专业PPT制作培训.ppt
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- 上传时间:2022-10-22
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PowerPoint基础讲座,培训内容一、PPT入门二、设计原则三、PPT制作四、互动交流,一、PPT入门,1、PPT是什么?
它是能够制作出集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿。
2、PPT的用途?
(1)视觉辅助
(2)自动演示(3)阅读,视觉辅助:
以视觉形式作为辅助。
比如在进行销售演示、产品发布、培训等时候,需要给大家看一些要点、图片,此时PPT的功用就发挥出来了。
代表人物:
苹果公司创始人SteveJobs,二、设计原则,关于PPT的设计,有很多原则:
时间掌握起来恐怕没有那么容易,这里列举两项非常实用的原则:
一目了然视觉化,二、设计原则,一目了然:
清晰、一看就清楚。
PPT的页面应该让观众一看就知道怎么回事。
书山右路勤为径学海无涯苦作舟,TIPS:
突出关键字,但切记勿通篇使用,二、设计原则,视觉化:
就是把文字翻译成图片。
主要有三个优势:
1.增进理解2.节约时间3.增强记忆,三、PPT制作,1.PPT的窗口组成2.PPT的组成元素3.PPT的结构4.PPT的基本操作,3.1PPT2003窗口界面,PowerPoint的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、视图栏、状态栏、滚动条等组成。
1.1标题栏:
显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
1.2菜单栏:
通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。
1.3常用工具栏:
将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便使用者调用。
1.4格式工具栏:
将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便使用者调用。
1.5任务窗格:
利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”的一些主要工作任务。
1.6工作区/编辑区:
编辑幻灯片的工作区。
1.7备注区:
用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
1.8大纲编辑窗口:
在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
1.9绘图工具栏:
可以利用上面相应的按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形(执行菜单命令“视图/工具栏/绘图”可调出此栏)。
1.10态栏:
在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
1.文字三种输入法:
占位符输入法、文本框输入法、艺术字输入法,2.背景,3.图像包括:
图片、剪贴画、形状、SmartArt、图表,3.2PPT的组成元素,文字的选择有何规律?
在PPT默认的设置里面,标题字号是44号,一级文本字号是32号,二级文本字号是28号,且共有五级文本,建议用到二级字号。
PPT投影用时,字号尽量保持最小为28号。
3.3PPT的结构,3.1封面(纯文字、图文并茂)3.2目录(纯文字、图文并茂、数字)3.3导航页(先预告,再显示、直接显示,遮盖、更换颜色、数字标示)3.4内容3.5结尾方式(Q&A、致谢、联络方式、励志的话、名人名言),3.3PPT的结构,内容的四种显示方式:
要点一条条显示(自定义动画)利用备注折成多个页面分栏,3.4PPT的基本操作,对象的添加版面的设置动画设置播放文稿,3.4PPT的基本操作对象的添加,1.新建幻灯片2.插入文本框3.插入图片4.插入其他演示文稿插入Excel表格插入图表,创建空演示文稿,根据设计模板创建演示文稿,
(1)选择“文件”菜单“新建”命令,
(2)单击“空演示文稿”选项,(3)选择一种版式,创建新的电子演示文稿,
(1)选择“文件”菜单“新建”命令,
(2)单击“根据设计模板”选项,(3)选择一种设计演示模板,3.4PPT的基本操作版面的设计,1.设置幻灯片版式2.使用设计方案3.设置背景颜色4.设置页眉页脚5.修改幻灯片母版,
(1)选定需要修改版式的幻灯片,
(2)选择“格式”菜单“幻灯片版式”命令,(3)在列表中选择新的幻灯片版式,
(1)选定要更改配色方案的幻灯片,
