物流仓储工作代理项目采购需求描述V1Word格式文档下载.doc

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2012年

9月

10日

预算名称

2013年物流仓储工作代维项目

预算编号

PZH120820003

预算金额

245.5（万元）

申请人

陈宇宾

联系方式

13926936281

XX

XXXX

项目名称

2012-2013年物流仓储工作代理项目

项目类型

■仓储服务■物流服务□车辆服务□人事代理

□劳务派遣□保险□其他_____________

项目开展原因

《2012年物资分拣、配送代理项目合同》工作内容包括物资分拣和配送两方面，其中配送服务车辆方面，是包含在《2010-2012年车辆服务合同》中统一管理，现《2010-2012年车辆服务合同》将于2012年10月31日提前终止并计划重新招选，为确保公司物资配送服务工作正常开展，同时便于配送与物资分拣、装卸等仓储代理服务工作统一管理，行政服务中心计划提前开展《2012-2013年物流仓储工作代理服务项目》招选工作。

建议采购完成时间2012年09月20日

建议采购方式

□招标、□选型、□询价、■比选、□竞争性谈判、

□反向拍卖

合作商来源

合作商名称：

___无____

推荐原因：

___________无_________________

_____________无_______________

合作周期

__2012__年___11__月-_2013__年___12____月

结算方式

物流仓储工作代理项目费用以月为结算周期，根据珠海公司提出的物流仓储工作需求，按照每月物流仓储工作考核情况，结合实际临时费用进行结算，并由合作商按移动公司要求格式制作月报表（或在珠海公司指定系统录入相关费用）经双方确认后进行结算。

如服务考核结果需扣减或奖励的费用，珠海公司将在物流仓储工作代理项目费用中进行扣除或增加。

合作商按相应费用开具正式发票，珠海公司在十五个工作日内支付。

物流仓储费用承担：

-费用由仓储费用、车辆费用、临时费用三部分组成。

-珠海公司承担合同期间的配送车辆过路桥费、停车费。

-固定服务的车辆在约定公里以内的费用由合作商承担，超出部分按约定由珠海公司支付。

-燃油费根据浮动范围调整。

-合作商承担服务车辆的养路费、车船使用税、年检费、保险费、车辆正常的保养、维修费用以及随车驾驶员的人工费等费用。

二、采购需求描述

2.1、方案

1、项目规模及主要内容：

为中国移动广东公司珠海分公司提供物流仓储工作代理服务。

参选方需向珠海公司委派符合要求的项目经理1名、卡仓组长（兼统计员）1名、卡件工人5名、仓储组长1名、仓储工人8名（含具有专业动力叉车驾驶资格认证人员2名及以上）、卡类物资配送员6名、大件物资配送员2名、帐务助理1名，提供固定服务车辆8辆（随车配备专业驾驶员1名，因卡件配送线路涵盖全市1700个渠道点，线路较复杂，为保证配送工作的顺利进行，中选方提供的随车驾驶员必须熟悉珠海市各行政区域道路情况），共计33人。

