综合管理部管理方案Word文件下载.doc
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2.仓库物料及办公用品统计数量准确,管理条例清晰。
3.行政人事管理。
4.财务管理。
5.学员资料整理。
6.部门员工绩效来源及绩效方案。
7.工作明细分工,责任到人,互相协助。
具体实施方案:
一、制定公司各项规章制度,归结员工手册。
俗话说:
“无规矩不成方圆”,一个国家离不开规章制度,一个公司同样离不开,在公司一步步的发展中,员工手册及各项制度是必不可少的,公司员工手册初稿已完成,接下来和各部门协商,逐步的完善公司各项制度,在一步步的实践中改进不足,修补漏洞,直至各方面都全面为止。
二、仓库物料及办公用品统计数量准确,管理条例清晰。
仓库物料及办公用品的保管及数据统计,暂由公司前台田慧负责,其中要点主要有以下几条:
1.物料及办公用品在每期课程结束时要进行一次全面的盘点,并与相关统计数据(出库单、入库单、采购单等)核对。
2.按照综合管理部要求,公司采购物品需填写采购单,入库需填写入库单,领取办公用品需填写出库单,课室培训所需物料领取需填写物料申请单,前台田慧负责及时更新库存表,统计好入库、出库及结余。
3.做好物品库存记录,不足时及时上报,由财务刘亚敏进行采购。
三、行政人事管理。
1.公司实行指纹打卡考勤,行政考勤暂由前台田慧监督,月末统计与财务对接。
2.员工基本信息统计、请假、调休等由李广丽负责。
3.人事招聘,就目前而言,暂由李广丽负责招聘。
四、财务管理。
1.由财务刘亚敏制定一个详细合理的财务制度,主要财务各项管理制度等。
2.财务报销暂按照财务制度规定贴报销单,由李广丽审核,俞总签字确认,财务报销。
3.账目条例清晰,每期培训结束,财务要及时向领导汇报公司的收支情况。
四、学员资料整理
1.为方便以后联系学员,通知学员课程安排,辅助营运部开展工作,每期学员资料都要录入电脑。
2.学员资料整理工作暂由邓良芳负责,招生文员到岗后,进行交接,由招生文员整理学员资料,教育培训部安排招生文员工作内容。
五、部门员工绩效来源及绩效方案。
1.头模、支架收入,头模绩效总额={月收入总额-头模本金}*60%。
提成比例:
部门负责人40%,其余部门人员分摊。
支架绩效总额=月收入总额*60%,提成比例:
2.资料、光碟书收入,收入绩效总额=(月收入总额-资料、光碟书本金)*60%。
3..其他各项收入:
①冰箱卖水收入,每天早上前台田慧到财务部领取100元零钱,方便找零,每卖出一瓶水或者讲师喝水都进行统计,下午下班进行核算,与财务交接,每期结束核算出收入总额,每月核算月收入总额,绩效方式:
本月部门水收入绩效总额={月收入总额-[买冰箱前1130/6个月(冰箱钱分六个月分摊)]}*60%。
②纸巾、办公用品、学员牌等收入,均按照以上方式绩效提成。
七、工作明细分工,责任到人,互相协助。
1.工作既要明细分工,责任到人,又要相互协调,互帮互助。
2.每期开课学员缴费,由田慧收费并登记,财务刘亚敏开收据,发学员牌,最终登记表、收据、所收费用核对无误后交予财务。
3.头膜出售、支架出租主要由田慧负责,刘亚敏协助田慧工作。
4.开课前课室检查暂由李广丽负责。
八、其他事项
其他未尽有关工作,协调解决。
尚艺中原管理中心综合管理部
2011年7月8日
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