生产设施管理程序QP-06-06文档格式.doc
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3.定义:
无
4.权责:
4.1总经理:
《请购单》、《采购单》及《设备维修单》的批准
4.2设备保全:
依相关部门需求填写《请购单》;
生产设备的验收、建档标识、年度保养计划制定与实施、维修或联络维修、日常点检的确认、相关记录与资料的保存
4.3管理部:
设备的采购实施;
基础设施、支持性服务、工作环境的建立与维护;
固定资产的管理及年终盘点
4.4相关部门:
设备请购需求、维修需求的提出;
设备的日常点检、使用、保养与维护;
配合设备保全进行管理
5.内容:
5.1请购
5.1.1进行资源配置的策划时,应确定必要的设施/设备;
相关部门因业务需要增加设备或设备老化报废而需建立新设施、购置新设备,这些设施/设备包括:
①生产厂房;
②生产设备、治工具;
③供电、供水、供气网络;
④搬运设备;
⑤通讯网络;
⑥消防设施
上列①、⑤、⑥项由管理部总务直接管理
5.1.2需求部门填写《请购单》,写明名称、型号规格、性能、技朮参数、数量、希望交期及其它要求,需要时可注明品牌及供方名,呈总经理批准
5.1.3批准后的《请购单》转交管理部采购签字,第一联请购部门转交设备保全作采购进度追踪之用,第二联留置采购处作采购依据
5.1.4管理部采购依《请购单》之要求洽询供方;
公司指定供方时,直接联络该供方;
供方的选择、评价与重新评价参考《采购作业程序》
5.1.5供方可以按要求提供所需设施/设备,则要求其报价。
价格在可接受水平,开立《采购单》,呈总经理批准
①需要时,公司可委派技朮人员与供方洽谈技朮相关的细节
②洽谈价格时,应对市场进行了解,选择性价比最优的设施/设备
③采购信息应充分、适宜,至少应包括请购单及其附件所述要求和交期、交付地点的要求
5.2验收
5.2.1采购设施/设备交付时,由设备保全进行验收
①确认外包装完好、标识清楚、型号规格及数量正确
②对照附件清单,确认所附零配件及工具正确、完好、足数
③确认所附操作说明书、维修保养手册及其它技朮资料完备
④其它需确认事项
5.2.2设备保全无法或不能直接对其是否合格实施确认时,由供方派技朮人员来我司安装调试,直至可正常使用;
设备保全应跟踪安装调试过程,并记录相关情况
5.2.3验收合格或安装调试完毕后,经使用单位确认,并将验收结果记录于《设备验收单》,呈总经理签核后,第一联自存、第二、三联分别交采购与财务作为付款依据
5.3建档、标识
5.3.1依管理部固定资产分类编号原则进行编号、标识,登录于《生产设备一览表》
5.3.2填写《生产设备履历》,注明设备名称、厂牌、型号规格、用途、保修期、附件、购入日期、内部编号、验收日期、使用部门及供方名称、地址、联系方式等
5.3.3列入《设备保养计划》
5.4投入使用
5.4.1设备保全编制《操作指导书》,并对操作、维护/修人员进行培训,确保相关人员能安全、正确操作、维护;
设备保全不能进行培训时,可请供方派技朮人员培训
5.4.2未经培训的无操作资格及无关人员不得随意启动操作设备
5.4.3新设备投入使用,设备保全应追踪其使用状况,并予以记录;
追踪时段可视设施/设备不同设定为一个月、三个月、半年不等
5.4.4设备保全确定点检项目,由操作人员或维护人员每天使用前进行点检
5.4.5每月的《生产设备点检表》经使用部门主管签名后,设备保全保存
5.4.6使用部门应切实做好日常的点检、清扫清洁与维护保养,配合设备保全的管理工作;
有任何异常情况,应及时反映
5.5设施/设备维修、保养
5.5.1设备保全每年十二月份编制次年的《设备保养计划》,并按计划项目、计划日期对设备进行保养,并记录于《设备维修保养记录》
5.5.2设施/设备在使用过程中出现异常情况,使用部门填写《设备维修保养记录》,交设备保全安排维修
5.5.3设备保全应尽快安排人员进行诊断、处理,并将维修内容记录于《设备维修保养记录》;
需要外购零件时,应填写《请购单》呈总经理批准;
需要时,可请购适量的备件
5.5.4需要外修时,设备保全联系供方或外部技朮人员进行洽谈,在《设备维修保养记录》上注明维修价格,呈总经理批准后,进行维修;
维修内容记录于《设备维修保养记录》
5.5.5应明确标识设备的状况,如停机、暂停使用、待维修、维修中等,以防误用或引发事故
5.5.6维修后要由使用部门进行确认,达到正常使用要求,方可重新投入使用
5.5.7设备维修保养须记入《生产设备履历》
5.6设备的降级和报废
5.6.1设备经维修后,其性能和精度不能达到原要求时,可予降级使用
5.6.2因设备主体部件损坏无修复价值、对安全生产有重大隐患、对环境有重大污染、国家政策规定必须淘汰的生产设备,可予以报废
5.6.3设备保全填写《设备降级、报废申请单》,经总经理批准后实施
①批准降级使用的设备,应明确标识、规定应用范围,适用时包括操作人员的规定
5.6.4《设备降级、报废申请单》被批准后,复印一份交财务
5.6.5报废设备的相关档案资料由设备保全按规定期限保存,并在《生产设备一览表》上注明报废,而不删除
5.7由总务直接管理的设施、设备,依本章5.1~5.5执行
5.8本程序作业流程见4/4页
6.相关文件:
6.1《采购作业程序》QP-07-07
6.2《操作指导书》
7.附件:
7.1《设备验收单》
7.2《生产设备一览表》
7.3《生产设备履历》
7.4《设备保养计划》
7.5《生产设备点检表》
7.6《设备维修保养记录》
7.7《设备降级、报废申请单》
作业流程图
权责流程说明
相关部门设施/设备需求/
相关部门请购填写《请购单》
总经理批准/
管理部采购洽询/联络供方,开立《采购单》
设备保全验收依本章5.2执行
设备保全建档、标识依本章5.3执行
相关部门新设备使用依本章5.4执行
设备保全维修、维护见本章5.5
相关部门
设备保全降级、报废见本章5.6
4/4
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