用户手册(模板)Word格式文档下载.docx
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目录
1. 系统基本功能 1
1.1. 系统登录和基本操作 1
1.1.1. 登录系统和退出 1
1.1.2. 中英文切换 2
1.1.3. 辅助查询 3
1.1.4. 必输内容 4
1.1.5. 输入日期 5
1.1.6. 记录翻页 6
1.2. 我的工作项 6
1.2.1. 业务说明 6
1.2.2. 菜单路径和权限要求 7
1.2.3. 操作过程 7
1.2.4. 已转移工作项 8
1.2.5. 业务说明 8
1.2.6. 菜单路径和权限要求 9
1.2.7. 操作过程 9
1.3. 工作项代理管理 11
1.3.1. 业务说明 11
1.3.2. 菜单路径和权限要求 11
1.3.3. 操作过程 11
12
1.系统基本功能
1.1.系统登录和基本操作
E-Pro是一个基于浏览器-服务器(B/S)架构的业务系统平台,用户不需要安装系统客户端,直接利用IE浏览器,输入系统的网址,就可以连接上系统做相关业务操作。
系统的网址由信息技术部统一发布,在本手册中不做介绍。
1.1.1.登录系统和退出
1.用户进入系统的首页面如下,输入用户名和密码,点击“确认Login”按钮
2.用户名和密码正确的情况下,用户登录到系统
一级菜单
导航切换
功能操作区域
二级菜单
系统页面上分为:
一级菜单,二级菜单,导航切换和功能操作区域这四大块。
3.用户点击右上角的“注销”按钮,用户可以退出电子采购系统
1.1.2.中英文切换
1.电子采购系统支持中文和英文2种语言环境,在用户登录系统时,系统会根据用户初始设置的登录语言显示中文环境或是英文环境,用户自己也可以切换语言环境,点击系统右上角的“简体中文”或“English”图标。
下面是中文环境的首页面。
下面是英文环境的首页面。
1.1.3.辅助查询
在系统中,有些输入项边上有“放大镜”图标,它是用来帮助用户定位输入的记录,譬如用户,项目号,平台号等。
用户可以通过点击“放大镜”图标,方便的打开相应的查询页面
用户点击“放大镜”图标
1.1.4.必输内容
在系统中有些页面的输入框旁边标记了两个红色星号
这些是用户必须输入的内容,如果不输入内容要继续操作业务内容时,系统会弹出相应的警告信息
1.1.5.输入日期
在系统中每个需要输入日期的输入框边上会有一个日历图标,用户点击图标,系统显示一个以月为单位的日历窗口,并且默认定位到系统当前日期。
用户可以选择需要输入的日期,或者点击日历窗口上的功能按钮方便的定位到用户需要的日历。
用户点击一个日期后,日历自动关闭并且把用户选择的日期复制到日期输入框中。
1.1.6.记录翻页
用户查询的记录逐条显示在系统页面中,系统默认每页最多10条记录,如果超出10条记录,系统支持翻页。
用户可以点击记录浏览功能条上的“首页”、“上一页”、“下一页”和“末页”来浏览记录。
或者用户也可以直接输入需要定位的页号,点击功能条中最右边的图标,可以直接定位到需要的页号。
用户也可以自己更改系统默认的最多显示记录数,修改“每页显示条数”中的10,然后点击最右边的图标。
1.2.我的工作项
1.2.1.业务说明
n在“我的工作项”中显示需要当前用户处理的工作项,用户可以通过“流程类型”、“申请人”、“时间范围”进行查询工作项
n用户可以将某一个工作项转移给他人代办,但其他用户转给当前用户的工作项不能再转移给其他人
n某一工作项可以由一个以上的人来处理,用户可以宣布成为此工作项的当前责任人,那么其他用户不能继续看到该工作项,并且该工作项只能由当前用户处理
n通过“工作项名称”下的具体工作项的链接,用户可以直接进入业务页面进行处理
1.2.2.菜单路径和权限要求
菜单路径
权限要求
系统所有用户
1.2.3.操作过程
1.用户进入“我的工作项”页面后,系统默认显示当前用户所有的工作项,输入查询条件,点击“查询”按钮,系统可以查询到满足查询条件工作项。
注意:
日期可以输入,格式是YYYY-MM-DD。
2.用户选择工作项(单选或者多选),点击“转移工作项”按钮,系统弹出转移工作项的选择页面,用户指定转移责任人,点击“提交”按钮,系统完成工作项转移。
3.用户选择工作项(单选或者多选),点击“宣布成为责任人”按钮。
系统将该工作项的责任人设定为当前用户。
4.每个工作项中都有“工作流历史记录”的页面,用户可以查阅工作项的批准历史记录。
这里以SOR分发历史为例。
1.2.4.已转移工作项
1.2.5.业务说明
n显示用户已转移出去的工作项或者由其他用户代办的工作项。
n对于代理完成的工作项,用户可以手工删除。
n用户可以收回工作项的代理权限,系统完成工作项的责任人更改。
n对于已经代办的工作项,用户可以重新指定新的代理人
1.2.6.菜单路径和权限要求
1.2.7.操作过程
1.用户输入查询条件,可以查询所有已代理出去的工作项。
时间格式是YYYY-MM-DD。
用户选择工作项(单选或多选),点击“删除工作项”按钮,系统判断:
如果代理状态是finished,那么就删除选择工作项。
2.用户点击“删除所有已完成”按钮,系统将把当前用户所有代理状态是finished的工作项删除。
3.用户选择工作项,点击“收回代理”按钮,系统将把该工作项的代理收回,这时的收回代理的工作项会重新显示在当前用户“我的工作项”内。
4.用户选择工作项,点击“重新转移代理人”按钮
5.用户指定移交人员,点击“提交”按钮,系统将该工作项转给该用户。
1.3.工作项代理管理
1.3.1.业务说明
n用户可以在系统中设定某些工作类别的代理规则,在指定日期范围内将某种类型的工作项直接流转给代理人
n用户可以随时收回代理权
n用户可以更改代理规则,重新指定代理人
1.3.2.菜单路径和权限要求
1.3.3.操作过程
1.系统显示当前用户设定的工作类别代理规则,用户选择流程类型,代理人和时间范围,点击“增加”按钮
2.系统增加了新的代理规则
3.用户选择代理规则,点击“取消代理”按钮,系统删除选中的代理规则
4.用户选择代理规则(单选或多选),点击“重新转移代理人”按钮
5.系统用户指定新的代理人,点击“提交”按钮,系统更改代理规则
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