(2)选择“格式”菜单“幻灯片设计”命令,在右侧的“幻灯片设计”列表中单击“配色方案”选项,(3)选择一种配色方案,单击右侧的下拉列表按钮,(4)选择应用方式,“当前”或“全部”,更改背景,
(1)选择“格式”菜单“背景”命令,
(2)选择背景颜色,(3)单击“填充效果”选项,添加图案、纹理,(4)单击“渐变”选项卡,选择背景图案的过渡方式,(5)选择应用方式,“应用”或“全部应用”,
(2)画出文本框,(3)输入文本内容,编辑演示文稿,添加文字,
(1)鼠标单击“文本框”命令,选择插入水平或垂直文本框,组合,单击“绘图”“组合”命令,将多个对象组合在一起,保存演示文稿,保存新的演示文稿,保存已有的演示文稿,
(1)选择“文件”菜单“保存”命令,
(2)选择保存文件的位置,(3)输入文件名字,(4)选择保存文件的类型,方法1:
选择“文件”菜单“保存”命令,方法2:
单击工具栏上的“保存”按钮,添加图表,如何插入图表,单击“插入”“图表”,常用的四种图表类型,3.4PPT的基本操作动画设置,1.设置“进入”动画调整动画顺序,幻灯片切换,所谓切换方式,就是幻灯片放映时进入和离开屏幕时的方式,既可以为一组幻灯片设置一种切换方式,也可以为每一张幻灯片设置不同的切换方式。
(1)选择“幻灯片放映”菜单“幻灯片切换”命令,
(2)选择切换效果、切换速度、切换声音以及换片方式,(3)单击“播放”按钮,观看播放效果,动画效果,动画效果,动画方案的选择,自定义动画,
(1)选择需要进行动画效果设置的对象,例如文本框、图片,
(2)选择“幻灯片放映”菜单“动画方案”命令,(3)在列表中选择一种动画方案,
(1)选定自定义动画对象,
(2)选择“幻灯片放映”菜单“自定义动画”命令,(3)单击“添加效果”按钮,设置进入、强调、退出等动作的效果,(4)单击下方的“播放”按钮,观看播放效果,(4)单击下方的“播放”按钮,观看播放效果,A:
使用“自定义动画”:
1.选中文字,单击“动画自定义动画添加效果进入上升”命令。
2.在“修改效果”中“开始”选项设为“单击时”。
3.单击鼠标时,即出现一条要点,以此类推。
4.若需要进一步调整效果,可使用效果选项。
5.设置动画播放后的文字颜色,可选中一个比较淡的颜色。
6.第二条要点出来时,第一条要点变成其他颜色,突出显示了当前的要点。
Q:
如何一条条显示?
3.4PPT的基本操作播放文稿,1.设置幻灯片播放效果了解播放按钮”F5“键:
从头开始播放:
从当前幻灯片开始播放,方法1:
选择“幻灯片放映”菜单“观看放映”命令,从第一张幻灯片开始播放,方法3:
按快捷键F5,从第一张幻灯片开始播放,方法2:
单击屏幕左下角的按钮,从当前幻灯片开始进行播放,方法2:
选择“文件”菜单“退出”命令,关闭PowerPoint应用程序,方法3:
使用快捷键Alt+F4,实现关闭演示文稿操作,方法1:
单击演示文稿左上角的“关闭窗口”按钮,播放控制,观看放映,PowerPoint2003包括五种视图方式:
普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图及幻灯片放映视图。
用户可以在任意视图方式下放映幻灯片。
(1)打开要放映的演示文稿,(3)单击鼠标左键,演示下一张幻灯片,(4)单击鼠标右键,选择“结束放映”命令,结束幻灯片放映,
(2)单击“幻灯片放映视图”按钮,3.4PPT的基本操作打印幻灯片,PPT制作要点,1.通过“母版”定义你的PPT风格商业应用中,一般应趋于“保守”的风格。
2.所有风格中,最重要的是“简明”的风格:
尽量少的文字;尽可能多的图表与简洁的数字。
3.留白天地宽,所以,母版背景切勿记用图片等;而只用空白或是很淡的底,以突显其上图文。
4.用标准的,已被成功应用的各类图表工具,不要自造。
5.尽量少使用动画;尽量少使用声音,特别是一些正规的场合。
6.PPT最好不要超过30页,时间尽量控制在2小时内。
7.PPT要有标题页、正文、结束页三类幻灯片;结构化他们,体现你的逻辑性。
8.整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色,勿自创颜色。
9.不要试图去用PPT阐述复杂的概念,永远记住PPT只说清晰、简明的事物。
10.你的PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理。
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设计元素平面设计样式(美)萨马拉著)5.美国视觉设计学院用书.完成设计从理论到实践(美)萨马拉著)金字塔原理(美)巴巴拉明托)6.用图表说话:
麦肯锡商务沟通完全工具箱(美)泽拉兹尼)7.用演示说话麦肯锡商务沟通完全手册(美国)基恩泽拉慈尼),
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