所有服务车辆主要工作用于配合珠海公司物资配送需求，满足在广东省内（主要为珠海市区）的各种物资配送任务。

服务车辆型号、数量、包月里程数、颜色及新、旧车：

7座瑞风面包车2.4标准版7辆3200公里/月、白色（新车）

1.5T双排小货车1辆2500公里/月、白色（新车）

2、安全管理方案：

车辆安全检查、车辆维修保养、司机人员安全教育等

3、安全应急预案：

发生事故的处理流程，如车辆故障、交通事故处理等

4、服务质量保证方案：

车辆档案的管理、司机人员的服务标准及要求、车辆卫生标准及监督、司机外表和着装要求、服务培训、司机及管理人员考核等

5、备用车辆和备用司机的配置方案

6、保证在服务合同期内提供的车辆保持良好状态，备胎、灭火器、工具箱齐全有效

7、按行业规范和国家有关规定进行车辆保养、维护工作（如行业规范规定的定期保养、法定年检审和汽车制造厂维修保养手册中所要求的检查保养），并向需求方提供保养记录

8、每年按时为车辆办理年检审，并缴纳年检费用和公路局征收的费用。

未按国家相关规定办理年检业务所引起的问题，由中选方负责

9、服务车辆必须购买第三者责任险（50万）、乘客座位险（按每座位不少于5万元保险责任）

2.2、服务承诺

2.2.1、服务团队人员配置及工作内容

项目人员、服务车辆及专职驾驶员配备在合同签订后15日内可到位。

合作商应配置1名项目经理，处理、协调物流仓储工作的各项事宜。

项目经理每周7天，每天24小时，即7×

24小时受理珠海公司指定项目经理的物流仓储工作需求，并合理分配资源完成任务。

合作商应配置仓储组长1名，总体协调工程物资管理工作，配合珠海公司指定的仓管员完成工程物资的日常管理工作。

配置仓储工人5名，完成工程物资的装卸、理货、分拣、库容库区整理等工作。

合作商应配置卡件组长（兼统计员）1名，总体协调卡类物资管理工作，配合项目经理做好通信中心子仓卡件物资的日常管理工作，并做好日常所有报表的制表、统计工作。

配置卡件工人5名，完成卡类物资的装卸、理货、预包、分拣、库容库区整理等工作。

合作商应配置卡类物资配送员6名，完成日常卡件物资配送、单据签收、刷卡结算等工作。

配置大件物资配送员2名，完成低值易耗品、退库物资的装卸、搬运工作，配合仓储工人完成工程物资的装卸、理货、分拣、库容库区整理的工作。

合作商应配置帐务助理1名，完成日常物资出入库单据打印工作，协助珠海公司指定帐务员完成单据张贴等帐务工作。

以上工作分工，由珠海公司物资管理部门示日常物流仓储工作需要调整，配置人员必须服从物资管理部门的工作安排。

2.2.2、车辆驾驶员配置要求

配备司机均具有五年或五年以上安全驾驶经验，驾驶技术良好，具备良好的服务素质及交通安全意识。

车辆驾驶员的要求：

在珠海市工作年满2年以上车辆驾驶员，准驾车型为C牌以上（含C牌）驾驶员。

车辆驾驶员应具有国家认可的《机动车驾驶证》，遵守《中华人民共和国交通安全法》及地方相关的交通法规。

车辆驾驶员应身体健康、思想品德良好、没有任何违法违纪行为。

车辆驾驶员应具有良好的服务素质，且服从珠海公司指定项目经理的合理安排。

车辆驾驶员要安全驾驶、服从调配，接受安全学习教育、遵守珠海公司的行为规范和规章制度及信息保密规定。

2.2.3、额外服务承诺

中选方保证合同期内协助珠海公司做好动力叉车、人力叉车等仓储工具的保养、维修、年审等工作。

2.3、综合实力

2.3.1、规模

（1）注册资金：

500万元以上（包括500万元）。

（2）必须遵守国家有关的法律、法规。

（3）必须是合法在广东省注册的企业法人，应当为具有独立法人资格及相关资质的。

（4）经营许可证明：

企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证。

（5）企业“经营范围”项内容必须包含：

货物运输、物流业务等相关内容。

（6）所提供仓储人员应具备至少2名取得《专业动力叉车驾驶资格证》人员。

2.3.2、资质及国际（内）认证情况

具备国家工商部门颁发的营业执照、注册税务登记证、组织机构代码证、道路运输经营许可证；

经营范围包含货物运输等相关内容。

2.3.3、合作经验

商务服务业务成熟，并有服务于国内大型企业的货运及物流仓储服务相关经验。

2.3.4、管理水平

合作商在企业管理和员工培训上有严格的管理流程和规范，不断优化管理水平，并能提供相应的历史记录。

设立24小时服务监督电话，专人管理，接受甲方的服务监督。

设立专门质量管理人员，对甲方投诉进行跟踪，反馈，并提出改善意见。

2.3.7、合作商的市场形象

企业未发生过重大安全责任事故。

2.4、其他

价格协调机制

考虑政策原因或市场价格浮动过大等因素，以报名参选截止日当天珠海本地燃油价格为（0#、93＃、97#油价）基准，价格上涨10％或下跌10％以上的，则由市场燃油价格调整的当月开始计算，双方按实直接调整燃油费（即在燃油费按乙方投标标准的基础上，价格上涨或下跌11%，燃油费即调增或调减1%）。

附表：

需求点对点应答表

点对点应答表（必须逐项应答,补充内容请清楚标注内容页码）

点对点应答项目

子项目

参选方对点对点项目的应答承诺

公司实力及业绩

公司规模

根据企业注册资金、年营业额、企业利润。

公司发展情况

与国内大型企业有同类项目成功合作经历。

公司行业知名度及信誉

参选公司提供在该行业中获得物流仓储相关荣誉，如获得国家级、省级、市级。

车辆配置

本项目车辆配置情况

提供车辆品牌型号及车辆设施资源配备表。

项目营运管理

项目管理方案合理性

外包服务方案规划详细、清晰，并将每一项工作内容分解细化到可执行层面每项工作，包括物流仓储服务方案、车辆清洁管理等内容进行评分，最高得15分，按步长3分递减，强制排名。

应急处理方案与能力

服务商具备完整、规范的安全管理和应急方案，并有充足的应急资源储备及较强的应急调配响应能力。

安全管理

根据项目内容，提出人员安全、车辆安全、货物安全等管理方案。

车辆维修保养方案

制定的车辆维修保养计划方案的实用性和可操作性

服务承诺

额外服务承诺

能提供很好的服务承诺及额外服务，具备规范的服务流程和规范，并制定服务保障具体措施，额外承诺如协助做好仓储工具的保养、维修、年审等工作。

附表1：

车辆服务质量考核表（占比20%）

车队管理日常巡检记录表1

车牌号码：

巡检日期：

　　月　日

巡检项目

巡检内容

扣分原则

扣分

备注

车辆常规检查

1.发动机润滑油

2.发动机冷却水

3.方向动力转向液

4.刹车制动液、离合器液

5.检查电池液量，清洁紧固电池头接线

6.检查皮带，应无损伤，松紧适宜

7.各仪表、灯光、警告信号应正常有效　　　　　　　8.各部件应无漏油、漏水、漏气现象　　　　　9.检查制动效能，确保效能良好检10.查转向效能，应灵活有效　　　　11.雨刮器应灵活有效　　　　　　　　12.轮胎气压正常（轮胎螺丝坚固）　13.听察各运转部件响声，应无异响、异味