书
(4)无违法记录声明函
(5)企业综合概况表
(6)投标一览表
(7)服务承诺
(8)投标人认为应该附上的其它文件、资料
10、投标文件编制
10.1投标人对招标文件中多个包进行投标的,其投标文件的编制应按每包要求分别装订和封装。
10.2投标人应完整地填写招标文件中提供的《投标邀请函》、《投标一览表》等招标文件中规定的所有内容。
10.3投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受招标人对其中任何资料进一步审查的要求。
10.4如果投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,使评标委员会无法正常评审的,由此产生的结果由投标人承担。
10.5投标文件外形尺寸应统一为A4纸规格,文件所使用的印章必须为企业公章,且与投标人名称完全一致,不能以其它业务章或附属机构印章代替。
需签名之处必须由当事人亲笔签署。
10.6投标文件自制部分必须打印,每页须按序加注页码,装订牢固且不会轻易脱落(注:
胶装)。
如因装订问题而出现漏页或缺页,由此产生的一切后果由投标人自行承担。
10.7任何行间插字、涂改和增删,必须由投标人授权代理人在旁边签字或盖章后方为有效。
10.8所有密封文件封套正面须按“文件袋封面标贴”格式进行标贴(详见投标文件格式)。
11、备选方案
本次招标只允许投标人有一个投标方案,否则,其投标文件无效。
12、投标保证金
12.1投标保证金人民币:
元。
12.2缴纳投标保证金方式:
转账或现金。
注:
投标保证金须在开标前到账。
如投标人投标保证金未按要求到账的,视为无效投标并不接收投标文件。
12.3投标保证金的退还
12.3.l中标人的投标保证金在其与采购人签订了合同后五个工作日内无息退还。
12.3.2落标的投标人的投标保证金将在招标人发出中标通知书五个工作日内无息退还。
12.4发生下列情况之一,投标保证金将不予退还:
(1)投标人在投标有效期内撤回其投标文件的;
(2)投标人不按本章规定签订合同;
(3)投标人提供虚假材料谋取中标、成交的;
(4)与采购人、其它投标人或者招标人恶意串通的;
(5)向采购人、招标人、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益的。
13、投标文件的有效期
13.1投标文件应自开标日起60个日历日内保持有效。
投标有效期不足的投标,将被视无效投标。
13.2特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标人和采购人可要求投标人延长投标有效期。
这种要求与答复均应以书面形式提交。
投标人可拒绝招标人和采购人的这种要求,但其投标在原投标有效期期满后将不再有效。
同意延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标。
14、投标文件的数量和签署
14.1投标文件壹式肆份,固定装订。
其中正本壹份,副本叁份。
14.2投标文件须按投标文件的要求执行,每份投标文件均须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样,“正本”和“副本”具有同等的法律效力;
“正本”和“副本”之间如有差异,以正本为准。
14.3投标文件正本中,文字材料需打印或用不褪色墨水书写。
投标文件的正本须经法人代表或授权代表签署和加盖投标人公章。
(四)投标文件的递交
15、投标文件的密封及标记
15.l投标人应将投标文件正本和所有副本分别密封在两个投标专用袋(箱)中(正本壹份共一包,副本叁份共一包)及投标一览表(袋装1份),并在投标专用袋(箱)上标明“正本”、“副本”字样,封口处应加盖骑缝章。
封皮上均应写明:
致:
项目名称:
注明:
“请勿在开标时间之前启封”
投标单位名称、联系人姓名和电话
15.2投标文件未按上述规定书写标记和密封者,招标人不对投标文件被错放或先期启封负责。
16、投标截止时间
16.l投标人须在投标截止时间前将投标文件送达招标人规定的地点。
16.2若招标人推迟了投标截止时间,应以公告的形式通知所有投标人。
在这种情况下,招标人、采购人和投标人的权利和义务均应以新的截止时间为准。
16.3在投标截止时间后递交的投标文件,招标人将拒绝接受。
(五)开标
17、开标
17
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